怎样提高设备利用率是一个“经久不衰”的话题，也是印刷厂特别是书刊印刷厂讨论的重点。书刊印刷厂由于印刷业务的季节性强，导致一方面在生产旺季，业务饱和、设备超负荷运转，甚至几个月设备得不到检修和保养；另一方面在淡季，设备开机率严重不足，绝大部分设备闲置。引起的后果是要么设备因为连续工作得不到保养而提前老化、性能降低和经济效益不好；要么职工收入低，人员不稳定。怎样解决好这一问题呢？笔者从三个方面谈谈自己的观点。

　　均衡的业务量是提高设备利用率的前提

　　对于书刊印刷厂来说，业务均衡仿佛是天方夜谭，但是作为企业的管理人员要求业务均衡是无可厚非的，业务不均衡会产生如下弊端：第一，由于在生产过度饱和的季节，车间赶任务根本没有时间对机器维修和保养，甚至设备带病生产，最终导致设备老化加快，性能降低，甚至有的设备因为长时间得不到维修和保养而报废。这在国有书刊印刷厂是个普遍问题，因为国有印刷企业考核企业领导的重要指标是经济效益。为了完成指标，不惜代价开足机器进行生产，这种观念和模式直接导致了国有书刊印刷厂设备老化加快。第二，员工长时间得不到休息，身体疲劳，效率低下，印刷质量降低。第三，在淡季设备闲置，开工率低下，员工收入低，思想不稳定，不利于技术的提高和人才的培养。

　　根据笔者多年的生产实践经验总结出，要做到业务量的均衡，必须有一批固定的业务和固定的客户。一是和出版社建立长期的合作关系，在淡季主攻出版社业务，出版社彩印业务多，附加值高，而且价格合理、结算快；二是加强同党政机关的联系。关心国家大事，密切注意一切可能的印刷业务。党政机关会议多、活动多，印刷品必不可少，有些活动的印刷量很大；三是加强与杂志社的联系。全国性的杂志发展到一定的数量后必定会分印。四是加强同邮局、发行部门的联系。杂志分印必定首先通过邮局和发行部门。书刊印刷厂的生产旺季一般在学校开学前3个月内，一年约6个月时间，这段时间主要生产教材和教辅类书籍，而以上的业务如期刊是每月都有的，不至于造成在生产淡季设备闲置，在旺季也可以根据设备的负荷调整教辅的承接任务。

　　设备的正常运转是提高设备利用率的保障

　　1.做好设备的维修和保养工作。设备的维修和保养是保持设备正常运转的关键，必须有强有力的制度作为保障，不管是生产的淡季还是旺季，必须一如既往地做好设备的维修、保养工作，严格执行制度的规定，绝不能以任务紧为借口不进行维修保养，甚至让设备带“病”生产，生产管理人员要明白设备维护和保养的重要性，安排生产要考虑设备维护和保养的时间。作为企业的领导，一定要接受这个观念，不及时的维修保养必然造成设备性能、效率降低。

　　2.提高员工素质，善于预见问题、发现问题、解决问题。操作人员是设备的主体，在实际生产中水平高、责任心强的员工的生产数量和质量都高。在员工中，机长是关键，作为机长不仅要会开机器，还应该会修机器。预见问题、发现问题、解决问题是机长的必备素质。只有这样，才能提高设备利用率，提高生产效率。

　　3.充分利用设备一切先进功能提高生产效率。一些进口设备功能很多，如海德堡CD102机，具有CIP3、墨色自动校正、水墨数据存贮、自动上版、自动套准、自动清洗橡皮滚筒等，如果充分利用这些功能，既节省时间，又提高质量。没有自动上版的印刷机从上版到正常开印至少要25分钟，如果功能齐全，上版到正常开机10分钟左右，如果印刷短版活，优势就更为明显。若采用CTP制版，利用CIP3的油墨预置功能，会更省时，更节约纸张。

　　4.严格交接班制度。很多印刷厂的交接班制度着重于对生产任务的交接，我认为还应该注重设备的交接，做好设备日志很重要，因为它能让下一班人员了解上一班的设备运行状况，曾出现过什么问题，怎样解决的问题，可以更好地预见一些故障，提前做好准备，进一步提高工作效率。

　　科学调度是提高设备利用率的手段

　　科学合理的调度不仅能提高生产效率，同时也能提高设备的利用率。由于生产淡季设备开工率本来不高，调度对设备利用率的影响并不明显，但是在生产旺季，调度对设备利用率的影响就很大了。

　　1.认真选择生产设备和工艺。制定生产工艺不仅要考虑产品的属性，也要充分考虑设备的性能。产品的属性（开本、印量、装订方式、质量要求、交货时间）不同，制版、印刷、装订机的选择也要有区别。如果把质量要求高的彩色产品用单色或双色机印刷，既不能保证质量，也可能会不按时完成任务；如果把适合轮转机印刷的产品采用平版机印刷，质量可能会提高，但大大影响了时效；如果把10万印以上的产品采取常规制版，而放着CTP不用，既影响了时间和质量，又不省钱，因为CTP制版时间短，质量高，耐印力高，只须一套CTP版就够了，但常规版却在2套以上；如果把适合SM52机印刷的产品安排在CD012机上印刷，是巨大的浪费；同样，如果放着粘页机不用，用胶订生产线的配页机来装订有单页的产品，不仅质量没保障，效率也会大大降低。这充分说明了选择生产工具的重要性，只有选择合适的生产设备，才能提高设备的利用率。

　　2.制定详细的生产计划。生产计划的重要性不言而喻，科学的生产计划是提高设备利用率的重要手段。在生产旺季，印刷厂制定计划一般采用时间倒推法，从交货时间—包装时间—装订时间—印刷时间—制版时间一步步推算。由于时间紧，不可能让各工序时间出现空余的情况，也就是各生产工序决不能出现停机等待上一工序的情况，只有这样的生产计划才能提高设备的使用率。另外，对于数量大的产品或者需要分期分批交货的产品，要采取配套印刷，分批装订的方法，如果等所有书页印完再开始装订，未免造成装订设备停机等待或装订时间不够。

　　3.监督、协调各工序的生产。监督、协调是生产调度人员的重要职责，按照生产计划，对各工序的生产进行检查，及早发现问题、解决问题。检查范围包括生产进度、工艺要求、产品质量等，检查是保证质量和时效的重要手段，只有在检查的过程中才能发现生产中出现的各种问题，才能避免事故的发生。现在有些印刷厂制定了很详细的质量标准和工艺要求，但是质量不仅没有提高反而还出现质量事故，管理者困惑，员工也困惑，管理者说员工不遵守制度，员工说是管理者管理不善，互相指责，解决不了问题，还造成了矛盾。这就是监督、协调的问题，不管制度多么健全，如果缺乏监督，制度形同虚设。管理人员是制度的制定者，同时也应该是执行者，员工只是制度的遵守者，员工在遵守的过程中出现走样或者不遵守的情况时，如果没有监督检查，员工也就无所谓了。因此，作为管理人员，认真履行监督、协调的职责，及时发现问题、解决问题，协调好各工序间的矛盾，才能促进效率的提高。

[时间：2008-12-03  来源：必胜网]