印刷企业强化管理增效益


  市场经济竞争,不仅仅是技术的竞争,人才产竞争,也是管理的竞争。管理是企业提高经济效益的有效途径,管理出效益。几年来,我们在深化内部改革,转换经营机制,实行“两个转变”中,坚持科技,人才兴丁,强化管理,苦练内功增效益,取得了显著成绩。工厂生产发展,经济效益连年迈上新台阶,从一九九八年连续4年实现产值,销售收入,创税利平均每年30%以上速度递增,到一九九八年实现产值4192万元,创税利502万元,分别比一九九三年增长461%、447%和378%,人均收入由一九九三年3500元增加到一九九八年9133元。一九九九年突破1万元,各项经济技术指标在全广西轻工印刷行业中连续多年保持领先,连续4年荣获自治区,柳州市经济效益先进单位,经济效益优秀企业,先进企业。几年来,我们在强化企业内部管理中主要抓了几项工作:

一、领导重视,从思想上提高干部的管理意识
 企业效益,管理是关健。我们正视企业现状,解放思想,转变观念,勇于开拓创新,在科技进步,引进人才,培养人才,提高职工素质发展的同时,下决心抓好内部管理,探索深化改革与强化管理相互结合,适应市场与自我发展。首先,领导重视,把管理列入工作议事日程,从往常管理和基础管理抓起,制定和完善各项管理制度,要求职能部门深入基层车间督俭,检查,把制度落到实处,贯彻到职工中,使管理工作形成于大职工的自觉行动。其次,从思想上,从实际工作中提高干部的管理意识和管理水平。平时个级领导在生产调度会,干部大会等各种会议上反复强调要严格管理,强化管理,尤其要求中层管理干部一定要提高对企业管理工作重要认识,在管理中互相交流,不断学习,进取,提高管理意识,并高薪聘请企业管理专家个举办中层以上干部管理培训班,提高理论和管理水平,促进生产发展和管理上台阶。

二、抓好经营管理,调整产品、业务结构,实现企业转轨变型
  几年来,我们经过不断加大技术改造,引进人才,使全个技术装备,科技队伍等硬件上得到进一步加强和提高。为把科技进步尽快转化为生产力,发展生产,提高经济效益,抓好经营管理,调整产品,业务结构上规模,实现企业转轨变型是我们企业管理工作的首要任务。

  1、调整产品,业务结构上规模,发展高档,高附加值产品,随着市场经济的变化和竞争的需要,几年来,我们在取得技术装备,引进人才等硬件发展的基础上,抓住机遇,及时调整产品,业务结构,有书刊,商标业务上,利用我们是国家级书刊定点个,并已形成的规模和优势,扩大生产,瞄准发展高档印刷,高附加值商标作为我们调整主营业务的主攻方向,提高产品档次,压缩社会零散件和中低档产品生产规模,摆脱与个体户及集体小个争夺低档印刷业务的局面,将业务调整到高档产品印刷上来,建立规模经济,夺取更大效益。一九九八年,书刊印刷业务量就比一九九七年增长了30%,成为我区国有大型书刊印刷企业之一。对我个自有产品八龙纸制文化用品,我们把握市场需求,着重抓好新产品开发,压缩低档作业本,牛皮封面手册等低价格产品,生产高附加什,技术含量高,品种规格齐全的硬、软抄本,磨砂革面高级记事本,三件套等产品,上档次上创名牌,做到人无我有,人有我新,开发适应市场结合理的产品。经过几年的调整、发展,我们已开发出门类齐全的纸制文化用品系列硬、软抄本,工商帐薄、高级办公用品等4大系列150多种品种规格,400多个花色,已具规模,成为中西南地区最大的纸制品生产厂家。我厂生产的“八龙”牌系列产品在全国形成规模的20家厂中,产品质量,销售都名例前茅。现产品在区内市场占有率达70%,并畅销北京、海南、广东、武汉、长沙、成都、昆明、重庆、浙江等省和30多个大中城市,产品在全区全国小有名气。一九九八年实现产销1800万无,占全厂完成总产值43%,“八龙”纸制品已成为我厂自有的一个产品,形成自己的特色和优势,企业从过去单一加工型企业转变到具有自己主等产品的经营,生产和加工型的综合型企业,在市场经济中创出了一条新的发展之路,增强了企业的竞争能力。

