第一节 彩色印刷发片为何容易出错？

    彩色印刷发片很容易出错，主要原因在于发片预示只能去照排中心，只有通过照排中心的RIP解释才能预示发片的结果。而去照排中心一张一张的预示即浪费时间又不容易发现错误。而且由于客户较多，照排中心不可能长时间让你占用一台照排机预示。怎样才能在自己的电脑旁预示发片结果呢？怎样在自己的电脑旁将发片结果打印在纸上校对呢？尚品公司借助国外先进技术，摸索出一套先进的发片新技术，确保您发片万无一失不出错。

    根据尚品公司长期服务客户的经验，印刷发片之所以容易出错，是因为文件从制作中心，广告公司拷贝到照排中心这个过程中产生的。客户的文件拷贝到照排中心苹果机或PC机内后，打开组版文件时，有时链接会出错，字体找不到，有时图拷丢了，图拷坏了。如果在自己的电脑上直接生成发片文件就不会出现这种情况，如果在自己的电脑上就能预示发片结果，并且在自己电脑旁的打印机上就能将发片结果打印在纸上校对，校对无误后，只需将最终出片文件拷贝到照排中心或通过网络传送到照排中心，照排中心收到客户的发排文件后，只需双击一下这个文件名就可曝光出片了，确保出片结果与您预示的结果完全一致。所有组版文件(如Pagemaker文件、Freehand文件)，图象文件(如Photoshop图)，字库(中文字库、英文字库)都不用拷贝到照排中心，完全避免了链接、字体等最容易出现的错误。

    印刷发片之所以容易出错，还有其它一些原因，如发片时计算机因死机和病毒等原因，出现莫明其妙地一段段文字替换错误，有时图存成RGB格式，或大图(50兆以上)易变形。Freehand、Pagemader发片有许多输出陷井，一不小心就会出错。因此能在自己电脑上生成发片文件，能在自己电脑上预示发片结果，能在自己电脑旁的打印机上打印发片结果，就可检查出这些错误，及时更正。这在过去是不可能做到的。

    PC机发片过去很不方便，主要是PC的MO盘及硬盘苹果机上不来，PC系统的字体很杂，照排中心字体与制作中心、广告公司的字体不匹配，PC机的软件即多又杂，照排中心不一定都有，即使有也可能不熟悉。如果在自己的PC机上能直接生成发片文件，能在自己的PC机上预示发片结果，能在自己PC机旁的打印机上打印发片结果，PC机发片和制作的所有难题都迎刃而解了，PC机发片和制作将与苹果机一样方便、快捷、不出错。

第二节 输出陷井及输出客户注意事项

本节主要介绍输出过程中最容易出错的陷井以及输出客户需要注意的事项。
1. 文档设置必须严格符合成品尺寸，如文件需要出血，请务必按要求作好出血。
2. 应仔细检查文件是否链接正确，是否缺图，精显文件检查图象是否有损坏，错位或划道等，彩色图应全部转为CMYK格式，图象存贮不应使用JPEG格式。
3. TIF图应用“置入”方式置入到版式文件中，千万不可用拷贝、粘贴，否则彩色图会变为单色。
4. 在Aldus freehand中，中文字体用Heavy（加重），在QuarkxPress、Adobe Pagemaker中，中文字体使用加粗（Bold），大多糊字或重叠锯齿，应避免使用，另外，象其它Fill and Stroke, Outline和online及软件自带的字效应尽量少用，以免出错。
5. 在Adobe Pagemaker中应避免EPS图象填色，否则发片出来的颜色与实际颜色相差甚远。
6. 注意排版中的文字是否为PC机转过来的，应将所有空格去除，否则易出现鬼码。
7. 是否使用了空格进行段首或表格对齐。为了避免用空格对位引起的错位现象，请用软件中提供的制表功能来实现段首或表格对齐。
8. 不要使用系统自带字体如：Beijing、Hei、Kai、Fang、Song、宋体、黑体等。
9.注意不该压印的色块和颜色字是否压印，否则透色。Freehand文件需要压印的颜色应特别注意。如Pagemaker文件，请确保黑色的文字、线条是采用软件所提供的黑色制作的，若某一颜色需压印，请在颜色设置中设定Overprint。
10. 避免使用中文字体打英文字，否则下载易跑位。
11. 渐变网尽量不要用Freehand软件做，否则出现渐变有杠的现象，应用Photshop软件做，并加噪音。
12. 在Freehand中，如采用Pattern进行填充，只能用实地色，即100%的CMYK实地颜色的结合。
13. Freehand中把黑白图填充成黑色浅网，颜色要定义为Tint，否则输出无浅网效果。
14. 当Pagemaker中用到Freehand做的EPS输出图形时，注意特殊字体必须转路径。
15. Pagemaker中下划线命令不能用，中文空心加粗效果不能用。

