编者按:先进的印后加工解决方案能有效促进通讯材料在印刷厂和邮箱之间的传递。
随着电子邮件营销活动的日益增多和在线缴费方式的不断推广,直邮和事务性通讯材料也成为了印刷业中的热门产品。利用收件人家庭信息和购买历史制作出的个性化印刷品往往能为营销公司带来更高的投资回报率。
但是,一封邮件在进入邮寄程序之前通常要经历很多个步骤。为了确保邮件能够以最快的速度被送到正确的目的地,人们必须要对它们进行寻址、折页、分拣和邮寄准备等处理。
印后加工是邮件生产过程中至关重要的一个环节。随着行业服务水平的提高和信息经济的不断深化,客户对个性化通讯材料的需求比以前有了大幅度的提高,这也为事务性促销文件等产品带来了新的机会。在个性化印刷异军突起的同时,我们也许要通过自动化和一体化控制以及先进的印后加工和封装解决方案来降低这类文件的生产成本,减少生产过程中的人为干预。
盈利潜力
贝灵巧公司的产品经理Gordon Galloway也承认印后加工在印刷业的重要性。印后加工能让印刷厂扩大服务范围,并成为客户眼中的全面服务供应商。折页、插页和分拣能力的提高能让印刷服务供应商满足客户对一站式印刷邮寄服务的需求。贝灵巧公司能提供一系列自动化文件生产所需的产品和服务,其中包括文件组版、邮寄整理、分拣、整合、质量监测、高速智能加工和实时跟踪软件。
除了为客户提供一个完整的工具包以外,印后加工程序也对企业的盈利起着至关重要的作用。在竞争日益加剧、印量不断减少的市场环境下,印刷厂必须要通过新的服务和更高的效率来吸引客户,从而获得更高的利润。美国必能宝公司就开发出了一系列邮件流软件、硬件、服务和解决方案,以帮助大型企业、服务机构和第三方邮寄公司生产高质量的通讯产品。
印后加工肩负着为产品增值的艰巨任务。在当今的印刷企业中,印后加工部门往往是劳动力最密集,同时也是最耗费时间的一个部门。据马天尼公司的企业工作流程和整合经理Peter Doyle介绍,该公司主要生产订书机、无线胶订机和插页生产线,其中包括一个数字软皮书生产线。此外,他们还最近开发出了具有更多自动化功能的设备,以帮助印刷厂减少对劳动力的使用。
必能宝公司的产品管理副总裁Clint Dally指出,低廉的单位成本只是现代化印后加工设备的一个好处。经济环境的变化和日益增长的成本迫使邮寄公司必须通过新的方式来提高自己的盈利率。在必能宝高速灵活的邮寄分拣、智能化输出管理和省纸型无销钉输纸机的帮助下,大型邮寄公司可以在更短的时间内用更少的资源生产出更多类型的产品。
我们现在能在市面上找到各种多功能解决方案。折页、插页和分拣等操作对于邮件的生产过成来说都是至关重要的。因此,很多多功能系统的出现不仅消除了生产中的误差、减少了浪费,而且还降低了企业对劳动力的依赖程度。一旦完成印刷,这类设备就能承担起所有的裁切和折页工作。
节约邮费和遵守规定
分拣解决方案能帮助企业获得邮政折扣和其他优惠。贝灵巧公司的NetSort软件就是一个这样的解决方案,它能将来自不同工厂的邮件整合在一起,而且还能利用项目跟踪和集中数据等手段最大限度地减少错误出现的概率。据该公司的分拣产品经理Dave Schwaba介绍,整理邮寄地址也是创造额外价值的一个有效途径。
新的美国邮政管理规定从今年起开始正式生效。美国邮政管理局计划在2009年5月实施新的IMB(智能邮件)条码和POSTNET(邮政数字)条码管理规定。据美国邮政管理局介绍,智能邮件是一个全面的一体化计划,它能使邮政服务的各个方面都发生革命性的变化。IMB不但能让寄信人知道这些信是何时进入邮件流的,而且还能对每一封进入邮政网络的邮件进行独立的跟踪。
必能宝公司推出了一系列使用IMB条形码的解决方案。该公司的文件组版软件能让用户在创建通讯材料的同时为其添加上游IMB条形码;而它的生产智能化软件则能让用户在印刷之前为文件添加下游IMB条形码。必能宝的高速插页机能对信封进行联机印刷,并能把每一个条形码印刷在相应的邮件上,同时在插页系统上完成对它们的印后加工。
Secap公司的营销经理Bill Koch指出:“我们的寻址设备不但能帮你印刷IMB条形码,而且还能在新的条形码规范开始生效的时候,为用户提供理想的寻址解决方案。”
幕后
商业印刷厂、企业集团和邮寄服务机构都需要用发电设备来完成通讯材料的印刷、印后加工和配送工作。我们可以在整个工作流程中找到多个吸引客户、节约邮费和提高效率的机会。
管理,监视器
贝灵巧公司的新型JETVision印刷检测系统不但能对一系列喷墨和激光打印机进行实时分析,而且还能完成各种质量检测任务,其中包括ANSI(美国国家标准委员会)条形码的生成、邮政确认、打印对齐和色彩核查等。此外,JETVision还能被安装在打印机与开卷机或复卷机与印后加工设备之间。
