数字文件的准备与管理

　　由于个人计算机和桌面出版软件的广泛使用，使得广告商在计算机上设计广告变得非常简单，因此数字文件迅速地成为人们准备、递交材料的最主要方式。为了保证印刷厂或报社能够收到正确的文件资料，并对它们进行处理，必须制定并执行标准的工艺过程。以下是关于准备与传递数字文件的指南：



　　首次与印刷商和报社打交道的广告商应该提前把材料递交给印刷商或报社，让他们有足够的时间进行测试，以确保RIP能够正确地处理文件，并生成文件的样张。当软件升级或发生改变时需要不断地进行测试。



　　数字图像和页面都应符合SNAP的图像捕获、图像面积、色调复制和其他方面所作出的指南。此外，客户还应该确保印刷商和报社有相应的设备阅读记录文件的载体，如软盘、CD-ROM和数字磁带等。



　　硬拷贝样张是唯一能保证印刷商或报社输出的文件包含了客户所需的一切信息的方式。为了验证图像的精度和位置，必须在提交数字文件的同时附带一份硬拷贝样张，可通过传真、电子邮件、平信或快递来传递硬拷贝样张。当数字文件发生改变时，应该递交一份新的样张。



文件交换格式

　　为了解决不同文件格式之间的兼容性问题，SNAP建议广告商与印刷商进行数据文件交换时使用标准的PDF格式（便携式文件格式）。



　　印刷技术标准协会（CGATS）意识到阅读和处理不同格式的文件时有很多内在问题，宣布设立一个与软件无关的文件格式，这种格式能够被所有涉及印刷工艺的人接受。它是一种通用语言，各方面的人都可以阅读并处理存成这种格式的数字文件，而与使用的软件无关。



　　于是一个分支委员会制定了“ANSI/CGATS.12/1印刷技术——印前数字数据交换——PDF排版数据的使用——第一部分：完全交换（PDF/X-1）”标准。该标准以Adobe公司开发的便携式文件格式为基础，使所有文件都可以转换为PDF/X格式，再由可解释该格式的“阅读器”来阅读并处理。市场上已有用于“编码”和“解码”的PDF文件的商业软件。



PDF格式具有很多优点：

　　非常紧凑，能够包含嵌入的字体、图片和压缩的矢量对象；



　　与设备、载体无关，可支持CMYK和专色，融入了色空间的定义；



　　PDF文件可以实现补漏白和组版操作；



　　利用现有阅读器，可以在多种操作系统中浏览该格式的文件；



　　印前预检变得更加简单，在向印刷商或报社递交文件之前可以检测出文件错误。



　　此外，TIFF/IT-PI也是用于出版行业某些领域的一种特定的标准印刷格式。在ISO12693印刷技术——印前数据交换——成像技术中的TIFF格式标准中提出了一种较简单的统一格式，被称作特性文件P1，它为多数标签值限定了选项。P1提高了各印前系统间的兼容性。



　　可以与印刷商或报社联系并讨论使用那种文件格式。



版面设计指南

　　设计数字页面，使之符合“准备胶片”一节中所介绍的关于图文区域、边距、出血等指南。



　　将文件尺寸调整为印刷时的准确尺寸，不带边缘。确保广告或普通页面尺寸的X-Y坐标从（0，0）开始。将广告或图层上的页面应用这些指南，使它们的尺寸与最终插页和最终印品尺寸相同。



　　使用纵向摆放纸张的定位方法，以防偶然被存为横向摆放的文件被切断或压缩。



　　确保以100%的比例输出文件，页面输出的设置应为100%。



　　不要覆盖填充后的图文部分来遮盖非印刷区域，删除广告和页面周边没用或多余的对象。



　　将一个广告所有的内容都放置在一个专用广告文件夹中，包括标志、相片、图形、页面布局等，使一些印刷商和报社简化对图片自动替换（APR）、开放印前接口（OPI）技术的应用。



文字与字体的指南

　　存成PDF格式的文件可以包含文件中的所有字体，这也是PDF成为交换数字文件的最佳格式的原因之一。



　　如果不使用PDF格式的话，将屏幕和打印机的所有字体储存在一个文件夹中，并将这个文件夹放入存有广告和相关图片的广告文件夹中。确保各方都知道所使用的屏幕和打印机字体，包括特殊字体的名字、制造商、版本、字距调整和字体参数等。



所有文件都必须遵循以下指南：

　　确保所有的文字和图文框都处于广告页或页面的尺寸边界内，防止文件处理过程中可能发生的问题。



　　将标志中所包含的文字转换为轮廓图形。



　　当将彩色文字转换为黑白文字时，避免合并反差不大的颜色。如黑色背静上的红色字将很难辨认。



　　以图形元素扫描后的字体看上去像照片，因此它不能像键入的文字那样编辑。



色彩管理系统

　　计算机内部的色彩管理系统采用标准的色彩印刷特征数据，是一种能提高颜色复制稳定性的新兴技术，使在印刷材料上的色彩复制更加稳定。为此人们开发出计算机硬件和软件，通过将输出颜色映射到相关色域上来弥补复制过程中的差异。在印刷与出版行业里，所谓的色彩管理系统可用于多种应用中。虽然该领域已经开始起步，但仍没有针对这种系统的可执行的标准参数。



彩色图形和图像的文件

　　使用组版软件中的工具将图形放于页面中。避免共享文件的特性。在苹果机上不要选择 “出版与订阅”参数来处理图形，在任何平台上都不要使用“剪切/复制和粘贴”功能。



　　在不同的广告文件夹中复制并包含那些用于多个广告的标志或图形，作为链接对象。



　　避免过于复杂的混合版面，因为对于RIP来说它们可能使页面文件过于复杂，不能按预期的效果印刷。为了尽可能地减少输出问题，在储存文件前将所有图层合并。



　　切记将一个EPS文件嵌套于另一个EPS文件中将增加组版的复杂性，这种被嵌套的文件有可能导致RIP不能正确地输出文件，甚至完全失败。



　　避免褪色到零的混合渐变处理，因为在印刷过程中很难复制出这种效果。



　　创建剪切路径时尽量减少使用点的数量，过多的点对于RIP来说可能会过于复杂，最终不能达到预期的印刷质量。



　　处理彩色图形与图像时使用CMYK模式。



　　使用合适的文件扩展名，以提示文件的格式（例如：tif, jpg, eps）



　　当照片和图形文件被导入广告图层后不要再改变它们的名字，以免破坏重要的文件连接路径。

[时间：2001-11-30  作者：必胜网  来源：必胜网]