第三节 Postscript(.ps)文件的生成

    本节主要介绍苹果机、PC机上由Pagemaker6.0、6.5、Freehand8.0cs生成后缀为.ps的分色发片文件的全部步骤，只要严格按这些步骤操作，如果制作文件无误，可确保您发片不会出错。下面分别介绍：

Adobe PageMaker 6.0

Apple用户，PostScript(PS)文件的生成：

1. 在 茵?菜单下，选“选配器”项，右栏“AppleTalk”项为活跃(现用)状态下，点按左
栏“PSPrinter 8.3”项，确认右栏 “Type”项为 “PostScript Printer”, 且“Background
Printing”项为 “Off”状态，关闭选配器。如图一所示；


2. 打开已做好的 PageMaker 6.0 排版文件，在 “文件”菜单下，点按 “打印”；
3. 出现 “打印文档”对话框，在 “PPD”选项中选一合适的PPD文件，如：Express-Scitex2.5.
在 “页数”项中输入范围，其它设置参照图二所示；
4. 在“打印文档”中，点按“纸张”项，进入到 “打印纸张”对话框。选中“打印机标
记、颜色栏、页面信息、页面置于打印区中央”，需注意“拼贴”项为“无”, “缩放”
项为“100%”, 最后选纸张“大小”，在其下拉菜单中选“自定义”，然后“确定”，(或
在“自定义”中输入成品尺寸各边分别加上20mm（出血在3mm以内）)。在“调整”项
中，确认成品尺寸和信息栏区域在定义的纸张以内；

5. 点按“选项”项，出现“打印选项”对话框。“发送图像数据”项选“正常”，“数据编
码”项选“发送二进制图像数据”，建议在“中文字体文本”选“TrueType字体”，“下
载字体”选“PostScript和TrueType”，选中“使用符号字体的特殊字符”和“写入PostScript
到文件”取一个文件名(或按缺省文件名)，点“存储为”指定存储位置，如图四所示；
6. 点按“颜色”项，出现“打印颜色”对话框。选“分色打印”。如图五所示；
a. 点按需要发排的颜色，选中“打印此色”，反之取消“打印此色”;
b. 点按“移走不用的”，如果没有设置印刷专色的话，打印颜色内，除了印刷用“专色
青色、专色洋红、专色黄色和专色黑色”外，不应有其它颜色，即上下箭头为虚的。

Adobe PageMaker 6.5 

Apple用户，PostScript(PS)文件的生成：

1. 在 茵?菜单下，选“选配器”项，右栏“AppleTalk”项为活跃(现用)状态下，点按左
栏“PSPrinter 8.3”项，确认右栏 “Type”项为 “PostScript Printer”, “Background
Printing”项为 “Off”状态，关闭选配器。如图一所示；
2. 打开已做好的 PageMaker 6.5 排版文件，在 “文件”菜单下，点按 “打印”；
3. 出现 “打印文档”对话框，在 “PPD”选项中选一合适的PPD文件，如：Express-Scitex2.5.
在 “页数”项中输入范围；
4. 在“打印文档”中，点按“纸张”选项，进入到 “打印纸张”对话框。选中“打印机
标记、页面信息、页面置于打印区中央”，千万注意不能选“只有裁切线和出血标记”，需
注意“拼贴”项为“无”, “缩放”项为“100%”, 最后选纸张“大小”，在其下拉菜单
中选“自定义”，然后“确定”，(或在“自定义”中输入成品尺寸各边分别加上20mm( 
出血在3mm以内)。在“调整”项中，确认成品尺寸和信息栏区域在定义的纸张以内；

