一、用什么样的平台组版页面
    大部分时候，我们处理的文件都是要跨计算机平台使用的，所以保证文件在平台间的兼容性可以使工作过程正常而有序。

    使用软件的版本也要有所考虑。确定所用版本与输出中心相同或在打开时不会改变版式。
如果使用了软件的附件，象内插和帮助程序，并且要到在输出时使用，一定要确信输出中心也有同样软件。

二、什么样的文件格式最合适使用？

三、是否是由多个设计者共同组建同一页面？
    一般，由几个人完成一份活件，可以减少页面上可能出现的不必要错误。

四、为文件起个什么样的名字呢？
    并非所有计算机平台都可以以同样的方式命名文件，并且对使用的名称字体也要注意。
　
五、什么是OPI和APR？
    OPI和API 都是指在组版过程中使用低分辨率的图象进行整个过程的技术。

六、是否对颜色进行了正确选择和定义？
    包括混合色是否使用了CMYK色空间的定义；专色是否正确说明等。

七、怎样进行陷印色处理？
    陷印的目的是使邻近色彼此搭界，以防印刷露白；陷印的程度一定要与印务中心商量确定。
因为不同的印刷者的陷印数量要求不同。

八、线条稿
    在进行线条定义时，线宽不要使用Hairline(发丝)选项定义。因为Hairline的定义，在激光照排机输出时，宽度随照排机的分辨率而变。在分辨率很高时，可能出现线条丢失的现象。

九、字体
    在组版前，将本地计算机的屏幕字库和印刷字库清单打印出来，然后确信印务公司的输出设备中也有同样的字库存在才可使用。

    因为字库的种类很多，更新较快，所以要对自身机器的字库定期管理，补充新字，移去旧字。
保存一些字体样张，以便了解字体的使用规则和进行字库交流。

    一般避免TrueType字库，如必须使用，千万不要与PS TypeⅠ字库混用。
在使用粗、斜、粗斜、轮廓、阴影字时，要从字体菜单选择实际字体，而不要用B、I等文字特征，因为激光照排机在处理这些字时，都是在原字体基础上进行修改，所以效果不好。
不要使用不常用的字体。

十、其它要注意的问题
    一般组版软件中显示的效果都与实际效果偏差较大，仅较正过的屏幕才可能与印刷效果接近。
因为印刷页面一般对尺寸的要求十分严格，所以在为组版页面时要使用标尺和尺度标定位和测量。
在文件中使用要使用指示的或自动页面排序。

    文件中要删除不必要的页面和页面中包含的不必要的元素。否则在输出时会影响速度并可能出现各种故障。

[时间：2000-07-25  作者：必胜网  来源：必胜印刷专业网]