几乎每一个企业每天都在为优化和管理工作任务而努力，它们想要通过及时有序地完成工作来实现企业的高效运营，从而获得更多的利润。这没什么新奇的，而且这个现象也不光存在于印刷行业。所有行业内的企业都在通过运用标准化的速度和准确性来不断地改善着生产过程，尽可能高效快捷且准确无误地完成工作，并且在不断地发掘企业的新功能。

　　标准化和自动化的效果必须要体现在终端用户身上——无论你是一个汽车制造商还是一个印刷服务供应商。这个道理适用于任何行业。

　　福特汽车公司的装配线通过提高生产效率和降低消费者的成本而改变了整个美国社会的生活。在这种装配线出现以前，汽车都是由一个个独立的工作小组装配完成的；这个过程不但速度缓慢，而且成本极高。但自从有了自动化的装配生产线以后，福特公司就能够通过统一汽车零件和实现自动化操作来提高汽车的生产质量，同时它还能将汽车的装配时间从以前的12小时，减少到六个小时以内。

　　现在对于印刷行业来说，过程的自动化和标准化也是至关重要的。印刷服务供应商面对着短版活和复杂活件的挑战。标准的选择对提高生产力水平有着积极的推动作用。人们可以通过将现在先进的数据交换技术融合到生产过程中来实现企业的标准化生产。与此同时，标准化和自动化的效果必须要体现在终端用户身上——无论你是一个汽车制造商还是一个印刷服务供应商。这个道理适用于任何行业。

　　什么是JDF？

　　简而言之，JDF（活件定义格式）是一种开放的标准工作描述语言。它为印刷服务供应商提供了建立下一级印刷活件的基础，它含有活件内容和生产工作流程中与业务相关的一些信息。JDF能通过运用信息描述标准和信息交换协议而在整个的生产过程中携带印刷活件。这些编码详细描述了设计创意、印前、印刷、印后和交货工序的信息。正如2005年7月发布的Seybold报告中所说的那样：“JDF必将发展成为一个行业标准，而且它将带给人们一个工业化、综合化和自动化的生产过程。”

　　行业标准简化生产过程

　　简化应用程序和系统之间的信息交换方式对所有行业来说都非常重要，尤其是对印刷行业来说就显得更加 重要了，因为印刷涉及到很多个步骤和操作过程——从订单输入到货品计价——所以它能从JDF的使用过程中得到好处，提高生产效率，完善产品的价值链。

　　简单地来说，以JDF开始的文件有助于生产出更快，更准确和更高质量的印刷活件，而且还能把生产计划与其它管理功能结合在一起，例如：结账，运输，工作报告和材料订购等。如果使用得当，JDF就能帮助印刷服务供应商提高生产力和生产能力；实现工作状态和资源管理的自动化；提高客户满意度；降低活件印刷的成本以及提高整合企业的收益率。JDF也可以给现有的技术投资增加附加值以及为企业的长期成功指明方向。

　　开放式的接口和行业标准能够给印刷服务供应商带来更大的灵活性，使他们实现工作流程的自动化以及允许人们对活件设置电子说明，指导操作人员完成从图案设计到成品交付的整个加工过程。通过使用JDF，不同品牌的产品就能够很容易地实现交换，从而使这些设备设置起来更加容易且能产生更好的联合效果。

　　互用性：参与竞争的关键

　　从理论上来说，JDF不应该支持任何一个经销商，而是应该平衡整个印刷行业，使印刷厂的生产环境能够得到完美的连接——从网络到生产再到结账——给客户带来极高的效率和生产力。

　　当大多数经销商向消费者承诺自己的设备具有JDF功能时，它们的真正意思是：来自同一个经销商的不同设备能够实现彼此间的成功“对话”。但有多少家工厂只使用一个经销商的设备？在施乐公司，我们就意识到无论我们的设备有多么强大，多数印刷服务供应商还是愿意使用来自不同经销商的设备。

