按需印书发展浅谈

  个性化、定制化无疑是当年网络风潮的最大卖点之一,对于出版印刷行业而言,1999年蓬勃兴起的互联网公司,让充满理想色彩的定制化按需印书概念在此风潮中水涨船高。但是,2001年网络泡沫的破灭,让按需印书也逐渐回归理性,开始步入一个稳健发展的时期。现在我们回顾一下这个过程,总结一下按需数字图书出版的应用中,哪些是可行的,哪些是不可行的。

  什么是按需印书

  按需印书,是建立在数字信息远距离传输和数字信息高密度存储的基础上,用计算机将数字化图书直接印制成印刷文本的技术。

  按需印书的出现,得益于网络应用在世界范围的迅猛发展。按需印书的出现,不仅解决了出版印刷书籍过程中的若干问题,还为整个出版印刷业、快印行业创造了一个全新的产业发展领域。按需印刷技术的出现,对整个出版印刷业的影响也是巨大的,改变了传统出版印刷的生产流程,突出的表现就是按需印书打破了过去必须“先印后卖”的工艺流程,可以实现“先卖后印”的效益最大化目的。另一方面,按需印书也对整个产业链产生了重要影响,正如业内专家所言,“出版机构的分工被打破,出版可直接面向读者售书,书店也可边卖边印图书。”

  按需印书的发展

  在20世纪90年代以前,要想实现按需印书是困难的,直到1990年,施乐推出DocuTech数码印刷设备,把印前、印刷、印后等一系列传统印刷程序整合到一个电子化的流程中,才使得文件的数码印刷成为可能,富士施乐也因此在今年7月获得了IEEE颁发的2003年度“创新企业奖”。

  尽管按需印书产业在国内刚刚起步,但是人民时空网和知识产权出版社在国内率先采用按需出版技术,已经让国内出版印刷界认识到了按需印书的好处,按需印书产业已经引起了业内人士的广泛重视。

  按需印书的应用

  按需印书的发展在哪里?目前大多数业内人士认为,出版业,尤其是图书出版业,仍然是数码印刷、按需印刷服务的潜在的大市场。那么,按需图书生产的应用到底在哪里呢?

  出版社是否能用按需出版、按需印书的技术来创造价值,取决于其出版内容和读者。总的来讲,有以下几种应用,出版社可以考虑。

  1. 数据库相关的定制出版

  典型的例子是专利出版、标准出版、参考资料出版等等。他们的内容是以数据的形式存放在电脑系统中,在需要的时候,根据相关条件从数据库中调用内容,按需出版,按需印刷。特点是出版社拥有内容的权利,内容根据某种规则存放在数据库中,而且出版的时间非常紧迫。目前,国内比较成功的按需印刷案例是富士施乐(中国)公司向知识产权出版社提供的按需出版印刷系统解决方案。

  2. 长线图书的出版

  这里需要强调的是长线,而不是长版。一般而言,这种图书的需要量可能不大,但是又不断地有。过去是一批书卖光后,只能等下一次再版了,或者印了一大批后,压在仓库中几年都卖不光。这类图书品种,几乎每个出版社都有。尤其是有了网上书店以后,对其“永不脱销”的要求显得更为迫切。制作这样的图书,采用按需数码印刷是个方法,但同时也要考虑数码印刷的局限,例如对尺寸、装订、页数等方面的限制。

  3. 短版图书

  这是目前对大家而言最好理解的应用,也是目前国内按需印刷领域发展态势最好的一个业务领域。在国外,印刷1000本以下的图书,数码按需印刷系统比胶印机有更大的优势。在国内,起印数量可能不同,但道理是一样的。典型的应用包括个人出版、学术专著等。

  4. 高校教材出版

  对于高校出版社来讲,瞄准教材出版领域的按需印刷业务是一个很不错的想法。随着国内高校教育规模的不断扩大,以及教育信息资源的不断膨胀、更新频率不断加快,很多人对这个市场的发展潜力非常看好。在国内高校,大量的学术论文、个人专著、不断更新的教材参考资料、MBA教材、小班高级研究课程教材等等,都具备了按需印刷的有利条件,这是一个值得开拓的市场。通常,这些生意都是高校周边快印店的生意。目前,国内比较成功的案例是富士施乐(中国)公司向清华大学提供的解决方案。

