大家非常清楚目前的经济形势,从世界范围来讲,一场金融海啸正扑面而来,很多跟外贸有关系的企业,在这次金融海啸中或多或少都受到影响。我刚才了解到韶关的企业大部分是做内销的,相对来说影响会小一些。但是我们也会面临一个同样的问题,当我们遇到危机和风险时如何把握机会和机遇,使企业在这场危机当中不仅不受到损失,而且能够得到迅速的发展。无论是做内销还是做外销的企业,现在我们遇到的共同困难都有下面几点。
1.首先就是人民币升值,过去是1:8,现在是1:7,甚至1:6。
2.第二个问题是原材料涨价,除了石油现在国际价格有所下降,其他的原材料价格都在不断上涨。
3.第三个问题是劳动力成本上升,每一个企业家都知道自己在雇佣员工的基本工资从400多元到500多元,再到600多元,甚至更高。
4.国外的坏账率在上升。企业,尤其是做外销的企业,或多或少面临都国外的坏账率在上升,出口订单减少。诸如此类的问题,都在每一个企业家面前展示了风险和危险的存在。
那么如何应对呢?我今天重点讲4个方面的问题。
一、做一个有竞争力的领导者
为什么首先我们要讲如何做有竞争力的领导者,因为你的企业要想有竞争力,作为总经理本身就必须有竞争力,而这个竞争力不是空的,而是实实在在的。我们曾经有一个讲座,专门讲如何加强总经理的领导力,这个讲座大概要讲三个钟头。今天由于时间关系,在我给大家讲管控成本、管控风险之前,首先把如何做有竞争力的领导者精华部分抽出来给大家讲,因为管好一个企业,总经理自己首先要成为优秀的领导者、有竞争力的领导者,否则你这个企业在面对风险时,无法化风险为机遇。
首先,懂得领导
1.要有无形影响力,你的言行、举止等会成为员工效仿的对象,总经理的价值判断、思维方式和行为方式对员工会产生决定性的影响。比如说我自己在深圳企业工作时,我们那个企业,“麻雀虽小五脏俱全”,从研发,生产,管理到销售等等部门都有,中层管理干部也是各式各样的,在生产车间里平时有一个车间主任是非常不善于表达问题,默默无闻,也非常内向。可是有一天突然车间里电锅炉发生危险,处于起火萌芽状态时,他当机立断,不顾个人生命安危,非常迅速切断电源,甚至自己的手都烧伤了,几秒钟之内把一个很大的事故扼杀在摇篮当中,这个影响力是无声的,比他说十句、二十句甚至一百句的豪言壮语都有用。他后来在历次选举中,在全车间里都是全票,为什么?这就是领导者无形的影响力。一个企业的总经理要做的好,无形的影响力是非常重要的。
2.要有巨大的感召力。当遇到危险和危机时,可以用你的激情来感召所有的员工和你同舟共济。
3.要有向心凝聚力。要有方法和手段将你的精英团队全部凝聚在你的周围为你工作。
4.要有磁石般的亲和力。我们讲以人为本,有了亲和力你才能和你的员工进行更好的沟通。
其次,懂得领导员
懂得员工的方法非常多,现在我们特别提倡,在你经营管理当中不仅有智商,建立合理的规章制度,更重要是要有情商。因为时间的关系,我很难给大家详细的介绍,但是我在这里可以向大家推荐一套丛书《女职业经理人如何更有魅力、更有领导力和竞争力,以及更有凝聚力》,这套丛书(上,中,下)三本,是刚刚出版,是新鲜出炉的,出版社给我的赠书,市面上还没有卖,我只带了九本来。这套丛书,我在这里总结了十年在企业经营的经验,然后告诉大家如何做一个有魅力的领导者。
魅力和美丽是相辅相成的,魅力是指内在,一个领导者不仅要有外表的吸引力,更重要还要有内在的吸引力,而这个吸引力是来自于他有竞争力、有凝聚力,懂得不仅用智商管理企业,更重要的是要运用情商管理企业。怎么用情商管理企业?我在书里介绍了很多很著名的故事以及方法,就是经理人自己心理要健康,经理人要领导企业员工心理健康,要领导你的精英团队健康,这样的话,你的企业才能够更有竞争力。很多人以为,用高薪就能够把你的精英团队凝聚在里面,让他们死心塌地为你拼搏,事实上仅仅靠高薪是完全不够的,如果你情商管理做的好,可以不增加任何投资,用情商管理的方法,同样可以把你的精英团队牢牢凝聚在你的周围。我在企业工作时主要是主管资本运营和人力资源这两块,而人力资源就是管人,所以在这本书中我介绍了很多自己的故事和别人的故事,在管人当中如何凝聚你的普通员工、如何凝聚你的科研人员、如何凝聚你的销售人员、如何凝聚那些很调皮的但是非常有创意的80后年轻人,这里面有很多规律是值得我们遵循的。
