传统印刷北京东港

　　自国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》后，很多企业、单位都在探寻档案管理的好方法。近日，记者获悉，北京东港打造了大型档案库，配备了专业设备及人员，为企业单位提供档案存储、数字化管理服务，国家税务总局、太平洋保险、财政部等多家企业单位已购买其档案管理服务。

　　作为传统印刷企业，北京东港在社会发展的同时，不断创新，拓展新业务，打造经济增长新引擎。开启电子发票印制业务，正式踏入生产性服务业，如今电子发票已经开出6000多万张，创造了200多亿产值；在档案高水平管理需求日益加剧的今天，拥有秘密载体复制许可证、国家保密印刷单位等资质的北京东港又抓住新机遇，推出档案数字化管理新业务。

　　走进位于经海四路的北京东港档案库，一眼望去偌大的场地整齐划一地码放着档案架，洁净的地面倒映着档案夹及灯光，空调的声音还在耳边嗡嗡作响，温湿度表的指针正好指在“舒适”的范围内。“这个档案库能达到‘十防’的要求。”北京东港档案管理部运营经理闫晶亮告诉记者，该档案库为5500平方米，在建设时就按照高规格档案室的标准进行，地坪由瑞士西卡环氧树脂铺就，拥有抗化学性、防潮、防尘、防菌、整体无缝、耐燃等特质；内设专用消防设施、门禁系统、高清探头、中央空调、防光玻璃、加湿机等设施。

　　硬件设施配备齐全可保障安全性，在软件设施设置上更提供了业务的便捷性。客户单位只要一个电话，北京东港档案部的专业人员就会上门，摸清企业档案管理规则、细节，并进行便捷化提级改造，再进行档案收集、整理、编目、分类、数字化、存储等全流程服务，档案进入北京东港档案库的同时，通过扫描、整理的电子档案存入客户单位电脑，客户查询资料时，在电子档案索引里就能查到。电子档案同时也会存入北京东港数据库，为客户做异地备份。

　　档案管理新业务推出后就实现了“开门红”，目前国家税务总局、太平洋保险、财政部等多家企业单位已购买其档案管理服务，很多大型企业也与其达成初步合作意向。北京东港总经理李奎涛说，以后还将对档案数据延伸开发，取一些档案资料数据进行数据分析、建一些模型，分析企业人员流动性、管理薄弱点，为客户企业出谋划策、提供增值服务。做强档案管理业务，成为企业发展新引擎。

[时间：2015-03-20  来源：北京娱乐信报]