（一）电子出版软件的形式
1、矢量文件格式
    这种格式的优势在于修改容易，文件尺寸小，文件打印效果与设备无关，输出分辨率由设备决定；缺陷在于不能处理图像的细节，复杂的矢量图象文件还需要计算机的高度的处理能力进行晕染，并且这种格式跨平台交流不太容易。

2、点阵图像格式
    这种格式优势在于可以仿真原稿图像效果，处理时间短，易于交流，并且十分容易转换为其它格式。矢量格式可以转为点阵图象。它的缺点在于由象素点组成的图像不易编辑，并会占用许多计算机内存。

3、标识数据格式
    这种格式仅适用于由文字处理程序处理的字符文件。这种字符数据格式易于编辑，高率效，但除了作用于文字外，不能用在其它地方。

（二）文件格式选择
1、应用程序自身文件格式。

2、EPS文件格式
    它是PS语言格式的变体，主要便于用户交流各自的图形和页面。

3、TIFF

4、TIFF/IT和TIFF/IT PI
    TIFF/IT是ISO 12639提供的一个TIFF文件的变体，全名叫用于图象技术的标识图象文件格式（Tag Image File Format for Image Technology)，它可以与CEPS（高端图形工作站的专利商标）文件格式进行交流。它的缺陷是与其它格式的交流不易，并且图形数据不易被编辑；它的优势是对最终文件交流和向打印机输送十分合适。

    TIFF/IT PI是TIFF/IT的变体。它常用于图像制版工作站的高质量印前色彩组合并无需在目标上进行半阶调化的文件。

5、DCS
    DCS的全名是桌面彩色分色文件（Desktop Color Seperation)，是四色分色前的图像，其中包括五个图像组份：C、M、Y、K和低分辨率的组合位置图像。各开发商对这种格式都有自己的定义。

6、JPEG

7、PICT
    最早的文件格式，为普通图形使用。现在一般禁用PICT格式，因为在RIP输出将它转为PS位图格式时，会产生错误码并且很浪费时间。

8、WMF（Windows Metafile）
    这种格式在Windows平台上操作与PICT在MAC平台上的效果一样，所以也会产生不可预料的输出问题。

9、PostScript 文件
    PS语言不是一种文件格式，而是一个技术，是一种文档描述语言，所以PS语言要求操作者在过程中的许多步骤进行交互操作，但仍不是理想的电子信息交流的解决方法。

PS语言是一种计算机语言。PS语言虽被接受为一种标准，但是在每个应用程序产生的PS文件仍有些差别，所以当多种不同的PS文件由RIP输出时，有些可输出，有些则可能出问题。输出障碍部份是RIP的解释器造成。唯一解决的办法是让程序员在编写应用程序产生PS文件的软件时，改变PS语言的描述方法；或开发RIP人员在RIP开发时，就考虑到各种PS语言文件不同的问题。

10、PDF（Portable Document File）
    PDF格式是PS的变体，该格式还使用了一个面向对象的结构化设计，将矢量、栅格和文本元素作为对象交流，并且PDF格式文件不需要系统中有元素对文件中的字体作用，所以在计算机平台间提供了更大的可移植性。这种格式可在多种输出设备上输出。

    PDF文件产生的第一步实际就是写PS文件，接着，PS文件被蒸馏，或“规范化”后，就创建了PDF文件。当PDF向某输出设备点阵输出时，“规范化”步骤会尽量地减少出错机会。

11、PPF（ Print Production Format)
    PPF格式是由CIP3组织开发的文件格式。它是一种统一的，独立于任何商家的文件格式，使用的目的是为使印刷业更加接近计算机集成化的印刷生产过程。基于PS语言的PPF格式可以在印刷和印后加工阶段使用印前的数据信息。目前，CIP3正在开发PPF格式的PDF版本，它允许文件创建者将输出信息内置于文件之中。这些信息包括印刷机油墨键预设的基础-鉴定活件的细节和每一色版的预览图像;色彩和密度测试信息;套准规;裁切数据;折页过程和用途或具体的印刷数据等。

（三）使用何种文件格式？
    印刷行业有一个可喜的趋势,就是文件格式的可选项越来越少 。也就是说，数字化交流标准正在出现。另处，最好与在活件的格式确定前，与印务商商榷，以确定最好的文件格式。

[时间：2000-07-25  作者：必胜网  来源：必胜印刷专业网]