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优秀总经理要做到八个“敢于”
1.敢于面对变化,从中寻求机会。这是指在市场经济当中的变化是非常多,任何一些变化都会给我们带来新的商机,要敢于面对变化来寻找机会。
2.敢于面对压力,从中寻求动力。有竞争就有压力,不是每一个人都能够从压力当中找到动力的,作为一个优秀的经理人,他应该从中能够找到动力。
3.敢于面对逆境,从中寻求突破。
4.敢于面对竞争,及时抢占先机。
5.敢于面对风险,从中寻求效益。
6.敢于面对诱惑,及时做出拒绝。
7.敢于面对困难,及时采取行动。
8.敢于面对争论,及时承担责任。
其实这八点我都有八个案例可以跟大家解释,凝聚团队和增强领导力讲座当中我们会详细的跟大家进行解释。现在这个讲座,因为主要不是讲人力资源,而主要是讲营销,所以在讲营销之前我只强调一点,要搞好营销很重要的,就是这个企业的领导人必须是优秀的总经理,这个优秀总经理的竞争力来源于他不断的学习、不断提高自己,不断的敢于面对变化和压力寻找出路,这是他的一个素质。有了优秀的素质,你的企业才有可能克服重重困难,在市场环境不是特别好的时候,才能够为自己的企业找出出路。
二、如何做好企业的成本管控(管理与控制)
首先对成本的管控就是指对企业成本的管理和控制,“管理与控制”在企业经营当中,就像双胞胎一样相辅相成的,管理的好、控制的好这个企业就能够顺利发展,如果管理不好失控的话,这个企业就会处处碰到暗礁。
在讲成本管控之前,先给大家讲一个真实的案例。我们知道一些商品是非常昂贵的,比如说宇宙飞船大概几十亿人民币,而一些商品是非常便宜的,比如说一根针可能一分钱都用不了,但是任何一个企业只要开始经营,就会遇到一个问题,是什么呢?就是需要管理成本。如何管理它的成本呢?我给大家讲一个真实的案例。
浙江义乌有非常多的小商品,其中有些小商品它的价格不到一分钱,我曾经问我的学生,他们都是研究生,问他们认为最便宜的商品多少钱一个?他们回答说十块钱,我说再便宜呢,回答是一块钱,接着我继续问再便宜呢,一毛钱。还有再便宜的吗?他们说难道还有一分钱的吗?我说不仅有一分钱的,我要给你们讲的这个故事里的商品,它的价值只有八厘,不到一分钱。这是一个什么商品呢?是我们在市场上非常非常容易见到的,就是当你喝饮料的时候那根吸管,这是成千上万小商品当中的一个,这个小商品它的价值只有八厘。如果我们把这个小商品解剖来看,这个八厘的商品里,它的原材料成本占了多少呢?占了50%。劳动力成本占了多少呢?占了20%,它的设备折旧费用占了15%,其他开支大概占了5%,剩下的利润空间是多少呢?大概是10%。也就是说,它平均要卖100根吸管才能赚8分钱,这是一个非常不起眼的小商品。
去年开始原材料价格上涨、劳动力价格上涨,使吸管这个小商品行业的竞争变得非常激烈了,在这种情况下,义乌有一个民营企业家想到了两个方法。第一个方法是提高劳动生产率,同行业机器做吸管都是一分钟转三百转、出三百根吸管,他经过科研投入、科技攻关、工艺改造,一分钟可以做到五百转、六百转,这样就提高了劳动生产率,当然也节约了成本。这个方法很多企业都会想到的。这也是企业大搞自主创新的源泉和动力。第二个方法是很多企业家没有想到的,工厂运营中有会产生很多热量,他使用余热采集系统把所有热量收集起来,供热给工人洗热水澡,所有的热量都是车间热量回收系统收集来的,这种能源节省系统使他每一年起码节省20万。20万看来不是大数字,但是小数最怕慢慢计,一年20万,十年下来多少呢?而且当他节省这个成本时,同行竞争者并没有节省,无疑当中他比别人走先一步。我为什么说这个方法最容易被人忽视而且最不容易解决呢?我自己在工厂做过,当时我是在一家电池工厂,电池生产最后一道工序是活化,激活电池内部的化学分子,这个工序需要大量用电,但同时车间又不能温度太高,因为太热影响电池的质量,于是,一边要用大量的电力活化电池,一边又要用电风扇吹把温度降低,这是自相矛盾的,你既需要用电让它发热达到标准,同时又不能使车间的温度过高,过高的话电池会爆炸有危险,热能如何合理应用,这就是我们当时在工厂科研的难题。我们当时在生产中的余热没有被很好的收集起来转化给供热系统,比如说工厂提供厨房的热、工人洗澡的热水等等。这个案例对我的启发非常大,这么一家小小的民营企业生产小小的吸管,在这两个方面做好了,它的成本控制就比它的同行获得了非常大的竞争优势。