  2、落实和完善经营,销售承包责任制。从一九九四年起,我们根据每年的生产经营方针,为进一步强化经营,销售部门作用,促进经营业务发展和销售任务的完成,通过完善承包责任制,层层分解指标,任务包干,狠抓落实,建立完成任务与工资挂钩,调动业务人员,销售人员工作积极性。如厂部与经营科,经营部签订业务,销售承包合同,以及贯用包干,按人员:分片,分区域、分业务种类,贷款回笼等把年、月份指标分配下达到个人,工资进行二次分配,每月一考核,不搞“大锅饭”,按个人完成任务计发,多劳多得计酬方案。通过完善一步到全额承包责任制和制定好,用好足各种促销政策,放权经营,销售部门大胆管理,使用能人,让业务人员,销售人员充分发挥自己才干,调动积极性,放开手脚,大肚,高效地工作,从而有效地保证了每年度的经营业务和销售任务的完成,促进全厂生产,经营连年迈上新台阶,提高经济效益。

  3、转换经营方式,主动出击,抓重点,抓大户,建名牌,促发展。面对发展变化的市场经济,为适应生产需求,我们解放思想,转变观念,克服计划经营方式,在经营决策上,以变应变,制定“抓大带小,抓重带轻,抓精带粗,发展自己的特色,创立和扩大自己的产品,重点出击,全面发展”的经营战略,明确主攻方向,抓好区出版总和及全区8家出版社的教材,图书印制,以优质产品,优惠服务守信,交货及时的良好信誉优势,稳定关系,发展业务,使书刊印刷业务稳步上升。对其他客户,我们利用自己的优势,主动出击,采取灵活的经营方针,建立良好的信誉关系,将业务重点放在高档印刷品,高档商标,包装品及精美画册上,做小企业,个体户无法无能力做的产品,扩大业务量。。全厂上下一盘棋,树立“顾客主上,质量第一,业务第一”观念,一切工作围绕销售工作服务。对八龙纸制品,在销售业务上,上狠抓市场开发,立足区内,巩固老用户,开发新客户,面向全国,扩大销售渠道,制定灵活的促销政策,并以优良的工作质量,优质的售后服务,把握市场,开拓市场,占领市场,扩展销售促效益。

三、强化基础管理,提高经济效益
  针对企业长期以来受到计划经济,小手工业作坊式管理方式的禁固。一个企业的兴复成败,很大程度就是内部管理,如果再不从传统的观念和管理方式中突破出来,企业在市场经济中就很可能被淘汰。因此,我们从企业管理薄弱节抓起,制定切合企业实际的管理措施,从强化企业基础管理,强化职工基本功训练和基本素质的提高入手,向管理要效益。

  1、完善改革分配制度,调动职工积极性。针对过去分配的“大锅饭”,影响职工的积极性发挥,我们从1995年3月起,在试点成功的基础上,全厂推行全员计件工资加工龄工资,工龄补贻的工资分配制度,在衽中不数据修改完善,并效益提高的前提下,调整计件工资单价;分配向一线及重点机台倾斜,如五色机、四色机、胶印轮转棍等。1996年7月,全厂平均上调10%,而重点机台就上调15%,9月份又根据生产发展,效益同步原则,再次提高重点机台,工序工价15%,真正体现了“按劳分配为主、效益优先,兼顾公平”的分配原则,极大调动了职工的生产积极性和主动性,真正把生产搞活,为生产发展,实现奋斗目标起到极大促进作用。

