按需印刷的出现让出版业对未来的发展看到了希望,其意义已超过技术革新本身。
近几年.信息技术取得了日新月异的发展.不仅为世界经济注入了巨大活力.也为印刷业的飞速发展增添了活力。在印刷领域.由于整个印刷市场趋于多元化与个性化.企业的标书、项目书、宣传单及个人印品的需求也日益增长。随着数字技术、网络技术的出现与发展,在印刷业逐渐出现了计算机直接制版、数码打样以及数码印刷等新技术.这些都是印刷技术发展的见证。仅就数码印刷而言.按照国外的分类方法.可以分为四大领域.即交易单的打印、按需印刷、特殊打印和办公打印。在数码印刷这四种不同的应用范畴中.按需印刷作为其中的一个分支,在图书出版领域的应用尤为引人注目。按需印刷不仅具有满足个性化、即时性、印量可变要求的特点.更是印刷数量、印刷时间、印刷成本和应用市场反映在具体印刷品上的一个综合概念.这一理念在图书出版领域的应用得到了淋漓尽致的发挥.极大地促进了图书市场的发展。
所谓按需印刷(Print—on-Demand.简称POD).是能够最大限度地满足人们个性化印刷要求的一种印刷解决方案。印刷商根据使用者或市场需要,把已经储存在计算机中的电子化书稿即时、实时彩色或黑白印刷并装订成册交到使用者手中.由于印刷速度非常快(印刷一本数百页的图书大约只需要数分钟),所以在印刷行业常被称为。现订现印系统或闪电印刷 。
差别:传统与数码
数码印刷源于传统印刷方式,但在工作流程的简化、工作效率及管理等方面的进步已不可同日而语。传统概念上.图书的出版都有个基本起印量的问题.这个起印量.不仅仅是由于胶印机的印刷要求.更多的是因为出版社需要一定的数量靠规模获得盈利。但是.库存图书的浪费现象又实实在在的存在,而且惊人。有了按需印刷就可以轻松解决这一问题。
按需印刷相对于传统印刷方式.其特点在于:省去了传统的打样、晒版、水墨平衡、试车等工序.缩短了印刷周期.提高了印刷速度.可实现即时印刷.且不存在成本分摊.它的第一张到无数张的单品耗材成本基本不变.从而可以实现极少量的印刷;按需印刷依靠数字技术、通信技术和网络技术.可实现远程印刷和打样;使用的是数字信息,不仅便于保存,可多次输出.还可根据客户的要求.对内容进行修改或重组.有选择性的输出,实现个性化服务。
利润,你从哪里来?
按需印刷的出现让出版业对未来的发展看到了希望.其意义已超过技术革新本身。对于出版界来说.按需印刷可以减少出版社的库存;对于图书馆界来说.按需印刷无疑也提供了极其重要的技术支持。按需出版作为一种全新的印刷出版方式.它能够实现不同时间、地点,数量、内容的需求.通过数码以及超高速打印技术实现出版行业整个流程的全新改造来适应个性化、短版化、高效率的现代市场需求。开展国内按需印刷产业.应该是数字图书印刷的业务来带动传统胶印的业务.以提高现有设备的使用效率.扩大业务范围.提高图书产品的附加值。
按需印刷的操作过程是将图书的内容数字化.然后利用电子文件在本地专门的数字印刷机上高速印制图书。也可以通过网络传输数字信息,实现异地印刷。采用按需印刷技术,既不需要制版.也没有复杂的纸张管理.折页、配页以及装订全由机器操作,从下载数据到打印.最后到装订,仅通过一台机器就可以轻松完成。它对技术工人的要求大大减少,也不再需要大面积的印刷工场来存放设备以及各道工序的半成品。图书按需印刷的应用使得边印边卖成为可能,一册图书也可立即印刷。按需印刷给图书业带来了新的利润增长点,主要体现在以下几个方面。
1.缓解出版商的经济压力
图书印刷与其他印刷品不同,它有个市场需求的问题,图书的印刷数量难以确定。采用传统出版印刷方式,先印刷后销售,印刷太多,供过于求,则会造成库存积压,成本浪费 印得过少,平均成本又会提高,造成图书定价较高,影响图书的销售。有了按需印刷,出版社可以在图书正式出版之前,通过按需印刷少量印刷一部分,发往有代表性的书店进行试销.通过试销的信息反馈,来合理地确定印刷数量,减少风险。通过先试销后印刷.可以降低库存、损耗,从而降低图书的价格。同时,按需印刷对于实现异地销售也极为有利.它只需将数字式的图书形成文件后,通过互联网就能传送到任何地方,在当地对图书进行印制销售,省去运输问题.真正实现高效快速。