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我们讲这个故事,是为了讲一个什么原理呢?就是要告诉大家经济管理一个最基本的原理,我给大家写一个公式。W=C+V+M,W是指商品的价值,C是指不变资本,V是指可变资本,M是新创造出来的价值。这是经济学中最基本的原理。任何一种商品,大到一艘宇宙飞船几十亿,小到一根针只有一分钱,不是它的价格相差距离有多大,从经济学的角度看,都是由三个部分组成,第一是不变资本,不变资本是指工厂的厂房,还有机器设备等等。第二是可变资本,指劳动力的价值,第三是劳动力新创造出来的价值,马克思叫它是剩余价值。
我们要节约成本,做文章在哪一个部分呢?在不变资本上。刚才我举了关于吸管的例子,首先是提高劳动生产率,第二是节约能源,我一会儿还有其他的例子,告诉大家在不变资本上,还有很多地方可以下工夫。
关于劳动力,对劳动力的工资如何界定,这是我们控制成本的第一点。第二是如何激发劳动力,能够为你创造更大的价值,这其实是我们节约成本的重头戏,而这一点是被很多人没有认识的。
不同的劳动力我们的管理方法是不一样的,比如说科研人员,每一个企业都有做研发的,这些人是企业在数量上最少、价格最高、创造效益最大的,对他们的管理有另外的方法,这是第一类人。
第二类人是企业的工程技术人员,车间主任、工程师,他们可以在工艺流程中为企业创造价值、提高劳动生产率,对他们也要有另外的管理方法。第三类是生产线的工人,生产线的工人我们通过岗位责任制、通过绩效考核管理好他们。第四类是销售人员,产品生产出来能不能卖出去,对销售人员的管理是非常重要的。第五类是财务和企业管理人员、后勤人员,这五类人员形成了企业的人力资本,这个方面管得好,你的成本控制就能够达到效果。
过去我们讲企业成本控制,大部分都是讲固定资产方面如何节约资本,而忽视了另外的方面,我可以告诉大家,无论是西方经济学还是马克思主义经济学,凡是经济学的原理有一点是不可忘记的,真正创造剩余价值、创造利润的是谁?是劳动者,如果没有劳动者的劳动,再先进的机器设备也创造不出价值,而在知识经济时代,在我们强调以人为本的时候,我们讲的对劳动力价值的控制、使用,这是我们节约成本的重中之重,等一会儿我会给大家介绍一些具体的方法。
最后就是利润了,所有的投资活动都是为了以最少的投入得到最大的产出,为什么?利润表现为社会财富,社会财富越多、经济越发达,说明这个社会越进步,所以我们对利润的追求是资本的本性,也是每一个企业经营者所有经营活动的一个主要目的,虽然不是全部但是是主要目的。
例如,你和你的朋友都投资一百万,一年过去了,你的一百万变成了八十万,你朋友的一百万变成了一百五十万,为什么经过同样一年时间的运作,得到两个截然不同的结果呢?其中一个很重要的原因就是在成本控制上,你和你朋友一定会有很多差距。
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有效控制成本是企业家永远做不完的家庭作业,我自己是母亲,我们知道小孩的家庭作业是永远做不完的,可是自己到企业工作之后,不管是上班还是下班经常都有问题要考虑,后来自己悟到,其实企业家控制成本才是真正做不完的家庭作业,永远没有中止的。
下面我想从六个方面跟大家讲为什么同样投资一百万,你投资一年之后可能变成了八十万,而你的朋友投资一百万一年之后可以变成一百五十万甚至二百万呢?其中有六个因素是非常非常重要,影响你成本控制的。
第一个因素,你所有的经营要按照资本运动的规律控制成本。资本运动规律有很多,我给大家讲两个最普通,也是最要害的。
第一个规律,资本的增值性。资本的本性在于增值,投入资本一定要获得更大的回报,如果投入资本得不到回报,就违反了资本运作规律。
同样是一百万人民币,我去买房子、买汽车进行消费,那么这一百万人民币只是货币而不是资本,因为货币进入了消费领域,被货币所有者消费掉了。只有拿着这一百万投入到或者是商业领域开一个商店,或者是工厂制造产品,经过一年、二年的运作,这一百万可能增值,也有可能亏本,但是只有这样的投入,这一百万货币才是资本,资本的本性是要增值的。怎么才能使资本不断增值呢?谁都愿意自己的一块钱变成十块、从十块变成一百块、从一百块变成一千块,我也知道资本的本性是增值,但是怎么才能增值呢?
