编辑部的同志分组分工流水作业,出版部的同志盯守在印刷厂,校对科的灯彻夜长明,社领导带头加班加点……夜班工作是人民出版社在完成绝大部分重要的紧急文件文献出版任务时的常态。
出版党和国家重要文件文献(包括党和国家领导人的著作),是人民出版社的特殊任务。在人民出版社社长黄书元看来,这些出版任务往往时效性特别强、质量要求特别高,不连夜加班工作,就不能保证在第一时间完成出版任务,就会拖延相关政治读物的正式出版上市时间,也就无法及时满足广大党员干部群众的阅读学习需求。
“十八大文件出版的前一天晚上,社内有130多人加班,可以说是倾全社之力了!”黄书元感叹道。他向《中国新闻出版报》记者介绍说,在长期承担和履行光荣职责与使命的过程中,人民出版社形成了一整套成熟的政治急件工作机制,培育、培养了一支过硬的编校人才队伍,这是确保“零差错”的制度保证和组织保证。为了保证出版质量,社领导亲自带班,与编辑、校对人员一起,加班加点,增加编次、校次,甚至经过十几次编校。这样的例子有很多。
重要会议文件单行本的出版,包括每年上半年全国两会期间的《政府工作报告》,下半年中共中央全会决定或党代会报告单行本的出版,都需要各环节连夜加班完成。每年中共中央全会决定或党代会报告辅导读本的出版工作“都是一场硬仗”。黄书元介绍说,近两年,党的十八届三中全会、四中全会决定辅导读本的发行量都达到150万册以上,产生了很大的影响力。这其中,辅导读本的及时、高质量出版是基础。为了做好《十八大报告辅导读本》的编辑校对工作,社领导带领二三十位编校业务骨干连续加班加点工作十几天,甚至有几位业务骨干吃住在单位,几天几夜都回不了家。为了既保证质量又能缩短出版印制环节的时间,人民出版社采用CTP制版技术,印刷厂出一套蓝图,编校人员就即时校对一遍,并且往往有几个印刷厂同时进行,出版、校对部门的同志需要全体出动,分批分班下到印刷厂校对蓝图……
让黄书元感动的是,参与加班的同志往往各有不为人知的难处,“但编、校、排、印、发等各环节,心往一处想、力往一处使,各负其责,协同配合,从没有掉过链子,体现出难得的担当精神、使命意识和优秀的职业品格”。其中,最让大家感动的是出版界新一代“校对王”、“校对活字典”——资深校对吴海平。他几十年如一日,任劳任怨,兢兢业业。每天下班后,吴海平的包里总要带上没有看完的稿件,家已经成了他的第二个办公室,为了按时、保质地完成校对工作,他放弃了很多周末和节假日休息的机会,书桌上的那盏台灯成了他最好的伙伴。党和国家领导人著作、党代会和两会文件等重要政治出版物,非要他来把最后一关不可。尤其是近年来,吴海平年龄大了,长期带病工作,即使现在已临近退休,只要遇到政治急件等重大出版项目,还是如往常一样,有时甚至连续加班20多天。“我们全社员工心里既感动,又心疼他的身体,更有一份敬佩之情。”黄书元说。
经过长期的夜班工作实践,人民出版社已经形成了政治急件出版的快速联动反应工作机制,即一有重大政治任务,编辑、校对、装帧设计、排版、材料、印制、宣传、发行等各个环节同时启动,相互衔接、环环相扣,高效运转。编辑部门发动,排版岗位紧跟,校对人员接上,确保内容质量;总编室、办公室等相关服务部门提前做好书号申领、加班用餐用车等后勤保障工作;印制、发行、质检等部门,做好图书的质量检查、大批量成品出厂、全国范围的铺货上架等工作,确保重要政治读物在第一时间满足广大党员干部群众的阅读需求。
[时间:2015-03-02 作者:孙海悦 来源:中国新闻出版网/报]