巧用融合:繁琐出版流程可以一键生成

出版

  通过中国轻工业出版社编务业务管理系统选题管理界面,可将新书相关信息一览无余。

  随着国家新闻出版广电总局对图书出版管理系统的不断升级和改造,出版社原有的内部出版流程已经不能适应新的需要,并且,随着《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》的执行,新兴媒体超速发展,传统出版社的内部流程管理改造已刻不容缓。在媒体融合的今天,网络化信息技术彻底改变了传统出版流程的管理结构,网络化、数字化的新媒体技术更是对出版流程进行了彻底颠覆,延续多年的出版环节逐渐消失。中国轻工业出版社对出版流程电子化管理,可以有效满足出版社的日常流程管理需求,并具有突出的优势。

  首先,新书发稿“快、准、捷”。

  出版新书的发稿流程电子化管理优势,重点体现在快速、准确和便捷三个方面,如图所示,通过出版社编务流程业务管理系统,可以快速地查找新书发稿,并根据图书选题名称或选题编号,准确地获取新书的各类信息,比如书名、ISBN号、条码等,并依据书刊类型,根据具体时间,便捷地安排新书发稿流程。这一发稿流程的电子化管理,使长达半年的图书流程,能够有效地缩减到3个月,进而加快图书出版的周期。

  其次,维护新书“全、细、调”。

  维护新书出版流程电子化管理的优势,重点在全面、细化和协调三个方面,通过书稿工作进度卡,可以全面整合出版的29个流程管理,细化到具体的计划开始日期和结束日期,并将实际完成日期,完成人和工作日细化到当天,从而协调出版流程中的总编室、终审、设计、校对、印制、大库等多个部门,进而减少新书书稿进程中的衔接不畅和责任不清等问题。

  再次,新书印数审批“广、节、准”。

  新书印数审批单流程电子化管理的优势,主要体现在广泛、节约和准确三个方面,通过对新书印数审批单的维护,可以一目了然地看到新书的所有信息,包括图书基本信息、印数审批基本信息和签署审批意见信息,甚至广泛地囊括了是否塑封、是否有光盘等辅助信息。并且在电子化过程中,从编辑到总编辑,可以不受时间、空间和地点的限制,随时进行新书印数审批单的签批流程,进而节约了印单流转时间,加快了印单审批速度。并且还设置了加锁和修改,可以有效维护新书印单的原始印记,如有修改,则需要通过申请后,才能变动新书数据,进而确保了新书印数审批单的准确。

  最后,重印书印数审批“急、掌、勘”。

  重印书印数审批单流程电子化管理的优势同新书有异曲同工之处,其主要重点体现在急速、掌握和勘误三个方面,通过对重印书印数审批单的维护,可以急速完成重印书印单的审批手续,从发行提出重印开始到下场印刷最快可以用两个工作日完成,进而确保了重印书的快速补库。与此同时,重印书印单的信息增加了上版次的销售信息,从当前库存、当前在途、平均折扣、平均月调拨和添货量等信息,使签批人员掌握图书销售信息,并且在样书勘误中,可以修补上版所出现的错误,使重印书尽善尽美。

  出版社流程管理已经随着时代的发展步入了大数据和网络化时代,使我国连续多年成为世界图书出版品种的第一位,因此,随着图书出版品种的增多,图书的销售压力必然持续加大,所以,加快图书的出版流程,是在数字化时代,抢占出版空间,实现新媒体和传统媒体融合发展的捷径。

[时间:2016-11-15  来源:中国新闻出版广电报]

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