贝灵巧的VEKtor照相系统能与该公司的插页设备整合在一起,读取包括IMB条形码在内的各种编码。
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裁切、压折痕、折页、堆放和标号
CEM Spa是一家专门为安全印刷行业生产高性能连续式裁切机和书刊印后加工系统的公司。该公司的最新产品DocuConverter能与各种数字生产型印刷机进行联机加工。此外,它还能让客户在性价比最高的纸张上印刷多幅图像,并按正确的顺序将产品堆放起来。
得宝美国公司能为客户提供一系列裁切、折页和压痕系统。此外,该公司还开发出了DT-900 Tabber,使其能与得宝DF-915或 DF-920折页机联机使用。
Graphic Whizard公司能提供一系列编号、打孔、压折痕和裁切系统,其中包括FinishMaster 100 和150多功能一体机。
科恩公司的Page Mailer是一个能将普通纸张转变成完整信件的邮简(可以不用信封,折叠后便可付邮的印刷品)制作系统,它每小时能生产18000封单张纸邮件和30000封连续式双联邮件。
马天尼公司的SigmaLine是一个能与各种数字印刷机连接在一起的全自动数字生产系统,它们能被用来生产短版书和通讯录。
Advantage是Rollem公司最新推出的中级压痕、打孔和纵切机。作为一款专为胶印和数字印刷厂而设计的产品,Advantage能对最小重量为20磅的普通纸或最大厚度为16点的封面纸进行加工。
Rollem的新型JetStream系统是目前成本效率最高的一个名片裁切系统。它能将印有多个名片图案的纸张裁切成标准尺寸,并将它们制作成精美的名片。
Rollem的TR系统主要用于邮发领域,它可以完成联线光边、压痕、打孔、喷墨、上胶和折页等工作。
插页
贝灵巧公司的Combo是一个多功能插页系统,它能在几分钟的时间内将纸张转变成邮件。
科恩是专业的大容量邮件生产设备制造商,该公司在2008年举行的全美印艺展上推出了自己最新的高速插页系统——Kern 2600 (K2600),该系统每小时能生产16000封邮件,而该公司的旗舰产品——Kern 3500高速插页系统则每小时能生产22000封邮件。
必能宝公司为广大用户推出了新一代超高速邮件插页系统——Productivity Series。据Dally介绍,该系列产品每小时最快能处理26000封邮件,并能在最新设计的mailstream引擎的驱动下,完成各种高难度的加工步骤。此外,新一代mailstream引擎能分别将设备的速度、可靠性和整体性能提高18%、10%和28%。
Secap公司的SI5400折页插页机能在同一个系统上对纸张和邮件进行处理。邮寄公司之所以会选择这款设备,是因为上述工作在以前是需要用两个独立的系统来完成的。
SI5400采用了新一代用户接口,能储存24种不同的活件参数,使用户能够毫不费力地在各种应用中切换,或重复原有的生产流程。这款设备每小时最多能生产5400封邮件,并能在添加材料的同时保持正常运转,从而提高了整个生产过程的生产力。如果用户想要获得最高级别的完整性和安全性,那还可以选择先进的文件扫描软件。
Standard Finishing Systems 公司在2008年的全美印艺展上推出了Standard KAS邮简制作机465HS 和 465 Compact邮件插页机。Mailmaster插页系统能为用户带来更快的转版速度、更高的文件输入能力、更便捷的触摸屏控制功能和更高的生产力。该公司声称KAS插页设备完全能够满足印刷厂增强印后加工能力、扩大邮寄服务范围的要求。
分拣
贝灵巧公司最新的Criterion APEX分拣器能配备一个多行光学字符阅读器( MLOCR )或条形码阅读器,并能满足客户的各种分拣要求。该公司表示,Criterion APEX的分拣速度能比原有机型提高35%到40%。据了解,它每小时能处理70000张明信片或55000个10号信封。
由于美国邮政管理局于近日加大了对平信邮费的折扣力度,所以必能宝公司推出了专为客户而设计的VariSort混合邮件分拣机,它至少能让邮寄公司在每封信上节约46美分的邮寄成本。
进入邮件流
邮件是一种常见的大众传播方式,设备商们也不遗余力地推出了各种硬件和软件解决方案,以提高邮件从印刷机进入到邮件流中的效率。在一般情况下,这些设备商还能通过先进的软件让客户获得预印能力。
在对一台全新的数字设备进行投资之前,你一定要考虑到产品的印后加工和邮寄问题。对印后加工需求的准确评估能帮助你在提高服务价值的同时实现成本的节约。
[时间:2009-02-05 作者:admin 来源:必胜原创]