该公司的Hoskins说：“软件驱动的印后加工系统的最大好处是：能够简化设备的开机设置和操作步骤，能让包括印后加工设备在内的多个设备进行交流。”对于软件来说，生成生产分析报告也比较容易，能让用户对生产计划和设备条件进行优化。

　　最大限度地利用人力资源

　　印后加工是整个印刷过程中最令人感到陌生的一个领域，同时也是一个潜在的盈利点。但是如果一家装订厂只使用老化的手工设备和过时的加工方式，那么就不可能产生利润。相反，拥有高度自动化的现代设备和规范的管理方式对于一个装订厂来说，就是宝贵的竞争优势。

　　说到自动化，我们不得不承认，在印后加工领域，操作人员的经验还是决定最终产品质量的重要因素。MBM营销公司的Lisa Hutchinson说：“MBM已经为操作人员开发出了许多先进的技术，例如能够精确到0.01英寸的可编程的Triumph切纸机以及可以自动设置的这页机。但是即便如此，操作人员的能力和经验还是对成品的质量起到了决定性的作用。”

　　现在市场对压折痕设备的需求量越来越大，客户们希望这些设备具有较高的速度和准确性，以及简单的用户界面。它们对具有触摸屏的印后加工设备格外青睐。

　　GBC公司的Schlessinger指出：“由于受过培训和技术娴熟的工人十分短缺，所以人们对高度自动化和功能全面的产品的需求量不断增长。在不久的将来，我们希望能够看到可以整合且可以缩放的印后加工系统，这种系统一旦出现，必将能够减少手工操作的工作量。”

　　现在，像书帖确认，页面匹配和数据质量检测等工作都可以有自动化的印后加工系统来完成。总的来说，现在新推出的设备都具有自自动转版功能，能够帮助企业减少非生产性的时间。

　　选择联机

　　让多种设备联机作业是另外一个节省劳动力的好办法。在过去两到三年里，我们在印后加工市场上看到了许多高度整合的解决方案，它们能够直接完成从印刷到印后的所有加工。它们通过提高设备的自动化水平降低了整体的劳动力成本。

　　联机的实现需要一家比较简单的工作流程，因为它几乎不需要人的干预。Nguyen说：“在完成印刷后，活件就会被直接送到我们的小册子制作系统中。即便如此，印后加工的生产效率还是比较低，因为那些加工设备还要等到页面完成配页后才能对其进行装订。”

　　施乐公司的Sturnick指出，由于活件的印刷数量和周期都在不断萎缩，所以他们的很多客户都将脱机设备转换成了联机设备。这种现象在短版书刊和手册的加工过程中最为普遍，因为脱机的工作流程需要手工操作，成本比较高。印刷厂要在保持完整性，质量控制和生产周期的同时尽可能地削减成本。联机的印后加工设备能让他们更容易和更有效地生产印刷页面。

　　按需印刷厂多用联机或near-line（近线）的印后加工设备来加工单张纸印刷品。Lasermax Roll Systems公司的Kewin说：“我们的LX Stack能够和骑马订书机或折页机进行联机使用。我们为新型单张纸印刷厂推出了卷筒纸系统。这些系统能够直接用卷筒纸生产单张纸印刷品，从而降低了纸张成本，提高了操作人员和印刷厂的效率。”

　　虽然联机工作流程在中到长版的活件中用得比较多，但并不是每一个人都认为它是完美的。Hutchinson说：“现在的许多数字产品都具有印后加工选项，但它们往往都不是最佳的选择。这些系统的生成速度比较慢，而且与专门的印后加工设备相比，准确性也不够高。”

　　Nguyen解释说：“当今的印刷厂都不只有一种打印机，为每一种设备添加联机的印后加工系统的成本是相当惊人的。一个联机解决方案只能用于一台印刷设备，而且也不能与其它打印机配合进行脱机生产。因此，印刷厂都在寻求一种灵活的印后加工产品，希望这种设备能够接受来自不同印刷厂的印刷品和承印物。”

　　Schlessinger预测说：“在不久的将来，人们一定能在专业印后加工市场上看到高度简化和自动化的设备。我们现在要做的，就是通过生产出更抢眼，更漂亮和更有趣的产品来为它们增加附加值。