广告设计公司如何找到合适自已的印刷供应商

广告设计公司印刷供应商

  下图这个生态链,这是国内目前已主宰多年的印刷生态链,时代是会改变的,图中的每个角色都希望自已有更大的发展空间,这意味着你必须去压缩别人的空间。

  进入2015年,印刷电商这词火了起来,改图网、云印、阳光印网这些新型的印刷中介都以互联网为名,想吃掉广告公司从事印刷业务这一块的蛋糕,把直接客户的印刷单收集起来由自已调配分给印刷企业来做,很多公司引入了在线设计软件技术,企图代替中小型广告设计公司,传统的中小型广告公司现在还要受到新媒体的冲击,哪么,是不是中小型广告公司就要给历史扫地出门呢?

  在我看来,现实的确很残酷,非常多的中小型广告公司会消失,有数据预测这个数量在2015年消失的中小型广告公司将会达到惊人的三万家,越是如此,中小型广告公司们越是不能害怕,在线设计软件在短期内并不能扭转大部份直接客户对印刷品的下单习惯,现在你最好把自已公司定位为专业服务哪一类行业的直接客户,这样才能更低成本的了解客户的需要,通过创新,通过学习,通过更强的抓住客户的入口,通过获得更合适自已的印刷供应商的配合,还是可以生存并发展的。这篇文章主要是站在中小型广告公司的角度,帮助它们分析如何找到最适合自已的印刷供应商。

  中小型广告公司有一种是以街铺做为店面,主营广告招牌、或图文复印打字类,这类广告公司对印刷业务的了解很少,素质也不高,所从事的印刷业务主要是名片、单张、联单表格之类,这些印刷品对质量要求不高,报价简单,用表格式的报价就能快速清晰的报出来,名片单张主要是找合版印刷商或合版商的代理作为供应商,联单表格主要是找小型单色机印刷厂(值提一提的广东已出现使用轮转机拼版专做联单的合版印刷商),这类产品选择合适的印刷商时主要考虑三点:1、价格是否够低;2、出货时间能不能满足客户的要求;3、供应商是否有送货上门的服务。一般来讲,在一二线城市里有店面的这类型中小型广告公司,只要用心多对比几家印刷供应商,都能很容易获得满足以上三点要求的印刷商的服务。

  另一种中小型广告公司分布在各大写字楼或不显眼的地方,主要以设计为主业,他们通常会代理客户的印刷需求,而越来越多广告公司发现,印刷所带来的利润甚至已超过了自已的主营设计所带来的利润,然而,由于这类型的广告设计公司对印刷的了解程度也不是很高,而所接触的印刷产品有画册、单张、手提袋、包装盒、吊牌、台历挂历、不干胶、各种卡类、甚至有无纺袋、塑料袋、纸杯等等,产品种类多、规格复杂、产品报价也复杂,找到合适的印刷商并不容易,中小型广告公司往往此时会去选择找印刷中介,印刷中介在印刷文件检查把控、印刷跟单、印刷送货、印刷单外协分配这块为中小型广告公司省了好多事。

  然而大家都清楚,印刷中介也是要赚钱的,印刷中介运营成本一般不低于百分之十,如果一个印刷中介把从印刷厂拿到的价格提高百分之十五后卖给广告公司,这个印刷中介绝对可以说是个有良心的印刷中介,当然,印刷中介往往不止提高这么点,就算有些产品毛利可能不足百分之十,但还会是从别的产品里把利润搞回来。
      
  我们不禁会问,为什么要经过印刷中介呢,有句话说的好,存在就是真理,中小型广告公司对印刷的了解跟印刷中介比哪相差不是一丁点的事,而且印刷中介并不是完全不干活,跟单、送货等也是有成本的,哪为什么印刷厂不可以代替印刷中介呢,事实上很多印刷厂现在正在利用互联网接单的优势在尝试做这事,成本一定会有所上升,而改变也不会迅速完成,至少三五年内印刷中介不容易彻底退出市场,而且印刷中介也在改变自已,像前面所说的,它们比广告公司更有互联网思维,把自已包装为印刷电商,正在大抢广告公司的蛋糕。

