最近,我和师兄师姐帮导师组织了两场大型会议,最大的感受就是会议纸张浪费的现象甚为严重,令人心情沉重。
师哥师姐们告诉我,主办方在会议上分发的资料越多越厚、纸张越精良,大会的水平就会显得越高,主办方的组织能力也显得越强。于是,我们根据与会人数制作并印刷了200本大会手册,每本足足有200页,还准备了200份演讲人发言的PPT、几十张制作精良的大会宣传画。此外,与我们协办的单位,也送来了整整三大纸箱的彩印版的自我介绍和其他宣传资料;一些演讲嘉宾还特别带来了其所在研究机构的简介,要求我们复印后发给参会人员。
结果,每位与会者领取的资料,加上附赠的笔记本,摞起来都足有十厘米高!然而,大会每一场报告结束后,我们都能在会场看见被丢弃的会议资料,最后一场结束后,更有许多人干脆就把整个资料袋丢在会场的地上。打扫卫生的阿姨告诉我,这里隔三差五就有大会举办,而每次会后,都是会议资料散落满地。
对此,我感到心酸。我在想,如果嘉宾的发言稿和资料确有学术研究参考价值,主办方可不可以在收集整理之后,以电子版的形式发给参会者呢?而大会手册,也同样可以这样做。至于主办单位的宣传资料、嘉宾的个人介绍,网络上都可以查到,大可不必专门印刷出来。而开会“必送”笔记本的传统,更是没有“继承”的必要。
[时间:2006-10-24 作者:肖玉 来源:新京报]