5. 点按“选项”项，出现“打印选项”对话框。“传送图象数据”项选“正常”，“数据编
码”项选“发送二进制图像数据”，建议在“下载中文字体”选“轮廓字(TrueType)”，
“下载字体”选“PostScript和TrueType”，选中“对特殊字符使用符号字体”和“将
PostScript写入文件”取一个文件名(或按缺省文件名)，点“存储为”指定存储位置；
6. 点按“颜色”项，出现“打印颜色”对话框。选“分色打印”，千万注意不能选中“使 
用打印机分色”如图九所示；
a. 点按需要发排的颜色，选中“打印此色”，反之取消“打印此色”;
b. 点按“移走不用的”，如果没有设置印刷专色的话，打印颜色内，除了印刷用“专色
青色、专色洋红、专色黄色和专色黑色”外，不应有其它颜色；上下箭头应为虚的。
c. “优化屏幕”项中选“175 lpi/2540 dpi”, “频率”和“角度”都对应各色版；
d. 在发阴片时，选中“镜像、负片”，对于正常阳片时，则不用选。如果选中“镜像”，
则表示药膜面在上。
7. 最后，检查以上各项准确无误后，点按“存储”或“排式”开始生成PostScript文件。


PC用户，PostScript(PS)文件的生成：

1. 打开已做好的PageMaker6.5排版文件，在 “文件”菜单下，点按 “打印”；
2. 出现 “打印文档”对话框，在“打印机”项中选定已预先虚拟的PostScript打印机，
如Linotronic 930 v52.3，在“PPD”选项中选一合适的PPD文件，在“页数”项中输
入打印范围。如图pc-05所示；
3. 点按“纸张”选项，出现 “打印纸张”对话框。选中“打印机标记、页面信息、页面
置于打印区中央”，千万注意不能选“只有裁切线和出血标记”，需注意“拼贴”项为
“无”, “缩放”项为“100%”, 最后选纸张“大小”，在其下拉菜单中选“自定义”，
然后“确定”，(或在“自定义”中输入成品尺寸各边分别加上20mm(出血在3mm以
内)。在“适合”或“调整”项中，确认成品尺寸和信息栏区域在定义的纸张以内。 

4. 点按“选项”项，出现“打印选项”对话框。“发送图像数据”项选“正常”，“数据编
码”项选“发送ASCII图像数据”或“发送二进制图像数据”，千万注意在“下载中 文字体”选“位图”，“下载字体”选“PostScript和TrueType”，选中“将PostScript写 入文件”取一个文件名(或按缺省文件名)，点“另存为”指定存储位置
5. 点按“颜色”项，出现“打印颜色”对话框。选“分色打印”，千万注意不能选中“使
用打印机分色”。如图pc-08所示；
a. 点按需要发排的颜色，选中“打印此色”，反之取消“打印此色”;
b. 点按“移走不用的”，如果没有设置印刷专色的话，打印颜色内，除了印刷用“专
色青色、专色洋红、专色黄色和专色黑色”外，不应有其它颜色；
c. “优化屏幕”项中选“175 lpi/3251 dpi”, “频率”和“角度”都对应各色版；
d. 在发阴片时，选中“镜像、负片”，对于正常阳片时，则不用选。如果选中“镜像”，
则表示药膜面在上。
6. 最后，检查以上各项准确无误后，点按“保存”开始生成PostScript文件。

