中国联通在全国拥有300家分支机构，以往从北京总部运送一份纸质公文到各地，除去起草、审批、印刷、盖章的时间，仅仅在路上就需要大量的时间。采用邮寄方式通常需要1－5天不等，有时一些交通不发达的边远地区遇到天气因素等障碍，收到公文的时间可能就是半个月之后甚至更久。过去，纸质公文的收发成本，每年都要支出几百万。2003年，仅邮寄联通总部下发文一项，费用就高达60万。

　　为了提高企业办公效率，2005年，中国联通选择方正阿帕比电子公文交换系统实现了公文传输的电子化。系统上线后，公文的处理流程保持了原来的管理模式，但处理时间却减短了几十倍，只有几秒钟，而且创造了可观的经济效益，每年可为公司节约公文印刷、邮寄费用超过100万元。

　　目前，联通总部与各地之间的公文交换已经全部采用电子化方式，电子公文不再落地打印，直接进入收文单位的OA系统中，电子公文传输系统和OA系统之间完全无缝接轨。同时，应用方正电子公章技术之后，电子公文经领导审批签发后，文件转换为不可修改的CEB版式文件，插入公章U盘，输入密码，即可加盖公章。

[时间：2007-10-24  作者：佚名  来源：方正阿帕比]