用开放式办公改善业务流程   

　　互联网的出现，将我们带入了信息共享的年代，不断地改变着我们的沟通方式和生活习惯。在办公领域，网络更是颠覆了传统的工作模式，铺设起文件传递的高速路。文件的传递、使用流程直接影响着企业的工作效率。正因为如此，办公设备厂商在产品研发中，努力寻找着硬件设备与互联网的最佳契合点。在这样的背景下，富士施乐独创了“开放式办公”理念，通过网络将关键业务数据与纸张处理系统紧密相连，并结合企业、政府等不同应用需求开发了实际有效的智能化功能，为用户打造出安全的开放式办公环境。

　　富士施乐最新推出的ApeosPort-II C4300就是一款基于“开放式办公”理念的彩色数码多功能一体机。它具备“开放式办公”独有的文件流程服务、信息安全服务、移动办公服务、文件管理服务以及个性化服务，并拥有彩色打印、复印、扫描和传真四大功能。7.2秒的彩色首页输出速度使其成为目前全球首页输出速度最快的彩色数码多功能一体机。此外，它的彩色和黑白输出速度分别为35页/分钟和 45页/分钟，并可实现每分钟50/45印的黑白/彩色高速扫描，强大的生产力完全可以满足政府机关及大型企业的需要。

　　ApeosPort-II C4300在信息共享方面表现尤为出众。对于大型企业或是拥有分支机构的集团型企业来说，各分公司、部门、员工之间的信息交流最为重要。以产品销售部门为例，通常市场人员会将所有的产品资料和小册子通过邮件发给各地区的销售人员。销售人员每天收到大量邮件，很容易忽略、遗漏，或是分辨不出新旧版本。而与富士施乐的Apeos Wizshare软件相结合，市场人员就可利用ApeosPort-II C4300将最新版本的产品小册子直接扫描并上传到服务器。全国各地的销售可以通过这台服务器，迅速找到最新版本的文件，杜绝了由于文件遗漏、使用版本不正确而造成的工作失误和资源浪费。值得一提的是，通过ApeosPort-II C4300的缩略图预览功能，使用者无需打开电脑,便可以直接在操作面板上查询、确认各文档内容并进行输出，既节省了查找文件的时间，也能避免误印。

　　多数用户认为信息共享对于信息保护来说是一种威胁，担心“开放式办公”会造成企业机密文件泄露。ApeosPort-II C4300从根本上消除了用户的这种顾虑。比如，政府机关日常发出大量机密文件，这些纸张文件能够轻易地被复制。一旦信息泄漏，会造成严重的后果。ApeosPort-II C4300独特的数字安全水印功能，可令用户在打印或复印时嵌入禁止复制密码，那么在任一具备富士施乐“数字安全水印”功能的设备上就无法再对这份文件进行复制，无论是复印、扫描或传真机器都会自动拒绝工作。ApeosPort-II C4300也可以输出嵌入负片文字效果的保密文本，任何不支持“数字安全水印”功能的设备会将保密文档打印成负片图像，有效地保护机密文档。通过配套软件，用户还能跟踪带有禁止复印密码的文档输出历史纪录，可一目了然地知道该文档曾于何时何地在什么机器上输出，进一步强化了ApeosPort-II C4300的安全性。

　　除了依靠“开放式办公”帮助用户轻松应对业务流程外，ApeosPort-II C4300也能满足用户的彩色办公需求。

　　它拥有真正1200x1200dpi的打印分辨率，传真分辨率也高达600x600dpi。因采用了富士施乐最新研发的IRES图像处理系统技术，ApeosPort-II C4300可确保输出图像的最佳色彩还原效果，即便应用于对彩色输出效果非常苛求的服装公司、设计公司也毫无问题。另外，鉴于彩色成本的因素，富士施乐为ApeosPort-II C4300配备了标准记账功能，可以将用户帐户分配不同的组账户，并设定各个组账户复印、打印、扫描和传真的最大作业量，从而分摊成本，一方面方便财务统计，另一方面可监督每个人或者每个工作组的使用量，有效地控制彩色成本。

　　ApeosPort-II C4300借助“开放式办公”，彻底打破了传统的办公方式，着力提升企业工作效率、增强信息安全性、减少运营成本、满足用户的个性化需求，从而有效地解决企业在文件管理中遇到的各种问题，改善业务流程，为用户创造更多价值。

[时间：2007-03-07  作者：佚名  来源：富士施乐]