MacroMedia Freehand 8.0CS 

Apple用户，PostScript(PS)文件的生成：

1. 在 茵?菜单下，选“选配器”项，右栏“AppleTalk”项为活跃(现用)状态下，点按左
栏“PSPrinter 8.3”项，确认右栏 “Type”项为 “PostScript Printer”, “Background
Printing”项为 “Off”状态，关闭选配器，如图一所示；
2. 打开已做好的 Freehand 8.0CS 排版文件，在 “文件”菜单下，点按 “打印”；
3. 出现打印设置对话框：
a. 在 “Pages(页限)”选项中输入打印范围；
b. 选中“使用PPD”项，在出现的PPD路径对话框中，选“系统文件”下的“Aldus”
内的“PPDs”文件夹中的PPD项，如：Express Scitex 2.5，或选“系统文件”下的
“功能扩展”内的“打印机资料”文件夹中的PPD;
c. 在“输出”栏中选“分色”；
d. “缩放%”栏为“标准”、“100”;
e. 不要选中“拼贴”项;
f. 设置无误后，点按“设定”项，
4. 在“打印设定”对话框中，在右栏“分色”项中：
a. 选“分色”并选中“将特别色转换为印刷色”，如果有专色需要发，则不可选中；
b. 在“半色调网点”项中选“175 lpi/2540 dpi”(此项可根据印刷要求选)，选上“覆
盖物件”；
c. 选转换功能为“标准化”；
d. 回到上面的打印颜色项中，字母“P”表示是否打印，字母“O”表示是否压印，标
记“√”表示“是”，“—”表示“否”，“嗌”表示“青色”，在这里，青色的网角需
要手动更改，只需点75处，将对话框中75改为15即可。比如，我们规定在PPD—
Express Scitex 2.5中青色版的网角为15。、品红版的网角为45。、黄色版的网角为0。、
黑色版的网角为75。。如图十一所示，注意：必须先选中175lpi/2540dpi后，再改网
角，如果先改完网角，再点175lpi/2540dpi则网角又变成75。了，容易撞网。

5. 点按右栏“影像”：
a. 选中“标签和记号”中的所有选项，包括“分色名称”、“文件名称和日期”、“裁切
标记”、“拼版对位标”；
b. 在“影像选项”项中选上“药膜面向上”和“正片影像”，但如果是出阴片的话，则
选中下面两项，即“药膜面向下”和“负片影像”；
c. 在“输出选项”中,“物件”选项里的“包含隐形图层”和“分割复杂路径”不必选中；
d. 在“图像”项中,确认为“二进位”并且点中“包含OPI指令”和“将RGB打成印刷色”；
e. 选中“建立打印字体”，这相当于下载TureType和PostScript中英文字体。

6. 点按右栏“纸张设定”，将“纸张方向”选为“自动”，“纸张尺寸”选“自订”，在下面
的成品尺寸栏内各边加入30mm(出血在5mm以内)。检查以上各项设置，点按OK。
7. 回到打印设置对话框，在“Destination(目标)”栏中，选“File(文件)”，按 “Save(存储)”，给定文件名和存储位置，就可以存储PS文件了。
8. 这时，有可能会提示“所选取的纸张无法包含整个图像，是否只要打印局部？”，如果
确认所有设置没有错误的话，可以不必理会，点按“好”就行了。
c. “优化屏幕”项中选“175 lpi/2540 dpi”, “频率”和“角度”都对应各色版；
d. 在发阴片时，选中“镜像、负片”，对于正常
阳片时，则不用选。如果选中“镜像”，则表
示药膜面在上,一般用在丝网印刷发片。
7. 最后，检查以上各项准确无误后，点按“存储”
或“排式”开始生成PostScript文件。

PC用户，PostScript(PS)文件的生成：

1. 在PageMaker“文件”菜单下，点按“打印”；
2. 出现“打印文档”对话框，在“打印机”项中选定已预先虚拟的PostScript打印机，
如Linotronic 930 v52.3，在“PPD”选项中选一合适的PPD文件，在“页数”项中输
入打印范围，如图pc-01所示;
3. 点按“纸张”项，出现“打印纸张”对话框，选中“打印机标记、颜色栏、页面信息、
页面置于打印区中央”，需注意“拼贴”项为“无”，“缩放”为“100%”，最后选纸张
“大小”，在其下拉菜单中选“自定义”，然后“确定”， (或在“自定义”中输入成品尺
寸各边分别加上20mm(出血在3mm以内))。在“调整”项中，确认成品尺寸和信息
栏区域在定义的纸张以内,如图pc-02所示;
5. 点按“颜色”项，出现“打印颜色”对话框。选“分色打印”，如图pc-04所示；
a. 点按需要发排的颜色，选中“打印此色”，反之取消“打印此色”；
b. 点按“移走不用的”，如果没有设置印刷专色的话，打印颜色内，除了印刷用“专
色青色、专色洋红、专色黄色和专色黑色”外，不应有其它颜色；
c. “优化屏幕”项中选“175 lpi/3251 dpi”，“频率”和“角度”都对应各色版；
d. 在发阴片时，选中“镜像、负片”，对于正常阳片时，则不用选。如果选中“镜像”，
则表示药膜面在上。
6. 最后，检查以上各项准确无误后，点按“存储”开始生成PostScript文件。
4. 点按“选项”项，出现“打印选项”对话框。“发送图像数据”项选“正常”，“数据编码”项选“发送ASCII图像数据”或“发送二进制图像数据”，建议在“中文字体下载为”选“位图”，“英文字体下载为”选“PostScript和TrueType”，选中“写PostScript到文件”取一个文件名(或按缺省文件名)，点“存储为”或“浏览”指定存储位置，如图pc-03所示；