  2、强化质量,安全,技术及设备管理,促进生产发展。产品质量管理是企业的生命,职工的饭碗,这已成为全厂职工的共识。几年来,在质量管理中,我们不断修订完善质量工作方针,编制《产品质量标准》,《产品质量管理制度》等发到车间,班组织学习,使职工明确质量工作的原则和目标。加强对原材料进厂的质量检验,平格各工序的质量监督,控制,加强管理措施,平格制度执行,在全厂推行产品质量重奖重罚,健全机台产品质量是“送检”,“签样”和“三检制”,坚持每月一次全厂性产品质量评比公布,奖罚分明,通过各种途径,采取新工艺打捞技术和各种手段不断改进,提高产品质量,加强对质检人员的业务培训,强化全厂职工的质量意识和责任心,形成人人重视质量,个个把关,提高质量,降低成本。几年来,共有2个产品荣获暑优产品奖,30个区优,行优产品奖,3个产品奖,3个产品获国家发明专利,企业的质量求生存,以质量促发展,树立良好企业形像,赢得了信誉。在技术、设备管理上,我们积极推行了新工艺应,完善技术、2艺设备档案管理、加强对设备管理和维护保养,制定比较完善的设备维护保养记录,奖好罚差;对重点设备标有润滑系统加油标志,指定专人负责,定期检查,维护保养,通过一系列的强化管理,有效地促进职工平时注意搞好设备维护保养工作,使设备处于良好的状态,保证设备的安全运转和生产顺利进行。

  3、抓物耗,降成本,杜绝各种浪费,降低原材料消耗,是企业降低成提高经济效益的有效途径和关键,因此,我们在抓物耗,降成本上,一是把关原材料进货质量关,杜绝不合格原材料进厂造成的浪费。如1997年1、2月份,由于原材料供应不上,我们生产的八龙纸制品宁可停产,也不要代用料生产,坚持主要原材料纸张的进货质量,达到产吕质量标准要求才生产,既保证了产品质量,又节约原材料消耗,降低成本。二是对车间,班组,机台实行原材料,辅助材料节约全奖,超消耗全部的奖罚制度,每月考核,奖罚分明,促使全厂职工当家理财,人人讲节约,抓降耗,降低成本,全厂通过抓物耗,降成本,取得了较好效益。

  4、健全制度,抓好现场管理,促进企业上水平。现场管理,是强化企业管理工作的重点,也是最能体现一个企业形像和管理水平的直观反映,它直接影响到产品的质量,消耗,效益,安全、文明等。良好的场管理,是质量、数量、效益、安全、文明,促进生产发展的前提和保证,也是客房对企业信任感所在。为了强化现场管理,我们从企业条件和现状出发,制定和完善各项管理制度,做到分工明确,分清责任,严格考核,抓好措施落实,坚持月巡检,月考核制度,并对照《广西工业企业管理整体水平评价表》要求,制定目标管理责任制,对文明管理,现场管理,绘制物品定置线,规定物品,成品,半成品堆放,存放区域,合理利用场地,调配好产品生产流程,减少中间环节和重复劳动,以先进,合理的管理促进企业上水平。强经过多次调整后的八龙纸制品生产线,场地布局,产品生产流程比较规范、合理、既有效地利用有限的场地,又促进了加强现场的管理上水平。“八龙”期间荣获全区企业管理先进单位。

  5、加强供应,财务管理,保证生产顺利进行。几年来,针对生产规模大步发展,原材料供应,资金严重紧缺的突击矛盾,我们坚持加强供应,财务管理,实行“统一、严管、抓紧”的原则,进一步加强财务管理,合理调配资金,根据生产轻重缓急,把有限的资金用在“刀刃上,保重点,保生产正常进行,关要求财务人员积极想办法,克服困难,广开渠道筹集资金,缓解困难。对原材料供应广开货源渠道,不”吊死“在一棵树上,注重搞好关系,取得厂家的信任支持,保证原材料供应,保证生产顺利进行,以及加强成本管理和经济核算,开展好经济活动分析,如领导提供科学决策依据,以合理的投入,去创造最佳的产业,促进生产发展,提高经济效益。

  几年来,我们在深化改革,转换经营机制,抓体制与企业管理,实行“两个转变”中,解放思想,转变观念,勇于开拓,抓住机遇,迎接挑战,坚持从企业实际出发,强化管理,促进企业全面发展,开创新局面。

[时间:2000-12-15  作者:付爱民  来源:必胜网]

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