印刷公司招聘百问(三)——对应聘经理的人提问


(三)面试问题:对经理的提问
  考虑到职位需要,对未来的经理有许多可问之处。下列仅为那些初入此道的人准备。想想你要招聘的职位,和你需要何种人才来填充这个空缺。因此一个清晰的职务描述显得非常重要,首先进行职务描述,再把你需要的条件描述清楚,这样应聘的人就明白你的需要及自身条件是否符合。在此需特别提到作为一经理应具备的

  一些重要得素质,如在压力下保持冷静,能接纳客户的抱怨,处理多个事务,培养员工,建立团队,注意细节等。
同时经理也应能把上头的目标传知给员工,鼓励员工上下齐心朝目标前进。在印刷业里,经理最好是个比较有人缘的人,因此应寻找那些性格外向,为人友善,口齿清楚的人,当然,也应有些专业技术知识,这有利于他们向客户解释一些技术问题。

  还应知道他们过去的管理经历,让他们讲述一下他们的管理风格。及引进这个人对你现有职员的影响。比较可行的方法是让应聘者与其他经理见面,至少与他所要管理的人见面,虽不以他们对这个人的看法作为招聘他的决定因素,但也应考虑。因为不管应聘的人有多好,你要的是“适合”你公司,能为你现有的员工所接受的人。

  一旦你确定下经理担任的角色,就可以用下列问题来作为判定此人是否你需要的基础标准。

  这里答案没有一定的对与错,你要寻找的是适合你公司的风格与企业文化的人,他将是你公司的一大资产,认真的听他们的回答,仔细考虑这个人是否适合你们公司。不要忘了也问他一些一般性的问题,这更有利于多方面去了解他。

问题:印刷业的经历与了解。
  在前五个问题,你要看看他们对印刷业,对市场的大体了解。这些知识是作为一个优秀的经理应具备的。
  1.告诉我你在印刷业的经历?
  2.你认为印刷业现今面临的最大问题是什么?
  3.这个市场状况如何?
  4.你把谁看作是竞争对手?
 4.1你觉得竞争对我们的销售影响有多大?
  4.2我们应该怎样做?
  5.影响印刷产量的最重要因素是什么?
  5.1你认为这些因素是如何影响我们印刷商的?
  5.2你是怎样认为的?

管理风格与思考
  这些问题谈的是应聘者的经历与管理风格。注意那些与你风格不同的细节。你应避免与你的风格冲突因为这可能对生产不利,引起摩擦。仔细听他们的经历,看看这个人是行事果断,能拿注意,自信还是优柔寡断,推诿怕事。

1.你说说你的管理风格?
  2.你管过多少人?
  2.1讲讲你管过的人与担任的职位?
  2.2你与你以前下属的工作关系?
  2.3管理一队伍的成功经历?为什么能成功?
  2.4管理一队伍的失败经历?为什么失败?
  3.带领一团队时,怎样确保顺利完成任务?
  4.建立一团队的要点是什么?
  5.怎样为一印刷项目制定一合适的时间表,并在整个流程中加以监控?
  6.在你先前的工作职位上,你做过什么重要决策?
  7.你以前遇到的最不寻常的问题或最困难的问题是什么?
  7.1你怎样解决?
  8当机立断是作为一经理人应备的素质。你怎样处理这些重要事情?
  8.1.你怎样下一决定?
  8.2.你认为作决策时征取广泛意见很重要,有意义吗?你会听取谁的?
  9.你需要时间来详细的考虑问题,还是马上作决定?
  10.如果各个经理对同一问题持不同看法,你怎样处理好此问题而不在内部产生冲突?
  10.1假如这事情中包含有销售代表作出了超过工厂能力范围的许诺呢?
  10.2假如你老板反对你的方法呢?
  11.假如我们误过了一重要客户的交货期。客户非常生气,正在向公司抱怨,你会怎样处理?
  12.告诉我你认为最好老板?你从他那学到什么?
  13.告诉我你认为最差的那老板?你从他那学到什么?
  14.你担任经理的最大收获是什么?为什么?
  15.谈谈你不能完成你任务的经历?你是如何改变结果的?
  16.你为什么想到这来工作?
  16.1你认为你可以怎样做来表现你的独特?

技术专长
  经理无须知道各种程序与过程的具体如何运作,但他们需理解他们之间的内部联系,以便控制过程进度。如果他们知道排版,扫描,甚至基本的图像处理那自然更好。他们应知道如何解释一些问题,如字体与图像的一些处理,为什么运用ADOBE ACROBAT 很重要,他们与色彩处理有何关系。

  1.你熟悉那种排版软件?
  2.说一说插入图像,文件描述,扫描过程等数字印刷前准备工作
  2.1你知道使用多大扫描分辨率?
  3.说一说为客户准备文件涉及的一些步骤,如作一宣传小册子,如何出片?
  4. 为什么运用ADOBE ACROBAT对于我们从事印刷的人很重要?
  5.管理者经常需要与客户谈及他们的文件。请给客户解释一下RGB,CMYK,和专色。
  6.你能向客户解释丢失一字体与图像会给印刷带来什么麻烦吗?
  7.为什么色彩打样在印刷过程中很重要,如CANON CLC,XEROX Docucolor 40.
  8.你怎样来讲述暖色与冷色?
  9.如果输出设备有问题,你采取什么步骤来解决,使印刷顺利完成?

生产知识
  找那些对整个生产流程有了解,怎样制定时间安排,来避免工期延误的发生。他们的看法真的有新意,能为你公司发展起作用吗?

  1.你熟悉哪些生产追踪工具与技术?
  2.你使用什么内部沟通方式来使员工乐于按计划完成任务?
  3.你一般是把每一业务的细节都写下来,或作一生产表或记住主要的细节?
  4.你认为日常事务中哪些是需要你去管理的主要事情?
  5.你怎样在生产中避免误工的出现?
  6.讲讲你与厂内保持沟通的方式?

[时间:2001-02-23  作者:必胜网  来源:必胜网]

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