　　实际上，JDF是能将胶印和数字印刷环境整合在一个工作流程里的关键因素，而这个综合的工作流程则能支持来自不同经销商的不同产品。通过与Adobe和克里奥这样的行业领导者进行密切合作，施乐公司已经参与开发了一个统一的以JDF为基础的工作流程，该工作流程涵盖了设计，印前，胶印和数字印刷等多个操作过程。它驱动了我们整个数字印刷机的生产线。我们的自由流数字工作流量集（FreeFlow Digital Workflow Collection）为印刷服务供应商提供了借助一个终端对终端的解决方案来管理全数字工作流程的方式，或者说为它们提供了一个通过开放的接口和行业标准（例如：JDF 和 PDF）来将胶印和数字印刷过程整合在一起的方法。

　　高效的工作流程是一个印刷企业或其他有企业的生存基础。随着印刷服务供应商逐渐意识到JDF的好处以及它将对企业所起到的作用，他们也开始对这项技术进行投资，为自己的设备增加JDF兼容性，以及对员工进行JDF方面的培训。印刷服务供应商对JDF的所有投资都将直接给企业带来丰厚的利润。他们要想在竞争激烈的印刷市场中占有一席之地，唯一的办法就是要不断向前看。这不仅关系到一个印刷企业在最近一年里的发展状况，而且还关系到它在将来的生存和发展大计。

　　不断发展

　　在今天这个网络无处不在世界里，消费者看到了互联网和移动电话快捷的反应速度，而且也需要他们的印刷服务供应商给他们提供如此高反应速率的服务。JDF就能够实现这一点，因为它是一种统一的语言，能够表达出活件对所有加工步骤的要求——在从加工开始到结束的过程中，它不会落下活件的任何一个要求。

　　电子文档系统基金会在2005年做了一份名为《JDF对全球行业产生的全球性影响》的调查报告，该报告声称JDF推动了全球图像交流的发展，印刷器材供应商拥有鼓励人们采用新技术的机会，而这些技术很有可能会改变整个印刷行业的现状。施乐公司想要通过不断支持标准的开发来抓住这个机会，而且我们已经根据不用的标准设计出了40多款产品，其中就包括具有JDF功能的设备。

　　二十多年来，施乐公司已经推出了多种创新的技术和程序，它们不断地改变着数字生产印刷产业的发展状况，为我们的客户创造了无限的商机。比如说，我们的Graphic Arts Premier Partners Program是一个由全球专业的数字印刷服务供应商组成的独一无二的商务社区——它也证明了JDF所具有的强大功能。这个社区中所有成员的印刷活件都可以在全球循环，从一种设备到另一种设备，从一个印刷服务供应商到另外一个印刷服务供应商再到活件的完成，都不需要重现设置或转变文档代码。

　　与优势明显的一流企业和技术合作能帮助我们的客户达到最理想的工作效率。我们目前拥有100多个商业合作伙伴，帮助客户将数字技术整合道他们已经拥有的印刷环境中去。比如说，在去年秋天举行的Print 05战会上，我们就和海德堡公司一起展示了与FreeFlow印刷管理器相连的Prinect JDF连通器，并且用DocuColor 8000数字印刷机进行了现场印刷。这次演示将订单生成，印前处理，印刷和印后加工都整合到了一个JDF通路里，扩展了工作流程的范围，全面提高了产品的一致性和质量。实际的结果是：那些高效且赢利的印刷厂都有能力选择适合自己的印刷方式——胶印，数字印刷或者混合印刷（二者的结合）。

　　为了保持在行业内的领导地位，我们将继续贯彻自己的发展战略，不断向客户提供最好的产品，工作流程和业务开发工具，帮助他们在数字印刷领域获得成功。

　　正如我们在前面提到的那样，JDF并不属于某一个具体的经销商——它是行业内所有改变的推动者，它影响着所有销售商处理印刷生产过程的方式。随着经销商不断增加他们的JDF产品的种类，印刷服务供应商也开始看到自动化的实际价值了。由于自动化的标准是在不断发展和改进的，所以我们也希望看到JDF和其他行业标准的不断转变，让它们帮助企业在数字印刷市场上获得长期的成功。