众所周知印刷品在生产前必须经过报价这个环节，来给印刷品预估成本，然后在这个基础上签订合同。双方的收益就是由这个环节决定的。

　　目前，报价的方法中传统的做法多是在业务员和客户之间完成。双方讨价还价，据理力争，这不是小气，我们都知道印刷跑的就是量，赚的是微利，报价上的一分钱都有可能成为最后结帐时的上万元。因此不光要精通报价的流程，对业内的行情也一定要了如指掌，否则一不留神花去许多冤枉钱就划不来了，正所谓知己知彼，百战不殆。

1.印刷报价的流程、特点

　　客户→业务员→厂家(报价员)→核价『产品成本（原材料+工价）+各种维护费用+（1％－2％）左右的管理费』→业务员→客户

　　我们看到的是简略的报价流程。可以发现这样的一个过程中，业务员始终都处于主导地位。明眼人马上就能发现传统报价有缺乏透明度的地方，其中难免会有猫腻，对那些并不熟悉业内情况的客户来说就难免被狠斩一笔。这里给大家提个醒，一般对于业务员给出的报价，我们大可理解成合理价格×3%，因为厂家给出的报价多是（利润＋成本）×1％左右，而业务员为了自己有更多的分配收入，多数情况下会在厂家给出的报价基础上再×2％左右来报给客户。因此，得到报价的时候先给他砍掉个3％－4％吧，然后再慢慢进行斗争，相信在熟悉市场行情的情况下谈妥一个满意的价格并不是什么难事。

2.印刷业的现状和报价的关系

　　印刷业在激烈的市场竞争下现状比较混乱，厂家之间的报价往往出现很大的落差。一般的规律是大型企业报价偏高，至于原因不外乎大型印刷厂普遍存在人员过剩、内耗较大等弊端。但拥有良好的信誉，强大的生产能力以及完备的工艺流程使得大型印刷企业在市场的竞争中始终处于有利的位置。另一方面，相当一部分的小企业都是靠吃大企业的外发订单过活。因此，在这种现状下广泛询问报价的同时，如何选择合适的生产企业就要看自己的实际需求了，对于工艺比较复杂，印刷难度较高的产品还是选择信誉和质量有保证的大企业比较稳妥，虽然报价会比小企业高一些，但花钱买个放心还是很值得的。

　　就目前的情况来说印刷低难度，高产量的印刷品如书籍、报章、餐饮包装等其利润在市场的竞争中已经被逐渐耗尽。反而是难度较高，工艺复杂的印刷品和包装盒的利润普遍很高。因为生产过程中经常涉及到各种特种印刷，特殊工艺，其中的很多工序的价格连业内人士都无法完全把握。于是“奸商”们就浑水摸鱼，乱开价格，这里我们要注意的是报价过程中不放过任何细节，比如瓦楞的型号，用料不同往往在价格上相差很大而虽然我们从表面上看不出任何差别来，但只要用手轻轻一瓣就能发现坚韧度有很大的差别。

3．传统手工报价的优，缺点

　　现下印刷企业的报价工作多数还是由一个人，一张纸，一支笔，一个计算器这种形式来完成的，由此而的出的报价还要通过企业负责人的签字才能生效。这么做的好处是报出的价格就能签合同，且可靠性强，专业性高。但在电子商务迅猛发展的如今，传统手工报价中表现出了效率低，精确性差的缺点，在面对工艺复杂的产品时报价员经常要等待采购部门，外发部门给出的价格经过整合才能给出最终的报价，这样大大延长了报价的时间完全不能满足客户对迅速，快捷得到报价的要求。

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4．网上报价的优势、欠缺。

　　网上报价是最近比较热门的话题了，相对于传统的报价方式，网上报价的透明度更高，客户自主程度也更强，随着E时代的到来电子商务已经为越来越多的人所接受，这也是大势所趋，但是网上报价真的能完全的代替传统的报价方式吗？

　　纸张价格在最近几年里的浮动活跃，据相关部门统计，由于国内加强环保工作，因此以后会以进口纸浆为主，这样就加大了造纸的成本，造成只涨不跌的局面。印刷成本与纸张的关系或许是最直接的，包括其它原材料的价格浮动。于是相对一般直接由厂家提出的报价，我们对网上报价的时效性，精确性提出了很高的要求。

　　就目前来看网上报价多数以单工序的报价为主，完整的成系统的报价并不多见。这里有各种因素存在，主要在整个报价过程中很难做到给出的数字十分精确，因为各个企业本身的报价不尽相同，根据自身的情况多数企业的维护费用(包括水，电，人工，机器折旧等等)，管理费用（一般指原材料和成品存放仓库的费用）各有区别，由此造成了企业之间工价的落差。还有各地印刷相关的设计、制版、特殊工艺等都有所不同也是造成网上报价不能做到完全精确的原因。

　　基于上述原因，网上报价在如纸张、油墨、印刷机械等商品的交易中起到了有目共睹的作用。但是网上报价在给予客户方便和巨大商机的同时，对于工艺相对复杂的印刷产品目前更多的是给出一个初步的价格使客户与企业更好的沟通来省去很多不必要的麻烦。或许当网上报价能真正做到精确的时候，印刷行业就能走出混乱的恶性竞争怪圈，从而走向有序的繁荣。

5．一些展望及计算思路

　　这里我们给出一些常用的计算方法、思路希望能给予大家些许的帮助。类似于纸张单价计算方法大家都心知肚明就不再多说了。这里重点要解释下关于印刷工价的计算，需要说明一下的是各个印刷厂报价的落差主要体现在这里，至于原因前文已经提过，还要注意的是起印数这个概念，一般企业都是4000到5000印张起印，就是说不到4000印张也要按照4000印张的成本来计算所以报价前一定要问清起印数，至于计算的方法上是一样的。

　　印工＝工价(一般指每色每千印的价格)×色数(颜色的数量，大版面专色多算做2～3色)×印张数(单位是千)

　　对于有uv印刷的产品，由于普及率不高市场竞争不够激烈所以工价偏高。不过可以肯定的是随着中国市场经济的持续快速发展，很多企业都看到了UV印刷的广阔市场和可观的利润，随着更多企业的投入，UV工序的工价必会有所下调。

　　而印前的菲林和打样费用，由于CTP的异军突起就要看自己的实际情况来选择了。随着CTP技术的进一步成熟，传统的印前繁琐耗时的工序必定会被CTP技术所代替。

[时间：2007-08-20  作者：张奕波  来源：中华印刷包装网]