  在这里我们并不讨论这场博弈最终谁胜谁负,只是从中小型广告公司的角度来看应向印刷中介学习了解印刷商,同时不能视印刷中介为敌人,依靠印刷中介的代理仍然在许多时候会高效、稳定、并且价格合理的完成自已的印刷需求,万事有个过程。

  1、找到专业对口印刷厂

  要找到合适自已的印刷商首先要知道自已的产品是需要印什么,看到这一点大家是不是要哑言失笑呢?不禁要说:“印什么难道我自己还不知道吗?”这里所说的印什么是指要印的产品应该归到哪一类,因为印刷厂也是术有专攻的,印刷厂能提供什么产品实际上是由生产设备和它们的主攻方向决定的,如报纸印刷厂家,则需用到专业的报纸轮转印刷机;画册类印刷厂除了有一般的彩色胶印设备外还需要折页机、书刊装订(胶装、骑马订、线装等)设备,画册类印刷厂细致到有些厂更专业于精装画册,有些专业于骑马订要求不高的标准尺寸画册,有些专业于单色的产品说明书,有些专业于某个行业的画册等等,除了印刷机外还需要了解印刷厂还有哪些印刷后加工设备,如模切机(啤机),烫金(银、镭射)设备、覆膜机、过UV机,粘盒机等等,加强对供应商优势的学习了解是非常有必要的,不同的印刷品要找不同的印刷企业来做。如果所需的是一本产品说明书,那就要找书刊印刷商,而如果所需的是月饼盒,那当然得找精品盒印刷供应商。

  2、清晰定位产品的质量要求

  这一点也很关键,不同的质量要求可以决定找怎样的供应商。一般来说,规模较大的厂家产品质量会更有保证。因为无论是设备的先进性还是员工的素质都相对较高。产品质量能得到有力的保障还有赖于规模较大的厂家管理体系完善,后加工设备齐全。而正是后面这两点,才确实保证了产品质量长期稳定。事实上,为数不少的 厂家虽然规模不大,但是设备的先进性及员工的素质都不比大厂差,它们缺的只是完善的管理和产品后加工设备,才导致了产品质量波动性较大。因此,当产品的要求比较高时,则很有必要选择大中型的印刷厂家;如果中小型广告公司对大中型印刷厂家了解不够,此时选择专业的印刷中介也是对的,因为它们的印刷厂资源非常丰富,他们选择的眼光和出货时间的把握性都会好。 还有就是,产品质量如何定位呢?不妨把印品分成高中低三个档次。低档产品如天天都有人到处派发的宣传单张,卡片,而中档产品则可认为是一般的书刊、杂志、 手挽袋等,高档产品则有精美包装盒(高档的烟酒盒),精装书等。把产品的质量要求定好位后,再找相应的供应商就更加有的放矢了。当然,以上说明只是针对一 般情况下的产品质量定位。

  3、需要印多少?

  数量的多少直接影响到选择怎样的印刷供应商。如需要印一万册以内A4幅面的骑马订画册,对于大多数的印刷厂来说都不成问题,但如果数量上升到五万册、十万册的时候,则要选择规模中型或大型印刷厂,因为只有一定规模的厂家才有足够的生产能力在一定的时间内按质量完成任务。(小型印刷厂是指百人以下,中型是百人以上五百人以下,大型则是指五百人以上,注:这种划分标准只是一家之言,仅供参考)

  4、按价格承受能力选择印刷供应商

  俗话说:“一分钱,一分货。”如果价格承受能力不高,那就只能找非名牌的印刷厂了。名牌与非名牌在价格上可是有很大差别的,因为品牌是无形的价值,并且在质量上也很有口碑,这可就不用多说了。

  5、给印刷供应商多一点时间,再多一点时间

  这一点大家看了是不是觉得很奇怪?怎么给供应商多少时间都要考虑进去呢?困为时间足够,那当然就可以慢工出细活,质量有保证。很多时候,正是因为这个时间预留不够,才导致了产品质量有问题。而且预留的时间越多,可选择的机会就越多,产品价格也更好谈了,产品质量也更有保证了。

[时间:2015-05-08  作者:张浩盛  来源: 万柯印刷报价软件]

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