方成印刷管理系统是在方成商务软件的基础上,大量结合了印刷厂的业务特点而开发设计的的。是基Win9x/NT平台下的通用型印刷信息管理系统。它为印刷厂统一对印件实行跟踪管理提供了极大的方便。本软件全部采用图形化界面、智能化引导,操作简单,使用方便。
对纸张及辅材(包括油墨等)的出入库情况进行统计。
对印件的流程管理主要通过合同单及生产单来进行。
印件流程:
业务部联系一笔印件业务,如此客户是新客户,则需要先在客户目录中增加此客户,录好此客户的相关信息,如联系人,电话,地址等,如是旧客户则直接输入印件的相关信息,如:印件名称,开数,P数,成品尺寸,委印数量,交货日期,客户提供资料,工作内容等。然后由业务部在订单中输入印刷机台,用纸名称,数量,如有外协则输入外协项目,输入暂估成本及销售金额等,总金额则自动汇总出来,此时便可打印销售订单表了。
当此印件接下来后准备上机去印刷时,需要输入出库单,出库单输完后,系统便可生成生产作业单,并打印出来发送到印刷机台进行查看,出库单应反映印件的实际用料情况,一般由印刷厂的调度进行填写,一个印件可有一张或多张出库单,应收款也是由出库单产生的。
如此印件的部分工序需要由外协厂进行制作的话,那么还需要输入一张入库单,把外协的成本输入进去。
这样整个印件的单据输入过程的结束了,下面列出可得到的报表:
印件统计表
印件利润汇总表
印件利润明细表
印件成本暂估与实际比较汇总表
印件成本暂估与实际比较明细表
[时间:2000-12-10 作者:必胜网 来源:必胜网]