对于发行量较小的图书,特别是专业和学术性图书.按需印刷是一种最佳的出版方式。通过按需印刷.它既避免了过量印制的浪费,又能保证专业和学术性图书的及时面世和占领市场,降低出版风险.解决学术性图书出版难的问题。
2.市场反应快捷
以往在小批量印刷中最常用的小胶印由于基本沿袭传统印刷的制版、印刷方式.操作繁琐.很难适应客户对专题·将个性进行到底印刷文件的时间要求。按需印刷的特点是即时成书.过去,印刷需要一定印量,如今一本书也可以交付印刷。目前有数码印刷机印量可达每分钟806页.故一本1000页的新书几分钟内便可完成打印及装订。
3.能满足个性需求
按需印刷产品内容可根据顾客要求增减或重组,如读者可选择自已满意的封面色彩、纸张、格式.正文字体、字号大小等。因为POD采用数码印刷技术,在生产运作过程中没有固定印版。数码印刷的印版.是存在电脑系统中的整页版面,完全靠指令控制输出。
4.延长了图书的生存周期
有了按需印刷工艺,也就解决了图书的绝版问题。一种图书究竟是重印还是绝版.一直以来,对出版社来说是一个苦恼的选择。若重印.该印多少?有了按需印刷以后.图书的生存周期可以是无限的,这样对出版社、作者、读者都有利。能随时随地充分满足出版业、发行业、书店、读者的需要。
除此之外.印刷文档是以数字方式存储的,可根据需要更新或更换.待印的总是最新的版本。文档内容可按章节存储,因此,可以在印刷时根据客户的需要对其进行重新组合.提供真正的个性化服务。按需印刷还能有效缓和图书市场的商品供求矛盾.它不仅能增加图书市场的有效供给.丰富图书市场的可供商品种类,更好地满足读者需求,而且能激发读者的个性化需求,刺激图书市场消费需求的普遍增长。
现状,要规模还是要利润?
在中国,按需印刷这项技术已经对整个出版印刷业产生了明显的影响。通常书籍的出版印刷至少要有一千份的量,这意味着大量的投入和巨大的风险.出版商还必须支付几个月甚至是几年的库存成本.同时一个多层的销售代理制度又会使运输的成本提高。在这样的条件下.出版商很自然地不愿意出版年轻作家的新作或少量的再版图书。而POD的出现有了一次印一本书至上千本书的可能性,改变了出版印刷的很多方面,最明显的改变是长版、大批量印刷不再是必需的了,因此印刷一本书的成本和其他风险几乎可以忽略不计。PO D技术的不断成熟,也成了那些过去被迫自费印书的作者们很容易接受的选择。另外,网上书商也把大量传统印刷拒绝的定单转到PO D新出版商这边来.形成了一个新的利润增长点。比如在中国,1999年的图书销售额为355亿人民币,1999年底图书库存为241亿人民币,库存已占销售额的68%。1997年到1999年,3年的库存增长了39.7% 中国的图书出版行业是一个稳定增长的行业.2001年到2010年,年增长率估计为7%,而整个图书出版行业中需求增长最快的就是按需出版印刷(POD)了。
根据中国出版业的现状,我们有足够的技术优势能帮助出版社实现按需印刷.从目前的打印成本来看.黑白数码印刷的成本仅是传统印刷的两倍多。而且对于读者.通过按需印书可以帮助他在一个地方就可买到任何自己想要的书.对于出版社.实现了零库存.而且可以节省了库存和分销商的开支。按需印刷的服务使出版社不用再考虑传统印刷怕≈成本曲线.不但有效地控制了成本.而且构建出今后的按需出版架构:通过资源整合建立一个网上平台.所有的出版社可以通过这个网络平台下订单进行打印。