  5. 样书和抽印本

  每个出版社或多或少都会有这样的需要。样书、赠书、校样书、试刊等,都是按需印书的应用。譬如出版社在发行新书前期,可以利用按需印刷工艺制作300、500本样书, 作为书籍大批量印刷发行前少量投放的试探性印刷, 以此帮助出版社估计后期胶印的印量。

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  国内按需印书发展状况

  随着国内出版行业市场的逐渐放开,竞争日趋激烈,国内图书出版印刷业正发生着一些重要的变化,出版印刷领域在业务流程、生产工艺等方面,越来越受到网络及信息技术的影响。很多出版社和印刷厂已经开始认识到按需印书的好处,如出版周期缩短、减少库存、降低风险、增加码洋、出版形式灵活多样、分散印刷等等。

  但是,目前国内数码印刷的环境同国外先进国家相比,在成本、价格以及信息处理等方面还有一定的差距。开展国内按需印刷产业,应该是靠数码印刷图书的业务来带动传统胶印的业务,提高现有设备的使用效率,扩大业务范围,提高图书产品的附加值。

  总之,无论是出版社还是书刊印刷厂,都应认识到,其实很少有读者注意到数码印刷的图书和胶印的图书有什么区别,按需印书的概念经过几年的发展已经越来越实际、可行。

  国内按需印书成功案例

  案例一:清华大学。高校对于按需印书的需求是诸多行业内最为明显的,清华大学成功应用按需印书系统解决方案,向我们展示了按需印书在高校应用的巨大潜力。

  清华大学在应用富士施乐提供的按需印书解决方案前,在印制教材和各种参考资料过程中处于两难的境地。一方面,日益膨胀的信息,要求教授必须随时更新教科书、讲义,并经常向学生提供补充材料;另一方面,若采用传统印刷流程,需要两三个月的时间才能完成这类材料的印刷,无法满足教师、学生的紧迫需求,而且由于每次更新教科书后的印量并不大,大部分是400份以下,采用传统胶印印刷成本太高。

  经过权衡,清华大学采用了富士施乐DocuTech数码网络出版解决方案,成立了数码印刷工作室,并建立了“工作室”网站。教师可以通过网络将需要印刷、装订的资料传递至工作室,数据传输到工作室即可实现随时按需印刷。一本几百页的书籍从数据传送到装订成册仅需要几分钟的时间。比如教师在网上看到了需要引入教学的国内外最新资料,可以随时通过网络传入该系统即时印刷成书。并且,工作室还建立了数据档案,对学校的教职员工开放,从而实现了教学资源共享。

  采用富士施乐数码网络出版解决方案后,教职员工的满意度得到了迅速提升,获得了教职员工的一致好评,并为该工作室创造了新的业务收益。

  案例二:知识产权出版社。在传统印刷领域,按需印书方式也得到了有效应用。例如,知识产权出版社在今年的图书定货会上,就采用富士施乐DocuColor 2060、DocuTech 6135设备及相关解决方案,推出了“按需出版、即需即印”服务项目。借此,出版社可以有效整合文件/图书制作全套方案,顺利完成从数码文件的传送、电子排版、打印、制作到封装的图书制作全过程。知识产权出版社在富士施乐的DocuColor 2060、DocuTech 6135及相关文件管理软件的配合下,可以分别进行图书封面、彩页及黑白正文的印刷,并且自动按照设计顺序插入,最终装订成一本本的成品书。随着一本本与传统胶印印刷的书别无二致的新书呈现在来宾眼前,人们亲身感受到数码高科技带来的高质、高效!当时,知识产权出版社不大的展台,凭借“即时制作、按需出版”的图书制作方案,吸引了众多来宾关注的目光。目前,这一方案在该出版社得到了非常成功的应用,并取得了显著的经济效益,不仅满足了出版社的要求,还带来了更多的商业机会。

[时间:2006-09-08  作者:胡毅  来源:科印传媒]

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