编者按：管理信息系统（MIS系统）是专为印刷业而设计的一个系统，它能让用户简化商业流程，提高企业的经营效率、生产力和收益率。

　　内部解决方案Vs.应用服务供应商

　　另外一个令人感到头痛的问题是在应用MIS系统的时候，印刷厂必须要在寻找一个应用服务供应商（ASP）和一个内部解决方案之间做出选择。

　　DiMS!公司的Wood说：“我们绝大多数大型和中型客户都拥有自己的IT员工，但我们发现这些大型企业似乎更倾向于安装属于自己的服务器并自行对其进行维护和维护。相反，小一些的印刷企业由于IT资源比较有限，所以更愿意选择托管服务器和软件。这种方法不但可以节约成本，同时也消除了小企业建立IT部门的需要，从而使它们能更专注于自己的核心业务。”

　　EFI公司似乎更看重内部服务解决方案。Walsh说：“这两方面的能力我们都具备，但我们的大多数系统都是由客户托管的，当然，任何事情都有例外，有些客户还是愿意选择与应用服务供应商进行合作。”

　　虽然EFI公司的大多数客户都拥有自己的解决方案，但该公司提供的很多软件都是以ASP（应用服务供应商） 模式为基础的。Walsh说：“例如，我们现在就在为客户提供一些ASP版的互联网工具，并且能保持对互联网技术、服务器和软件的更新。我们支持从ASP 到EFI管理系统的直接连接，因此能让印刷厂和它们的客户获得无缝衔接的生产体验。”

　　他补充说：“我们的客户并没有把ASP看作是一个决定性的因素。它只是一个解决方案，我们关心的是它能否满足企业的需求。从这个角度来说，我们已经算是非常成功的了。”

　　JDF：业务和生产之间的协作

　　作业定义格式或JDF是管理信息系统与生产工作流程之间的桥梁。基于可扩展标志语言（XML）的JDF能对一个印刷活件在多个设备中的状态进行跟踪，计算并转移相关数据，例如生产记录和评估信息等。

　　InfoTrends公司的Sumarta说：“直到最近，印刷MIS系统和印刷生产还被人们看作是两个独立的工作流程。在很多情况下，我们在MIS系统中创建的工单信息往往需要在活件进入生产程序时重新输入。反之亦然，印刷生产信息出现的任何变化都需要操作人员在MIS系统中进行手动修改。如果，我们已经看到了由生产工作流程和MIS系统整合而成的自动化工作流程的诞生。这些集成系统必须要在一个统一的标准下才能工作，JDF就是其中的一个。在理想状况下，用户要想实现工单在两个系统间的自由交换，就必须使用符合JDF标准的系统，而且这个系统的供应商必须要向另外一个系统的经销商公开自己的源代码。” 标准化的印刷管理信息系统在与生产工作流程相结合的时候会变得更加容易一些。

　　网屏（美国）公司为了我们举了Trueflownet系统的例子，这是一个终端对终端的工作流程管理系统。据网屏公司介绍，这个由模块化、可扩展的开放式工作流程元素组成的综合性网络能对从订单创建到成品交付的整个工作流程进行控制，从而达到在计算机直接制版和数字印刷环境中减少成本和生产时间，提高工作效率的目的。

　　这些模块能将设计、印前、印刷、印后加工和交付等多个生产环节衔接在一起，从而消除生产服务与管理信息服务之间的沟通障碍，而且它们能保证每一个功能都与系统结构保持独立。

　　针对市场需求，EFI公司推出了PrinterSite Exchange系统，该系用能将EFI的工作流程和MIS解决方案完美地结合在一起。它能创建一个互动的客户桌面，并通过互联网将印刷客户的桌面与印刷厂的管理系统甚至是生产车间直接联系起来。

　　Walsh为我们解释了整个生产流程，他说：“假如一个客户想让我们公司帮他印刷一个新产品。他们可以跟我们沟通，并通过PrinterSite桌面为我们提供详细的生产规范和内容。这个规范可以直接流向规划系统，并能用于创建报价单和启动生产流程。生产规范上附带的文件可以由我们的规划软件进行处理，或通过一个JDF接口转移到你的EFI Fiery数字控制器、你的印前规划和工作流程系统或你的胶印生产设备中。这个过程能够改善通讯、提高生产速度、消除误差、减少浪费和提高收益。”

　　更强的生产力

　　那为什么并不是每一个印刷厂都在使用MIS系统？Power Quote公司总裁Bruce Moore说：“因为他们没有理解MIS系统的好处。很多人都不相信自己有能力安装和使用这样一个系统。”

　　Moore补充说：“要尽量避盲目的分析。任何一个系统都不比其他的差。对于一个只拥有20名员工甚至更少员工的印刷厂来说，应该首先了解市场上都有哪些产品，然后把目标锁定在两到三种系统身上，并在30天内做出最后的决定。”

　　印刷MIS系统最大的一个好处就是它能给用户带来真正的投资回报率。Avanti公司的营销通讯经理Michele Tooley-Reed声称客户们一般能在12个月内收回对这种系统的投资，因为一个好的MIS系统能帮他们提高生产力、减少错误和转版时间、改善服务水平和提高经营利润。

　　柯达公司的Kutschke说：“你不光要对产品精挑细选，同时也要关注供应商提供的支持服务。”

　　Kutschke继续说到：“MIS系统是推动一个企业向前发展的关键因素。因为它的自动化功能能让你做出正确的商业决定并提高你的生产速度。”

 

[时间：2008-02-03  作者：必胜  来源：本站原创]