在国外.图书的按需印刷始于20世纪80年代。当时就有人试图用激光打印机从事单本图书的印刷。从目前美国及欧洲几家按需图书印刷中心来看.其主要承印的订单有来自出版社和图书经销商的脱销书、样书。成书装订以平装无线胶订为主.精装图书仅为50%.其余是骑马订、打孔简装等。在美国和欧洲市场.图书的按需印刷存在着两种不同的生产组织模式.一是大规模的集中生产模式.另一种是小规模的分散生产模式.这两种经营模式主要承接批量在1000本以下的订单。集中式大系统首先在IBM与施乐的竞争中产生.典型的产品是mM与Ingram Book Division合伙构成的Lightning Print系统。奥西公司在2000年的BookExpommerca展上也亮出其DemandS~earn(按需印活流)技术.该系统在运行上与mM的InfoPrint平台相似.但价格较低。最近进入这一领域的另一家公司是以色列的Aprion.该公司推出按需喷墨解决方案.声称与其他几种基于墨粉的解决方案同样好.在某些情况下甚至还会超过其他系统。分散生产模式.这是许多书店或快印店拓展按需图书印刷业务的模式。顾客可以从书店的书架上选取自己喜欢的书.几分钟后就可以得到新书:顾客也可以从因特网上下订单.然后就近取书.即订即取的订单特点.使得这种生产模式不可能采用任何大型高速数码印刷机.而多采用印刷速度在每分种20~40印的中速数码印刷机和手工操作的印后装订设备。
总之.集中式大系统与分散式小系统在运行方法上有区别.但都进行拼大版、纸张处理与消耗品管理、封面覆膜及其他整饰加工。集中式大系统与分散式小系统是以不同的方式来解决这些问题的。
个性化征途上的制约
国外的图书按需出版事业已经发展得非常成熟.而国内的市场却一直在探索中稳步前进.这主要是受到一些因素的影响。
观念尚未完全改变。大家总是习惯于将过去的工业大生产与现在的按需生产比.用以前的胶印印刷方式与数码印刷方式比.因此觉得很多方面接受不了。其实.按需出版的附加值大大高过传统出版.印刷阶段的附加值大多在50%左右.而印后经常能达到70%。按需印刷可以最大化地满足人们个性化的要求.但是.并非专业从业人员在观念上都已接受个性化印刷这种印刷方式。同时.客户也并非都能接受将个性化产品.包括个性化印刷产品作为自己选择的目标。
按需印刷的技术本身尚不成熟。目前的印刷技术还有待发展.按需印刷设备还没有真正实现以无版的可变数据印刷系统为主.其印刷质量还远远赶不上传统印刷设备及DI数字印刷设备所能达到的水平。近年来.尽管其印刷速度有所提高.但仍不能完全满足市场的要求。
市场发育不成熟的限制。市场是印刷企业的效益保障.但其中也存在诸多问题。一方面.短版印刷市场空间发展得越来越大.但在与发育较为成熟的传统小型印刷机的市场竞争中.由于观念、成本和质量方面的落后.超短版市场还没有很好地培育起来。另一方面.目前数字印刷设备投资成本偏高.使许多印刷商难以接受.同时.市场印量不足、成本回收缓慢、获利有限也是制约其发展的原因。
图书定价。由于一直以来没有一个有效的定价模式作为参考.而按需出版的图书在运作方式上有很多与传统出版不同的地方.如订购、印刷、发行等.这也是亟待解决的问题。
其他影响因素。除上述主要因素以外.印刷材料(耗材)的成本、供应渠道、印刷设备的技术支持也是影响按需印刷发展的重要因素。不断增强耗材国产化的能力.降低成本.是发展按需印刷的重要条件。同时.对于这样一个新生事物.如何提供满意的技术支持和建立起良好的质量管理系统.也是困扰发展的问题。
尽管中国的按需印刷起步较晚.但就印刷业的发展趋势来看.我们可以断言.按需印刷的发展.尤其在图书出版领域的应用方向是未来数字印刷发展的主要方向。但与此同时.发展的道路不是那么平坦的.在发展过程中一些未知的因素也会时时困扰着按需印刷的发展.图书以及其他领域按需印刷的发展将会前途光明.但前进的道路并非是一帆风顺的。
[时间:2007-03-16 作者:佚名 来源:中国印刷]