编者按：印刷厂可以通过印刷管理信息系统（MIS）监控所有的生产数据。
 
　　每一个办公室都要有一个专门的人去负责了解每一件事情的进展情况。但是这个人偶尔也需要休息一下。当这个人不在的时候，印刷MIS系统就可以填补他/她留下的空白。印刷MIS软件能让商业印刷厂、印刷服务供应商或内部印刷厂随时控制和跟踪印刷活件的进展情况。这类系统一般是由专为印刷生产的各个环节而设计的模块组成的。
 
　　一个印刷MIS系统所具有的模块能让印刷企业的客户服务代表接收订单或向客户发送报价单。在一般情况下，MIS系统会包含或整合一个网络到印刷解决方案，以便使印刷客户和印刷服务供应商通过网络来提交订单和进行沟通。
 
　　对于企业的后端办公室而言，印刷MIS系统能为他们提供规划和活件跟踪模块，从而使他们对整个工作流程进行控制。此外，这些解决方案通常还能为用户提供与库存控制和运输系统相连的报价和采购模块。
 
　　印刷MIS系统的经销商首先会建立出多个模块化的解决方案，然后再让印刷服务商从中选择最适合自己的选项。举例来说，一个拥有企业会计系统的印刷服务供应商应该购买一个前端办公室模块，并建立一个接口，以便收集会计和库存数据。
 
　　印刷MIS系统的环境
 
　　鉴于模块化解决方案所具有的特点，不同的印刷企业可能会在印刷管理中使用不同的MIS系统。印刷MIS解决方案能为商业印刷厂和数字印刷服务供应商带来将印刷生产与办公室会计系统连接在一起的能力，从而极大地减少金融事务性文件的书面工作，缩短它们的生产周期。
 
　　印刷MIS解决方案能帮助用户迎接各种商业挑战。商业印刷厂承接的短版活和快版活正在不断增加，这就要求他们在生产中更换大量的活件。通用印刷MIS解决方案提供的全自动活件提交和电子评估系统，商业印刷厂可以消除中间环节，简化订单输入流程，提高印刷生产的效率。
 
　　企业的内部印刷部门通常使用印刷MIS系统来管理工作和规范活件提交程序。由于企业环境不需要使用独立的印刷记账系统，所以它内部的印刷部门可以使用自己的软件或将MIS与一个企业会计软件包整合在一起，从而实现各部门之间的自动结算和付款。
 
　　此外，印刷MIS解决方案还能帮用户进行生产规划和活件调度。通过提前规划，印刷MIS解决方案能让销售和生产部门同时为即将到来的生产高峰做好准备。对于企业的日常活动，印刷MIS解决方案的规划系统能让用户对工作进行统筹，并根据需要为它们安排不同的印刷设备。这样一来就能极大地缩短设备的停机时间。
 
　　印刷MIS系统的肥胖客户端（thick client）或网络客户端接口能让参与生产的每一个人共享相关数据。印刷MIS系统就像是生产数据的一个中央资料库，人们可以通过软件将根据设备的运行情况和活件的紧急程度而更改的生产计划发送到公司里的每一个人手中。换句话说，在MIS系统中更改生产计划，既不需要人们重新输入信息，也不需要他们在每一个生产步骤上进行手工修改。
 
　　印刷MIS解决方案能将办公室与生产车间连接在一起，从而使人们更好地了解一个公司整体的财务状况。印刷MIS解决方案具备车间数据输入功能，因此能让操作人员跟踪每一个活件的进展情况。而在了解了活件状态之后，会计部门就能知道哪些货物已经发了，并做好收账准备。此外，财务人员还能通过MIS系统看到材料或库存货品是何时达到工厂的，并计算出向供应商付款的时间。
 
　　解决方案
 
　　在今天的市场上，我们可以找到各种各样的印刷MIS解决方案。由于不同的印刷MIS系统能解决不同的商业问题，所以对一个印刷厂来说，最重要的就是要确定自己需要解决什么问题。
 
