编者按：随着经济形势的日益严峻，我们也越来越关注企业的成本节约问题，下面，我们就将从营销、生产、邮寄和编辑等方面向出版商提供一些成本节约方面的意见。

　　随着经济环境的持续恶化和广告收入的直线下降，几乎所有杂志出版商都在寻找削减成本的方法，以达到少花钱多办事的目的。以下这些策略也许能帮助这些出版企业在不裁员或不降低产品质量的前提下，实现成本的节约。
 
　　1、充分利用熟练的实习生。
 
　　Big Stone出版公司的总编辑Elinor Fish说：“我们所采取的一个节约成本的措施就是充分利用所有想要进入公司的实习生。与一些大型杂志社只让实习生煮咖啡和复印文件不同的是，我们会让有写作经验的实习生去做他们力所能及的事情，甚至是让他们为杂志撰写文章。”
 
　　这样一来，该杂志社不但节约了预算，而且还让实习生获得了宝贵的工作经验。当你面对多个候选人的时候，千万不要错失选择有特殊技能人才的机会，举例来说，Big Stone出版公司就已经从众多实习生中找到了合适的摄影师。
 
　　2、与书刊出版商合作以获得免费内容

 　　Big Stone公司通过书摘的方式从书刊出版商那里获得了大量的免费内容，正如Fish所说的那样：“特别是当一本图书刚上市的时候，出版商一般都不会对我们收费，因为我们能对这些新书起到巨大的宣传作用。”
 
　　3、减少旅行和营销费用。
 
　　4、取消一些办公地点以节约房产开支。
 
　　5、与供应商进行谈判。
 
　　6、利用工具来简化广告的跟踪程序
 
　　Mortgage Press公司通过使用杂志管理器（Magazine Manage）——一个更加有效的广告跟踪和工作流程管理系统——摆脱了繁琐的电子表格管理程序。该公司执行副总裁安德鲁·伯曼说：“我们将一个广告的输入次数从7次减少到了1次。此外，这个新系统还解决了广告后期对时间和劳动力的浪费问题。”
 
　　7、尽量采用自动化系统

　　自动邮件通知系统能让客户定期上传广告内容，从而避免在广告发布过程中出现时间延误的现象。
 
 
　　8、减轻纸张克重
 
　　Renaissance出版公司近日将所有在职的用纸从45号转变成了40号（内文纸）。该公司首席执行官托德说：“纸张的重量越低，它的成本和邮费也就越低。”
 
　　9、缩小裁切尺寸
 
　　托德说：“我们决定从2009年1月起将自己的《圣查尔斯大道》杂志从原尺寸缩小到普通杂志的尺寸。”
 
　　10、减少促销型邮件
 
　　该公司已经大规模削减了促销性邮件的邮寄数量，并且正在尝试着通过更便宜的方式来吸引客户。托德说：“我们增加了在网络上的宣传力度，其中包括改造所有杂志的网站，使其起到更好的宣传作用。”
 
　　11、把营销资金转移到网络上
 
　　LRS（Logos Research Systems）公司意识到他们可以用更加经济的营销方式来代替往杂志里插入促销业务回执卡。他们把一部分用于印刷、插入和邮寄这类卡片的资金转移到了网络上，其中包括购买相关机构发送的电子期刊上的广告位和创建一个Facebook页面。据该公司营销和业务开发副总裁普里切特（Dan Pritchett）介绍，这样做的效果非常显著，投资回报率也比较高。
 
　　12、提高营销活动的针对性
 
　　在出版《圣经研究》杂志的时候，LRS公司与一家网络书店一起向这本杂志的目标读者推销产品，并把产品广告插入到杂志包装中一起邮寄给客户。这项活动的针对性比一般的商业回执卡要强，而且成本也比较低。
 
　　13、了解你的市场并围绕着它建立定价和商业模式。
 
　　要根据读者现在的口味来配置资源，而是他们在三五年前的口味。比如说在不影响读者对印刷杂志需求的前提下增加对电子和社会媒体的使用，并根据具体情况选择营销模式，以创造最高的投资回报率。
 
　　14、使用标准的页数模板
 
　　像自然出版集团和英国医学协会这样的出版商都比较喜欢采用这种方式。模板和子模板能为用户提供多达50种的文章种类，特别是当它们与XML工作流程整合在一起的时候，更能通过自动化生产为你节约大量的时间和金钱。
 
