有关“打开文件和文件夹”的问题解答
问:可以用不同的方式打开文件和文件夹吗?
答:使用Finder(寻找程序)有四种方式打开文件和文件夹。(此外还有第五种方式打开文件夹。)简述如下:
* 双击图标打开一个应用程序(对于文件)或展示一个新窗口中的内容(对于文件夹)。
* 单机图标选中一个对象,然后从File(文件)菜单中选择Open(打开)命令。
* 单机一个文件或图标选中它。按住CONTROL键打开一个关联菜单,从中选择Open(打开)命令。
* 选中一个图标后,同时按COMMAND+O键。
如果图标为一个文件夹,可以通过单击文件夹图标左侧的三角形即可察看文件夹中的内容。要想看到三角形,必须将当前窗口的查看方式设为列表,可以从View(视图)菜单中选择List(列表)命令。单击后,三角形指向下方,内容便出现在下边的列表中。常用的打开文件夹的方法是在同一个窗口中显示文件夹的内容,与之不同,这种新的方法不需要打开新窗口即可观看文件夹中的内容。
问:为什么当双击一个文件的时候,会打开一个特殊的软件?
答:每个文件都有两个标识——类型(type)和创建者(creator)——帮助Finder(寻找程序)确定一个能够打开文件的应用程序。每个标识是一个由三个或四各自符组成的代码。通过文件的类型,Finder(寻找程序)识别一个文件是一个应用程序(APPL类型的),一个控制面板(CDEV),还是一个文件(TEXT,ttro,ttxt,W6BN,和一些其他的文件类型)。当双击一个文件图标的时候,根据它的类型,可能无法打开它,或把它当作一个应用程序打开。如果文件是创建的文件,通过它的类型就可以决定是否这个文件应该出现在某个应用软件的Open dialog box(打开文件对话框)中。
当双击系统文件时,如扩展文件或字体文件,出现的结果与文本文件是不同的。例如,扩展文件是不能打开的;双击字体文件后,会打开一个窗口,显示所有的字体大小和字体样式,包括屏幕显示字和打印字的样式。
文件的创建者(creator)代码可以使我们知道该文件是由哪个应用程序生成的。当双击一个文件时,Finder(寻找程序)会寻找生成这个文件的应用程序。如果应用软件不存在,Finder(寻找程序)就会显示一个错误,弹出一个Mac OS Easy Open(打开方式)对话框要求你从中“选择一个应用程序打开文件”;如果在使用Mac OS Easy Open(打开方式)之前就曾经打开过文件,很可能会自动选择另一个应用程序来打开该文件。
如果使用的是Mac OS8.5,过去的Mac OS Easy Open(打开方式)功能是现在的File Exchange(文件交换)控制面板中的一部分,Mac OS Easy Open(打开方式)控制面板已经不存在了。File Exchange(文件交换)与过去的Mac OS Easy Open(打开方式)的功能完全一样。
Finder(寻找程序)与桌面
通常把Finder(寻找程序)看作是Mac机的主要控制程序。Finder(寻找程序)控制菜单、窗口、文件和文件夹在屏幕上的显示方式。还包括一些用来复制、重命名和移动文件以及进入或退出应用程序的工具。
Finder(寻找程序)的运行方式与其他的应用程序比较相似,但也有一些不同的地方。与其他的软件相同,Finder(寻找程序)使用自己的一部分内存,在屏幕的右上角有一个Finder(寻找程序)图标。这个菜单中包括的通常是一些应用程序。使用这个图标可以方便地在打开的程序与Finder(寻找程序)之间进行切换。与其他程序不同的地方是,Finder(寻找程序)一直都处于打开状态,不能退出Finder(寻找程序),而其他的应用软件是可以关闭的。
人们通常将“desktop(桌面)”和“Finder(寻找程序)”混着使用,这并重要。因为桌面和寻找程序通常都是一起工作的,可以将桌面理解为寻找程序的可视状态,在桌面上显示Mac机的背景和图标。桌面还包括了所有的文件、文件夹和磁盘上图标的数据库。保持桌面的整洁对于Mac机的顺利运行是非常重要的。
问:“由于生成文件的应用软件没有找到,因而文件‘x’不能被打开”这句话意味着什么?
答:当双击一个文件时,Finder(寻找程序)就开始寻找生成它的应用软件。如果出现“没有发现应用软件”错误信息,就意味着这个软件不在任何一个安装的磁盘上,此外,它也意味着没有安装Mac OS Easy Open(打开方式)(或File Exchange(文件交换),如果你使用的是Mac OS8.5)的功能,也许这些功能处于休眠状态。
要想知道是否安装了Mac OS Easy Open(打开方式)或File Exchange(文件交换)功能,从Apple菜单中选择Control Panels(控制面板)命令,寻找正确的软件。
Mac OS Easy Open(打开方式)或File Exchange(文件交换)功能用来定位一个打开文件的应用软件,即使这个文件不是由该软件生成的,这种情况下,Mac OS Easy Open(打开方式)或File Exchange(文件交换)会列出一个能够打开该文件的列表。注意,有时列表中包含的软件并不一定能打开文件。此时,可以使用Easy Open(打开方式)或File Exchange(文件交换)对话框中的试验和错误选项找到合适的应用软件。
在Mac OS8.5下使用File Exchange(文件交换)功能的步骤如下:
1. 单击File Exchange(文件交换)控制面板中的File Translation(文件转化)标签。
2. 选中Translate File Automatically(自动转换文件)复选框。
可以改变File Translation(文件转化)的设置,但当用Easy Open(打开方式)的时候,缺省设置通常都可以满足你的需要。
问:如果使用Easy Open(打开方式)/ File Exchange(文件交换)都不能找到打开文件的应用软件,应该怎么办呢?
答:有时,也许是因为文件的问题或由于桌面内部的数据库被打乱了,即使应用软件存在也不能打开文件。这时,可以从应用软件的内部来打开文件。
在文件内部打开文件的步骤如下:
1. 打开要用到的应用软件。
2. 从File(文件)菜单中选择Open(打开)命令(也可按COMMAND+O键;大多数的软件都支持快捷键)。
3. 使用Open(打开)对话框浏览要打开的文件。
4. 找到文件后,单击Open(打开)按钮。
如果找不到文件,可能是因为软件不能识别该文件,认为它是该软件无法打开的文件。如果所使用的软件的Open(打开)对话框中包括文件类型列表(如Adobe Photoshop,Microsoft Word,以及一些其他的软件都有文件类型列表),从中选择另一个文件类型。这样做了之后,对话框中可能会出现更多的文件。如果你选择了All Available(所有的可打开的文件),就会看到文件夹中的所有文件。选择并打开你的文件。
如果在一些情况下,这种方法仍不能奏效,就只好花一些时间选择另一个软件尝试一下。在以后的问答中,我们也会介绍一些其他的方法来解决这个问题。
[时间:2000-09-19 作者:必胜网 来源:必胜印刷专业网]