如何在PC机上添加虚拟的PostScript打印机

1. 打开“我的电脑”，在“打印机”中双击“添加打印机”。如图pc-09所示；
2. 按照“添加打印机向导”提示，选择“本地打印机”，选择一家生产商，如“Linotronic”，
选定打印机型号(Linotronic 930 v52.3)。
3. 继续“下一步”，在“是否打印测试页”项中选“否”，依照提示插入Win95或Win98光
盘，直到“完成”，就算在“打印机”栏中添加了一台新的PostScript打印机(Linotronic
930 v52.3)。
4. 选中新添加的打印机，按鼠标右键选“属性”；
5. 在“字体”栏中选最后一项—使用TrueType字体，在“将字体发送为”中选“位图”。
6. 在“设备选项”栏中，根据本机内存设置“可用的打印机内存—以KB为单位”，如设
置打印机内存为32MB(32000KB)。
7. 其它选项栏均按缺省状态，直此新添的PostScript打印机就可用于发排生成PS文件了。
第四节 怎样将后缀为.ps的发片文件转换成
即能预视又能打印的发片文件？


后缀为.ps的文件，过去只有通过照排机Rip才能预示发片结果，也不能将发片结果打印出来，而且由于文件太大，不便于转输和拷贝。使用Adobe Acrobat4.0软件，可将后缀为.ps的文件生成即能预示又能打印的后缀为.pdf的文件。后缀为.pdf的文件可保持文件——包括字体，图形和版式等全部信息，无论PC机、苹果机都能方便使用，而且由于文件小，便于拷贝和网络转输。国外新型照排机全能发后缀为.pdf文件，并且由于无汉字字节太大的问题，加上国外网络传输速度较快，一般广告公司和制作中心都采取网络发片的方法发片。国内由于网络传输速度太慢，汉字字节太大等原因，实行网络发片还有一定难度。

如何生成后缀为.pdf的文件?

1. 双击Acrobat Distiller图标，或在苹果下拉菜单选AcrobatTMDistillerTM4.0,出现“Acrobat 
Distiller”操作面板；
2. 在“Job Options”栏中选中“PressOptimized”项；
3. 在“Settings”菜单下选中“Job Options”项，出现“ PressOptimized－Job Options”或
“Job Options ：PressOptimized”设置对话框；
4. 点击“Fonts”，将“When Embdding Fails:”栏中的“Cancel Job”，改为“Warn and Continue”，
点按“OK”，存储设置，比如我们取名为“2540-175”，在“Job Options”选项中多了一
个“2540-175”选项，选中该选项；
5. 在“File”菜单下，点按“Open”，选中已经生成好的PS文件，点“打开”，指定保存位
置，点“保存”，文件就可被自动转换为PDF文件。
6. 双击PDF文件，启动Acrobat Reader 4.0，这样就可以以分色模式浏览PDF文件，并以
放大率达1600%来观察您PDF文件的局部，使您不至于漏过任一细节，以达到万无一失。 如果还不放心，您还可以将PDF文件打印在纸张上校对。
7. 如果通过预视一切都没有问题的话，您就可以放心地将该PDF文件或之前的PS文件，拷
盘到输出中心发片，或通过网络将PDF文件传到输出中心发片。这样就可以保证发片结果与您预示和打印的结果完全一致不出错。