在以前的文章中，我们曾经提到过对大多数数字印刷企业来说，分批成本核算法并不是一个有效的成本核算和业绩管理工具。广义地说，分批成本核算法是把成本分配给每一个印刷活件或订单的过程。印刷企业用分批成本核算法的原则和方法来评估未来活件的成本和计算已完成活件的实际成本。近十年来，以活件为导向的成本核算系统已经成为了印刷企业和其他个性化制造企业的核心管理工具。

　　尽管已经在印刷业中使用了很长时间，但传统的活件成本核算系统并不能满足数字印刷企业的需求。任何一个成本核算系统的最终价值都取决于它是否能够帮助企业做出正确的商业决策。为了更好地为企业提供服务，人们必须根据每一个企业的生产特点和经营模式对成本核算系统进行设计和组织。

　　印刷分批成本核算法是专门为了满足传统商业印刷厂的需求而开发的。虽然传统商业印刷厂的种类很多，但它们都具备两个基本的特点。首先，直到今天，大多数传统印刷企业的主要收入都来自印刷生产服务（印前、印刷和印后加工）；第二，这些企业可以交付的核心产品实际上就是一个个独立的印刷活件。因此，印刷分批成本核算系统只关注印刷生产成本和独立的印刷活件也就不足为奇了。

　　现在最根本的问题是很多数字印刷企业都不能适应这种商业模式。众所周知：数字印刷企业和传统胶印企业之间主要存在三大区别：

　　1、数字印刷厂除了能提供印刷生产服务以外，还能为客户提供一个包括所有非生产性服务在内的全方位解决方案。

　　2、数字印刷厂能为客户提供一个将很多个独立的印刷活件打包在一起的解决方案，而且这些活件可能要在很长一段时间内才能做完。

　　3、总地来说，与传统胶印厂相比，一个数字印刷厂可能要承接大量的短版印刷订单。

　　鉴于数字印刷厂与传统印刷厂之间存在的这些差异，我们不禁要问：数字印刷厂到底需要用一个什么样的成本核算系统来管理自己的企业呢？这个系统至少要能满足以下这两个基本要求：

　　第一个基本要求是这个成本核算系统必须要能让管理者计算出一系列非生产性行为和生产过程的成本。举例来说，假设有一个数字印刷厂需要为自己的客户管理和实施一个个性化直销计划。用今天的行业术语来说，这家印刷厂已经成为了一个真正的营销服务供应商。在很多项目上，这家公司都能为客户提供全面的营销支持服务，其中包括活动战略开发、平面设计和广告文案的编写、数据库管理、印刷生产和邮寄、发送电子邮件、活动响应率的管理、活动分析和报告等。但要想做出正确的商业决策，企业管理者必须要获得与所有服务有关的准确的成本信息，而不仅仅是印刷生产的成本。

　　对成本核算系统的第二个基本要求是它必须能让管理者把成本准确地分配给每一个成本对象。成本对象就是每一个成本核算系统的“目标”，而传统的印刷成本核算系统一般都只使用一种成本对象——独立的印刷活件。这种方法存在的一个问题是它不能反映出数字印刷企业的经济情况。

　　举例来说，假设有一家印刷厂正在通过“网络印刷”技术为客户提供印刷采购解决方案。这些计划通常会延续很长一段时间，并且会涉及到数十个甚至数百个独立的印刷活件。这类计划所产生的成本应该被分配给整个计划，而不是计划中的任何一个独立活件。凡是这些计划所涉及到的地方，就是能够对整个计划的收益率产生影响的地方——而每一个印刷活件的收益率却并没有人们想象得那么重要。为了更加准确地测量这些项目的收益率，成本核算系统必须有能力使用多种成本对象。

　　那么，数字印刷企业的管理者是否能够用现有的印刷MIS/ERP软件开发出满足上述要求的成本核算系统呢？大多数人的回答都是肯定的，虽然他们可能要在这个过程种充分发挥自己的想象力，对一些功能进行创造性的配置。举例来说，将非生产性过程融入到大多数印刷评估/分批成本核算软件中相对来说还比较容易。添加这些过程能让成本核算系统计算出除了传统印刷生产服务以外的其他非生产性服务的成本。

　　然而，满足印刷厂使用多种成本对象的需要则是一件比较困难的事情。当然，我们也可以把每一个事物（一个客户或一个计划）都当作印刷MIS/ERP软件系统中的一个“活件”来看待。这种方法能让一个印刷企业捕获到除真正的印刷活件以外的其他成本对象的成本信息，但它同时也要求管理者创建定制报告或建立电子表格，以便充分利用这些成本信息的价值。

　　通过最后的分析，印刷MIS/ERP系统的供应商们意识到：很多客户都已经不再是单纯的印刷厂了，他们需要的是一个与现行的业务管理软件具有不同功能的全新的成本核算系统。近年来，很多印刷MIS/ERP系统的供应商都增强了自己的产品功能，并使其能够与其他生产软件和设备连接在一起。但是，它们在成本核算和业绩管理等方面的功能还有待进一步加强。我们相信，随着技术的进步和产品创造性的增强，数字印刷企业一定能够开发出一套卓有成效的成本核算系统。

 

[时间：2008-05-09  作者：必胜网  来源：必胜网]