　　评估一个印刷MIS系统的特点和功能是人们在决策过程需要采取的第一个步骤。这个系统必须要能满足企业基本的生产要求，例如：订单输入、评估、活件跟踪、库存管理和货款结算等，此外，印刷企业还需要检查MIS系统的工作流程能力，确定它们是否能与自己现有的商业流程整合在一起。最后，企业还必须考虑到MIS系统的内在结构以及它的升级能力。
 
　　每一个印刷环境都有一套独特的生产要求。企业在考虑实施印刷MIS系统的时候，必须首先确定需要解决的生产问题，然后再把这些问题转变成对MIS系统的功能和结构的具体要求。举例来说，具有网络接口的印刷MIS解决方案即将比较适合那些在多个地方设有工厂或销售机构的印刷厂使用。
 
　　印刷MIS工作流程首先从活件评估和报价开始算起，随后扩展到生产和运输过程。使用PDF或其他印前工作流程的印刷企业也需要与印刷MIS系统整合到一起。这个系统的工程引擎必须足够强大，以支持当前的生产操作；同时它还要足够灵活，以便让企业根据业务变化调整自己的生产过程。
 
　　结构是印刷MIS系统的一个关键要素，但又经常会被人们忽略。印刷企业在选择MIS系统的时候一定要搞清楚自己的操作系统使用的是什么软件，自己的产品是用什么代码开发的以及自己的应用程序接口（API）是否能与其他系统进行整合。
 
　　对于想要增加新的服务或在将来扩大规模的印刷企业而言，印刷MIS系统的模块化设计是至关重要的。它们需要在供应商提供的各种模块中进行选择，并确定产品未来的开发方向。建立在开放的标准结构上的模块化产品能根据企业的业务需要随时增加新的元件。

　　一个开放的应用程序接口能与其他软件系统整合在一起，例如现有的会计或库存管理系统等。有了这个接口，开放商就可以把印刷MIS系统与企业资源规划（ERP）程序和库存/运输系统连接在一起，并将生产数据输入企业数据库。
 
　　印刷服务供应商需要一个能够捕获关键的业务数据且能将生产的各个方面和企业的财政状况报告给自己的工具。目前，只有少数的几家印刷服务供应商在用商业智能和分析工具来识别生产过程中的瓶颈并做出相应的改善。这些企业通过跟踪活件、设备和操作人员的统计数据，更好地了解了印刷生产过程中可能出现的变化。人们在选择一个解决方案的时候，最重要的就是要考虑它收集和存储车间数据以及印前和运输或库存各方面数据的能力，因为这样能让他们更好地了解整个企业的工作流程。
 
　　在做出购买决定之前，我们一定要对经销商和产品进行一番详细的考察，经销商的财务状况以及对产品开发和售后服务的承诺是至关重要的。印刷MIS系统供应商应该向潜在客户展示出定期更新产品，满足企业需求的光辉历史。
 
　　最后，企业应该利用标准和最佳实践来优化自己提出的要求，并选择切实可行的MIS软件。行业展会和来自领先企业的案例分析可以让你更好地了解这项技术，并用它来改善自己的生产。
 
　　添加MIS系统
 
　　在经过了详细的调查和研究之后，投资一个恰当的印刷MIS系统能让你获得鸟瞰整个印刷生产过程的机会。通过对活件进行跟踪，企业管理者可以找到工作流程中的瓶颈和成本最高点。再加上先进的全自动订单发送能力，MIS系统不但能显著减少印刷厂的停机时间，而且还能提高它们的盈利率和生产率。
 
　　印刷MIS系统应该成为一个完整的解决方案中的一部分，而不是一个独立的针对于某一特定应用或业务单元的解决方案。对你而言，现在最重要的就是进行仔细研究，并选择一个适合自己未来发展需要的系统。在实际应用中，印刷企业也可以把一个印刷MIS系统与自己在短期内无法替换但在将来一定会被淘汰的核心业务系统整合到一起。

[时间：2008-10-20  作者：admin  来源：本站原创]