最近，新冠肺炎疫情让很多被困在家中的朋友习惯了“云干杯”、学生适应了“云课堂”、企业试水“云招聘”…… 有条件的企业则鼓励员工在家“云办公”。其实，真正的“云办公”可不仅仅是用VPN远程收发邮件和用微信、钉钉开多方会议。富士施乐的数字化解决方案不仅可以让每个人都能随时随地高效、便捷地“云工作”，还能让企业通过机器人自动化和人工智能实现数字化生产力，以及智能的数字化工作流程，更可担负起企业的云平台管理和信息安全管理，让企业在无法全面复工的情况下也能大幅提高生产力，让每个人都能在保护好家人、抗击疫情的同时事半功倍、高效工作。

 

　　云统计 智能电子表单防控更便捷

 

　　疫情发生后，无论学校、社区还是企业，每天必做的功课就是统计所有人的健康状况、每日出行轨迹等信息。富士施乐数字化解决方案——“智能电子表单”可根据这些不同需求定制各种疫情防控表单模板。相关人员通过手机微信在表单上选择相应选项信息后，“智能电子表单”就可自动生成大数据，实现全程无接触式、自动化的数据采集、汇总、整理和分析，同时可确保数据的准确性。无论对于统计者还是使用者来说，都可实现高效、便捷的操作。如企业可以设置：是否医学隔离、是否请子女看护假、选择弹性上班时间、交通工具等问题与选项，让企业对员工状况尽在掌握，从而可以高效便捷地及时部署和调整工作。

 

　　此外，行级数据权限则可有效确保所有统计数据的信息安全，保障跨部门数据共享得以安全无忧。

 

 

　　云沟通 智能会议方案协调更畅通

 

　　为了进一步减少出行、降低办公室密度，许多企业都让员工轮岗或在家办公。然而缺失了“云”的在家工作总归不如在办公室方便和高效、协同。如今，能实现“云沟通”和智能远程会议的富士施乐智能会议方案可支持物联网和移动管理，实现移动办公和异地工作的协作，真正摆脱地域和设备的限制。该方案可整合不同的硬件设备和丰富的软件，实现：多方远程会议、协同白板、扫码保存、远程投屏、两投一显及会议管理等。参会者可利用公司投屏、电脑、手机或平板电脑等设备实现在线会议和多平台内容共享，分享文件或网页链接，连接云平台；不仅如此，交互式白板功能可让身处两地的参会者在各自屏幕上直接进行书写、擦除、插入图表等实时编辑，同时实现自动存储到云平台和端到端加密。所有会议文件、录音录屏等会议信息还可生成二维码分享给参会者。 

 

 

　　通过彻底打破时间与空间的界限，富士施乐智能会议方案可将人、事、物无缝对接，让企业在无法恢复正常到岗复工的疫情期间也能实现高效、便捷的智能沟通和会议模式。

 

　　全行业各场景 数字化生产力更高效

 

　　这场突如其来的疫情让很多企业措手不及，企业管理者最担心的生产力该如何保障？又怎样提升？采用了机器人流程自动化和人工智能技术的富士施乐数字化生产力解决方案则可让企业生产力提升数十、甚至一百多倍。该解决方案不仅可应用于各行业、各企业的各个业务部门，以及每个业务部门不同业务环节的各种任务，例如：市场数据采集、财务应收/应付账款、物流管理、企业ESG治理…… 更可高效完成传统手工进行的低价值重复性工作：其数据查询、录入的效率相比手工方式可提高36倍和120倍，整理一份销售报告的效率则可提升192倍，同时保持100%的准确性和一致性。 这让企业管理者再也不用担心因无法正常复工而影响业务，还能通过数字化生产力大幅提高产能。

 

 

　　据MobTech大数据统计，2020年新春复工期间，中国共计超过4亿用户使用远程办公应用，作为行业领导者，富士施乐（中国）正在这场没有硝烟的战“疫”中积极行动，通过数字化解决方案助力企业停工不停产，为每个人都能兼顾家庭与工作，随时随地高效、便捷工作保驾护航。