第二个规律,资本的生命于在于运动。这是千真万确的规律,也是我们在企业经营当中屡试不爽的,资本只要投入之后,就不断的从生产到消费、再到生产到消费,不断的循环和周转,如果这个运动停止了,资本的生命力就结束了。我给大家举一个最普通的例子,大家都是企业家,你拿到钱之后首先要购买原料,买了原料之后要租厂房,搞生产线,然后你要雇工人,这些工人开始工作了,你买原料的钱变成了半产品,后来变成产品,当你生产出产品之后,你要进行销售,到市场上卖给商家,商家给你付钱,你的资本从一个领域到另外一个领域,从生产到消费这样不断的循环和周转,你的企业就非常顺了。如果其中任何一个环节出现了问题,就像流水一样被堵住了,那它的生命力就受到影响,甚至会完结。如果资金流转出现了问题,你这个企业的资金链条就会出现崩溃。
在我们企业运营的过程中,这两个原理是金科玉律,第一是资本的本质是增值,第二是资本的生命力在于运动,至于说如何运动,我们营销学里要上一个学期的课,这里没有办法给大家细讲了,如果你自己觉得企业经营遇到非常大的问题,你可以好好想一想在哪一个环节上出现问题,肯定是在运动上,为什么?很多企业现金流链条断了。在经营管理方面,我们常说:“现金流的安全比增长率更重要。”这是什么意思呢?如果你老是想企业增长的很快,到处铺摊子,原来现金流用一个行业现在用到十个行业,流量不够很可能中间出现问题,或者是你钱收不回来,或者你欠别人的钱还不了,这个时候不管是商家还是供应商,都到你的门上来要帐,你的日子就非常难过了。让资本循环周转顺利,这是资本运作的第二规律,也是我们控制成本的一个关键点。
第二,企业控制成本的特点
下面我以商贸企业为例子,告诉大家控制成本的两个重要环节,一个是收购的价格,我想大家都非常明白,当你货比三家时肯定是性价比最好的企业和商品收购进来,这就是你控制成本的第一步。比如说供应同样的原材料,有10万元/吨、12万元/吨、15万元/吨,在一个环节中同样的质量下买到最便宜的原材料,你成本控制的第一个环节就控制住了。
下面就是有效控制库存和应收帐款。控制库存也是非常重要的,库存是你本来应该变成现金的产品,现在没有变成现金现在还是产品状态,库存不可能没有,但是库存量大就意味这你很多的资金处于沉淀状态,积压到一定的时候,有的商品会变质过期了,有的商品质量发生变化。以电池为例,电池刚刚做出来是很好的,时间长了自己慢慢放电,如果电池在企业里放了三四年还卖不出去,本身放电就放完了。还有像纺织品,我们也知道,尤其是在南方,很多纺织品放在仓库里,由于潮湿就腐烂了,商品的品质发生了变化,用经济学的语言来表示,就是商品的使用价值发生了变化,使用价值变坏了,商品不能用了,它的价值也就不存在了。所以库存是我们需要控制的很重要环节。
还有就是应收帐款,等一下我讲财务监控时要告诉大家,一个在企业家行业里非常流行的一句话,“应付帐款是美酒,应收帐款是杀手”,应付帐款是我欠人家的,你是供应商,给我货,我先欠你的,这是我是用你的钱做我的生意,当然是美酒了,喝起来滋味挺好的,而应收帐款是杀手,是你的客户欠你的,等于你把货给了客户,客户应该一个月之后给你钱,但是一个月没给、二个月没给、半年都没有给,你的应收帐款就挂在这里了,画饼充饥饼在墙上挂着呢,什么时候“画的饼”掉在你口袋里,那才变成你真实的钱,掉不到的话,就是应收帐款,就是纸面的黄金,这是我们经营风险当中非常重要的,你成本控制的再好,应收帐款没有控制好,你的营销一定是一个大败局,因为所有的经营活动最后利润回不来,全部变成纸上黄金,甚至成了亏损,这是贸易型的企业要注意的问题。
[时间:2008-12-29 作者:朱乃肖 来源:南方网]