用户使用打印机就需要消耗纸张、碳粉、墨水,并且激光打印机还会排出一定量的臭氧,于是,在环保概念盛行的今天,如何降低打印对生态环境所带来的负面影响,如何去降低打印所产生的污染物,就成了打印机厂商共同关注的话题。当然,在力求环保的同时,打印机厂商自然不希望提高成本,并且不会扰乱正常的业务进展。“事实上,利盟已经帮助了世界上规模最大的几家公司,在这些公司中,我们帮助他们降低了所需打印设备的数量、减少了打印页数、降低了能耗,并且成功控制了二氧化碳排放量。”利盟国际董事会主席兼首席执行官柯兰德说。
目前在IT行业中,非常热门的话题就是降低能耗,改善环境。事实上,在IT行业里经常谈这几点的产品包括PC、服务器、存储等,这些企业希望通过降低以上设备的能耗,从而达到降低二氧化碳排放量的目的。而从客户端来看,他们也希望在数据中心还有IT设备应用方面能够降低能耗,但对于打印机来说,在很多大型企业中,用户并没有良好的管理机制——这些用户往往不知道自己的公司到底拥有多少台打印机,他们每年的打印数量是多少,他们的打印设备的利用率是多少,以及去维护还有支持这个打印环境的成本是多少。
显然,从大型企业的角度来说,能够减少打印设备的数量、提高工作流程的无纸化程度、合理的布置打印环境,将非常有利于降低整体能耗。“这三点改进对于大型企业客户来讲非常重要。当我们研究一个公司客户的打印环境时,通常会发现这家公司部署的打印机型号、种类是较为混乱的。正常的情况下,应该是一台打印设备可以至少让六名员工共享使用。”柯兰德说:“在经过优化的打印解决方案中,利盟通常会为用户配上多功能一体机,这将有利于提高用户的数据传送效率,如可以把纸质文档通过扫描和网络传输的方式进行信息传送。”据了解,利盟为此提供了一套易于操作的电子触摸屏界面的解决方案,还有相关的支持软件,可以利用这些产品完成较为复杂的工作流程。
在商业办公环境中,时常会出现打印出的文档无人领取;打印设备处于公共环境中,用户的打印文档缺乏信息安全性等问题。上述现象,一方面是一种资源的浪费,另一方面又不利于保护商业隐私。对此,利盟通过对设备的改进,完成了相应的打印解决方案。对此,柯兰德表示,“在用户的共享打印机环境中,我们可以保证用户的私密性。同时,我们还会保证当用户打印之后,纸张不会遗留在共享打印设备上。这样的话,也就意味着用户只是打印那些确实需要的纸张,通过这种做法能够达到减少打印的目的。”在这一解决方案中,利盟在打印机中设置了身份认证系统,并可为每一个用户端配备磁卡,只要用户使用一一对应的身份认证卡在打印机上进行身份识别,打印机就可以知道这位用户是否通过网络发送了打印命令,并可迅速进行相应的文档打印,而其他用户无法让打印机执行该用户的打印命令。
[时间:2008-09-22 来源:打印耗材网 ]