(CRM discovery: The Dow Chemical Co. uses Siebel’s System to formulate efficiency.)
一家年销售额达19亿美元的跨国公学公司可以建立起一套保持其成功的模式吗?Dow化学公司给了我们一个答案。Dow公司始建于1897年,在全球162个国家拥有业务,他们通过与客户建立并保持忠诚的合作关系,而在业内立于不败之地。Dow公司开发和生产超过3500种化学、塑料和农业产品,众多的客户、众多的产品,要理清它们之间的关系是极其关键的,为此,Dow公司希望通过Siebel系统的客户关系管理(CRM)解决方案来解决这些问题。CRM解决方案包括Siebel呼叫中心Siebel销售,它们可以帮助Dow公司好的明白并满足客户的需求。
Dow公司从最初接触到全面使用CRM系统的过程听起来就像一个关于科学发现的故事。Seibel系统,是加利福尼亚San Mateo的一个电子商务应用公司,Dow公司从Seibel购买了CRM解决方案。Dow在获得CRM后的相当长一段时间,并没有认识到这一解决方案的潜在优点,因此并没有充分利用其中的客户关系管理功能。然而,一当Dow发现与客户建立牢固的私人关系将给公司带来无穷利益时,公司立即发现的CRM解决方案的利益所在。
据Dow公司全球市场和销售技术中心的项目经理Dawid Glehiu介绍,Dow报可能是Sielbel最早的大客户。Gleliu说,Dow与Siebel已经有了5年良好的合作关系,起初Dow公司并不了解CRM解决方案,甚至没有搞清客户关系管理这一概念,所以最初Dow是试图将CRM用于财务管理或作为一种财务计划工具,在一些地方公司可以将财务计划通过CRM来建立并在集团内共享。这时的Dow公司没有使用到Siebel的基本功能,而是作了其它规定。而CRM解决方案在这些领域发挥并不出色,但这并不是Siebel的过错,原因在于Dow公司没能正确理解并使用CRM解决方案,起初的过程中Dow并没能将Dow应用到电子商务过程中来,所以,再回过头来看待CRM时,必须首先认识它的功能是什么,该做些什么。
一、客户记忆库
当CRM这一概念变和清晰起来时,Dow公司开始开发自己的用户接口,并将此作为使用CRM的最初目标,也就是将与Dow公司有过业务关系的客户的各种信息组织起来,实现这一目标的关键是生成一个客户档案。
将客户交易的全部历史记录下来,这一工作的好处正变得越来越明显,由于Dow的分公司遍布全球,所以Dow的客户信息可能就分散在不同地方的分公司存储,对于一些大客户来说,这可能就是件很头疼的事了,同是与Dow公司的业务却要与其不同的分公司分别联系,仿佛就是在和不同的公司,做买卖似的,所以Gredhiu认为,在必要将Dow下属的客户信息统一起来,而CRM正可施展一技之长。
人们普遍认为Siebel公司开发的系统就好像CRM从解决方案中的“卡迪拉克”,是最好的,斯坦福大学Grter集团的研究带头人Wendy Close指出,Siebel提供的客户关系管理解决方案,具有销售、市场、客户服务和支持的功能,如:成员关系管理、电子销售、内容管理、电子服务等。
当CRM市场发展加快,越来越多供应商参与其中时,Siebel依旧是其中的佼佼者。Chose认为,在根据客户的销售结构传递一组产品或进行客户支持时,Siebel的系统是表现最好的。同时,SiEBEL还以继续扩展其功能,Siebel目前已拥有了Parapen,Gartner集团希望其能够帮助Siebel 强化其市场功能。Siebel最近还与 Hyperion达成了合作,希望加强Siebel的分析能力。
二、再顾CRM
当Dow公司开始认识到自己该做什么,并意识到CRM可以助一臂之力时,Dow公司开始运用这一系统收集和组织内部销售信秘和商机的信息,同时建立自己的客户记忆库。在Dow公司全球超过41,000雇同中,Dow在北美地区有400个销售,在全球有1。200个销售。如此多的雇员一起合作,Dow意识到自己有很多工作要做。Dow成立了一个Siebel实施小组,并开始工作于各个业务领域,教授其销售、市场和技术服务部门何如运用这一普通工具共享项目实施和管理。
作为Siebel实施小组成员之一的Gledhiu说,自从这以后,Dow 公司在Siebel的基础上建立起了几个客户技术支持中心,它们记录所有的服务要求,并保持跟踪,从而建立起客户数据库,制订解决方案。
一当Dow拥有了自己的内部网络,它就开始吸收更多用户,并提供更多功能。据Gledhill介绍,最近Dow已有1,200人使用Siebel系统,而且相信未来几年还会有更多用户。超码对任何服务于客户技术支持呼叫中心和客户服务的人员要进行Siebel培训。
那么对Siebel系统的实施究竟是如可进行的呢?Gledhiu表示这是一个尝试中的过程。因为很难去改变当前一些使用其它技术的功能。比方说,多数区域销售组织采用的是PDA,这样它们只用关注自己的交易与日程,对它们来说,要使用一个全公司范围的网络数据库自然会很麻烦。
Dow公司的业务涉及面广,之间区别很大。一些非常专业和技术性的业务往往需要一支全球性团队的共同合作。比如说Dow有一个领域是液分系统,这一业务部门吸收了全球150名员工,它们分别工作于市场,区域销售,内部销售和技术支持环节,Dow公司对他们进行了Siebel系统的培训。Gledhill指出通过使用Siebel系统,将这一部门的150人基本组成了一个团体,他们可以一起看到所有记录,一旦某一个环节的个人出现错误,很容易被其它环节的成员发现,从而阻止错误的进一步扩大,而在过去,Dow公司出现的一些失误就在于将人员都固定在某一工作环节上,不同的成员分别工作,而各自的信息存储于硬盘上,造成各自为营的状态,不但是资源的浪费,出现错误也不易及时纠正。
Gledhill认为,及时清除Dow工作模式中的这些弊病是有价值的。对Dow这样的公司来说,使用Siebel的好处并不是扩大Dow的销售额,而是提高Dow客户服务的质量和效率,从而进一步增进Dow公司的客户信誉,通过更好的服务带来公司的增长。
[时间:2001-06-14 作者:必胜网 来源:必胜网]