印前制作中文件命名的惯例



以下是关于命名文件的推荐格式

（出版发行日期）（广告客户的名字）（顺序字母）（版本序号）



　　出版日期是广告页或插页进入报纸的日期，它由四个数字组成，首先是月份其次是日期。比如“0914”指九月四号。对多个插页，使用同一个日期。



　　广告客户的名字不能有标点符号，比如：Joe’s Tires 应被缩写为Jtires。



　　顺序字母用来辨别来自同一个广告客户的不同广告或插页。使用字母A到Z，如果广告客户同时做几个广告或插页的话，可在每个广告上使用顺序标号。如：0904JTiresA1指一个广告，0904JtiresB1就指第二个广告。



　　版本编号是用来辨别原始广告和插页的变化的，是一个数字。比如：0904JtiresB1指某个广告的第一个版本，0904JtiresB2第二个版本。



　　不要在文件名字中使用标点符号。



　　对于限定在八个字节的文件名字，用前四个字节来表示出版日期，后四个字节分别表示广告客户的名字、顺序字母、版本编号。



　　文件的扩展名必须能够表明文件格式，比如：0904JtiresB2.EPS表示文件格式为EPS。



最后检查

　　确保所有的颜色都做好了CMYK分色的准备，将没用的颜色从调色板上移走。



　　从剪切板上清除所有的外部信息，并将数字文件中不可印刷的对象移走。



　　从数字文件中清除所有的作业包装内容和外来信息。



　　保证所有页面的尺寸正确，页面边距为零。



　　当储存最终页面或广告页时，尽量使用“另存为”命令。在一些软件包中，这将创建一个更为清晰、紧凑的文件。



　　将所有页面、照片和图形存放在一个主文件夹中，在该文件夹中创建一个独立的字体文件夹。采用存档软件将整个文件夹打包，通过可移动的存储载体或电子方式传递该文件包。



　　检验在所提供的存储载体上包含了印件所需的所有正确文件，比如：链接的图形文件，边框和线条等。



　　清楚地与印刷商或报社交流关于文件样式的所有信息。（使用以上所提的文件命名惯例）同时在内容样张上标明文件样式的所有信息。



　　确保页面或广告文件能存于一张磁盘或软片中，不要使用多张磁盘来储存这些页面或广告。



　　在磁盘表面写上文件的印前和预检信息，以保证结果正确。相似的信息可以储存在一个较简单的文本文件中，并与数字文件一起递交。可以在行业网站上查找填写这些信息的表格样张。



　　在递交文件前将它们备份。



　　在标注磁盘上写明联系人的名字和电话号码，以及文件的名字。



　　向印刷商和报社通报由于程序升级而导致的任何潜在性兼容问题，比如：扩展名、插件、附件等。



图像文件的压缩

　　压缩图像或广告文件，以提高传输速度并降低文件存储要求。文件压缩有“无损”和“有损”两种。



　　有损压缩将相似或相同的数据合并，导致在最终的解压文件中原始数据丢失。印刷业中最常用的图像压缩类型是JPEG（Joint Photographers Expert Group，联合图像专家组），压缩设置的“损失”值越大，越多的非相似信息将被归纳在同一值中。有损类型中的大幅压缩将导致图像质量下降，对图像细节的影响很大，在传递过程中也会产生“人工处理”过的感觉。



　　文件压缩的比例不应超过10：1，这个比例通常是低压缩/高质量的设置。但即使在10：1或更小的压缩比例下，重复进行压缩、解压也将导致图像质量下降。例如：一幅被压缩成JPEG格式的图像，经解压缩、编辑处理后，再次压缩为JPEG格式；一幅压缩图像被解压，用于设计，最后存为PDF格式，也会导致再次压缩。这种重复的压缩/解压循环可能导致更多的质量损失。



无损压缩只合并相等的数值，因此图像被解压时不会导致质量损失。无损压缩的例子包括：Zip™ 和LZW格式，他们的压缩比为3：1。

数字文件的传输并不需要数据压缩，但是数据压缩能够加快大型文件的传输过程。只有当传送方与接收方对压缩方法达成一致后，才能使用数据压缩传递文件。

以下是关于使用压缩软件的一些详细指南：



　　压缩的程度将影响图像的质量。不要使用比例大于10：1的压缩。最好进行预测试以决定压缩方法。

　　通常，要求接收方有与传送方拥有相同的软件工具，以便能正确完成解压过程。

　　压缩过程中不要分割文件。

　　有一些常用的压缩应用软件，与印刷商或报社协商使用哪种应用软件。

　　压缩与解压过程都需要占用计算机相当的时间与功率，然而这却是值得的，因为通过压缩可以得到网络可以处理的较小广告文件，因此减少传递的时间。

　　如果应用软件能够控制JPEG压缩程度的话，将黑白照片设置为“最好质量”，四色图像设置为“高质量”。这种设置不仅能得到压缩的优势，同时保证高

质量的复制效果。

　　

　　通常PDF软件有自身的压缩特点，再次压缩PDF文件时最好不要使用PDF软件。



文件传输

　　有很多种方法将数字文件传递给印刷商或报社，有些简单得只需递交一张磁盘。但是对于长距离、短期限的印活，这种方法变得很不实际。调制解调器、电话线、公告板系统（BBS）、互联网等电子方式能够简单快速地传送广告文件。另外还出现了针对广告客户和报社交换数字文件的专门服务，这种服务使数字文件的传递变得更加简单。



　　传输数字文件的方法和软件工具非常多。遵循以上的指南，就可以准备好最终文件并传递给印刷商或报社。要得到传送和接收文件的指南，请参见所用硬件和软件的介绍。



简化传送并降低成本的方法如下：

　　做好准备。在传递文件前确保所有的材料都准备好了。这将防止不必要的电话线占用，并降低传送的费用。



　　用上面介绍的压缩方法。



　　配置一个较快的调制解调器，调制解调器的速度越快，文件传输的时间就越短。向印刷商或报社咨询他们的操作速度。



　　如果有很多数据包都需要重新发送的话，让电话公司的人检查线路状况。质量较低的电话线将降低调制解调器的有效速度。



　　不要拖延。不要关掉发源地的调制解调器或计算机来中断调制解调器的连接，因为这将加大接收方的操作难度。



　　在传送大于3MB的文件前，打电话给印刷商或报社，核实在接收站点有足够的存储能力。这也可以提醒接收方还有等待处理的文件。



　　传送前检查所有的文件是否有病毒。即使接收方会进行检查，但是传送没有检查过的文件也是一个不好的礼节。



　　留出重新发送的额外时间。有很多原因会导致文件需要重新发送，比如：电话线有噪音，断线等。



　　使用正确的协议。核实印刷商或报社所可能使用的传送技术协议。

[时间：2001-11-30  作者：必胜网  来源：必胜网]