　　15、通过其他供应商的技术将工作流程与技术整合在一起
 
　　查尔斯沃思集团（Charlesworth Group）目前就已经实现了审稿系统与在线出版托管平台之间客户平台的自动化运作。这类解决方案能让出版社与客户之间的互动变得更简单和更有效，正如该集团首席执行官斯坦利（Adrian Stanley）所说的那样：“如果你能节约一些时间，就能节约大量的成本。”
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　　16、了解技术合作伙伴的长处，并避免重复其他供应商的服务。
 
　　了解你的合作伙伴有哪些长处，并确保他们只把自己最擅长的服务提供给你。从另一方面来说，如果你能以一个优惠的价格得到一站式的印刷服务，那么就一定不要错过这样的机会。
 
　　17、减少印刷页面的数量
 
　　尽量把一部分内容发布到网络上，以供读者阅读。
 
　　18、对期刊采用“作者付费”（author pay）的模式。

　　这也就是说让作者自费出版自己的作品。很多出版商都通过开放存取/作者付费的方式节约了产品的出版和编辑成本。
 
　　19、定期修改合同
 
　　BMJ集团的生产和配送主管Catherine Harding-Wiltshire说：“我们每隔三年就会修改一遍自己的印刷合同，这主要是为了将最新的产品和最新的生产方式添加进入。”
 
　　20、以电子邮件的方式发送宣传册。
 
　　21、提供在线选项以节约打印成本。
 
　　期刊客户可以选择在线订阅，以节约成本。

 　　22、取消不必要的拷贝文件。
 
　　福布斯传媒公司的制造和生产副总裁Elaine Fry说：“随着员工的入职和离职，我们也要修改相应的人事档案。这些文件在无形中增加了企业的印刷负担，因此，应该每半年修改一次档案，而不是每季度修改一次。”
 
　　23、采取更灵活的工作方式

　　协会出版商通常有机会利用整个协会的资源降低出版成本，比如说减少供应商的数量或合并IT支持部门等。
 
　　24、用软打样降低成本

　　AARP出版公司就通过软打样成功地实现了成本节约。此外，他们还放弃使用高端彩色样张，转而采用更便宜的打样承印物。

　　25、与印刷厂达成战略伙伴关系

　　保持与印刷厂的密切沟通，并和他们一起商讨降低成本的方法。让他们成为这个过程中的一部分。

　　26、确保邮寄地址的清晰准确。

　　AARP出版公司拥有2400万以上的读者，因此它要确保把每一本杂志都送往正确的地址。该公司出版部的副总裁吕西安（Traci Lucien）说：“我们会利用国家地址变更系统来整理自己的数据库。”

　　27、尽量让制造商直接发货。

　　AARP能利用自己的规模尽可能地把自己的杂志添加到邮件流中。
 
　　28、开发在线选项
 
　　但是不要强迫人们选择在线阅读。AARP为那些习惯上网的读者提供了在线和电子阅读选项，从短期的效果来看，这主要是为了满足一小部分会员的需求，而大多数读者目前还是习惯于阅读印刷品的。
 
　　29、 采用由制造商直接发货或联合邮寄的方法
 
　　与AARP公司一样，Consumer's Union公司目前已经通过让制造商发货这种方式节约了大笔的开支。小一些的出版公司可以与那些能提供联合邮寄服务的印刷厂展开合作，以达到节约邮费的目的。
 
　　3、要求印刷厂进行联合装订
 
　　即便是在像Consumer's Union这样规模的出版公司里，也最好采用联合装订的方式。比如说，该公司就通过将发行量为55万份的《Consumer Reports Health》杂志与发行量为22.5万份的《Money Advisor》杂志放在一起装订而实现了成本的节约。
 
　　31、尽可能使文件变得更清晰
 
　　这样能避免印刷和其他工作流程中出现返工的问题。
 
　　32、清理你的列表
 
　　确保你现在的地址是清晰准确的，大约有9%的标准从来都不会被送到收件人手中——因为每年大约有15%的人口都会搬家。
 
　　33、减少印刷订单和印刷页面的数量，并把除核心内容以外的其他参数和信息放到网上。其中包括某些特定页面的网址列表。
 
　　34、将多种杂志组合成一个套装，以供读者分享。这样不但能节约印刷成本，而且还能调整杂志的销售机会。此外，在线和PDF媒体套装总是比其他媒体具有更强的针对性。
 
　　35、压缩员工的差旅费，减少不必要的出差。
 
　　36、允许员工进行远程办公，这样不但能节约办公空间，而且还能减少员工的交通费。
 

 

[时间：2009-01-12  作者：admin  来源：必胜原创]