在管理上做文章 促企业大发展

在管理上做文章 促企业大发展
中国农业出版社印刷厂  周克民

  前不久,农业部系统几位领导,同时也是我们的客户到我厂视察,临走时,一位领导颇有感慨地说:“几年没到农印厂,真是今非昔比。我感到工厂有五个变化:厂容厂貌改观了,机器设备更新了,生产能力提高了,产品质量上去了,工人精神面貌大不一样了。”领导不吝表扬。不过这每一个变化都可以用翔实的数字和增长比例去诠释。做为一个从濒临倒闭到健康发展的国有企业,究其成功的原因,除了方方面面的关照支持和帮助之外,从内因来讲,是我们在“管理”二字上做文章,探索了一条促进企业发展的道路。

  一、加强领导班子建设,提高了统领号召力

  一个领导班子的素质状况,对于一个国有企业的发展可以说至关重要。无数事例证明,领导班子坚强有力,则企业兴旺发达;领导班子软弱涣散,企业必然衰败倒退。

  我们农业印刷厂党委十分重视班子建设,始终做到四个坚持:一是坚持用革命理论武装班子。我们坚持集体学习和个人自学相结合的制度,不折不扣地学习党的路线方针政策和上级规定的学习内容,使大家思想理论水平不断提高,政治鉴别力不断增强,执行党和国家的政策法规更加自觉。二是坚持用事业目标引导班子。我们对班子成员的工作实行目标管理。每年初由厂党委确定工作总目标,然后确定各位副厂长工作分目标,定下之后,务必兑现,这样充分发挥了班子成员的潜能,激发大家奋力拼搏,促进企业一年一台阶,三年变个样,五年大变样。三是坚持用民主集中制规范班子。我们做到既充分发扬民主,又实行必要的集中,使大家畅所欲言,集思广益,避免少数人说了算,从而防止产生矛盾,防止决策失误。几年来,无论大到建设项目,小到处理失职人员,都能保持认识一致,从来没有意见不一,议而不决,决而不行的现象发生。四是坚持用批评与自我批评的方法修养班子。我们定期召开班子民主生活会、谈。心会,相互肯定成绩和优点,同时指出缺点和问题,做到和风细雨,润物无声,起到了发扬优长,克服缺点,再接再厉的促进作用。避免了一团和气,不讲原则,以成绩掩盖问题的现象,使班子成员不犯大的错误,保持连续进步和发展。由于多年坚持这些好的制度和做法,使我们领导班子始终保持精诚团结,保持重大问题认识统一,保持决策的正确性,从而带领企业快速发展,进而在工人当中树立了较高的威信。多年来,没有处理不了的事,没有处理不了的人,没有一例上访告状。更可喜的是厂里有困难,人人出力;厂里有急活,人人参战;厂里有号召,一呼百应,领导班子有强大的凝聚力和感召力。

  二、加强中层干部队伍管理,提高了贯彻执行力

  中层干部承上启下,位置重要,如果作用发挥不好,必然形成梗阻,影响企业决策的贯彻执行。几年来,我们坚持做到五点:

  第一、减岗增责。过去我们设置中层干部偏多,往往产生工作推诿扯皮,闹不团结。后来我们大力精简,部门不设副职,车间由正副主任加书记改为只设一个主任,有的还要兼支部书记。岗位减少了,责任加大了,只要加强管理,利大于弊。

  第二、竞争上岗。彻底改变任命式,有岗必竟聘,大大激发了中层干部的竞争意识,靠竞争上来的人,比任命的人的工作进取精神更强。

  第三、考核诫勉。每年对中层干部区分不同岗位,设置不同项目,进行考核评比,列出名次排序,优秀的表扬加奖励。靠后的批评加诫勉。

  第四、注重培养。每年组织中层干部外出参观,指定书目学习,进行管理心得交流。比如我们通过参观华联、日邦和雅昌,使大家大开眼界。通过学习《谁动了我的奶酪》《没有任何借口》《细节决定成败》等管理类书,使大家受益匪浅。

  第五、及时淘汰。对个别观念落后,工作不力,帮助无效的中层干部,我们适时进行调整。我们给大家灌输的理念是:调整要问“为什么”,答案就是“不适应”。

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  三、加强产品质量管理,提高企业生命力

  一个濒临倒闭的企业,在无资金改造设备、无信誉赢得客户、无妙药起死回生的情况下,怎样找到一个突破口?我们的体会是抓质量。

  我们首先强化质量理念。几年来,我们下大力教育职工,反复宣传灌输的理念是:“质量是形象,质量是人格。”“质量问题无小事,质量问题小题大做,处理质量问题没商量”,“不重视质量的干部要下台,不重视质量的工人要下岗。”紧接着制定了严格的质量标准。之后又率先通过了国际质量管理体系认证。在这个过程中,我们始终坚持“铁碗儿”抓质量,严明兑现奖惩,使全厂的质量工作一步一个脚印,稳步向前发展。不仅连续七年被北京印刷质协评为质量管理十佳企业,更重要的是在30多家出版单位受到好评,从而给企业赢得了较多的活源。

  四、加强生产成本管理,提高了企业盈利率

  今天的印刷行业工价连连下降,材料不断涨价,印刷利润微乎其微。怎样在这样十分不利的情况下确保企业利润不再大幅下降,我们采取了三条措施。

  一是成立经销公司,争取较低进厂价。我们成立了一个专营印机配件和印刷材料的公司,以批发价向供应商进货,这样就大大降低了采购成本。

  二是采取不同的购货形式,挖掘节支增长点。比如对大宗的PS版的采购,由于市场铝材价格的连续上扬,版材供应连年涨价,使印企十分无奈,而我们采取只购买涂布服务,不购买铝版材的方法,保证了采购价格不受铝材涨价的影响。

  三是严格成本核算,调动车间节支积极性。我们每月根据各车问的加工产值,扣除各种费用后,按比例给车问提取工资和管理费。这样每节约或浪费一元钱,都会影响到车问的利益,因此,大大调动了他们抓节支的积极性,改变了过去只管生产,不问成本的现象。由于狠抓了成本管理,我厂的利润率一直稳定地保持在10%,从而促进了再生产。

  管理是一门科学,管理是重要的生产力。加强管理使我们尝到了甜头。我们还要向先进企业学习,通过科学、规范、精细的管理,促进企业连续健康快速发展。

[时间:2006-08-29  作者:佚名  来源:信息中心]

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