编者按：众所周知，明确的生产标准能够帮助印刷企业的CEO们极大地提高生产力和生产效益。为了让我们的印刷企业能够在市场上占有一席之地，我们推出了讲述印刷标准作用的专题文章《玩转印刷标准，企业成功获利》。本文分为上下两部分，详细阐述了印刷企业使用生产标准的重要性以及有效利用标准的方法，其中的内容既实用又经典，希望能给大家带来些启发。

　　获得你想要的生产效果

　　管理得当的生产过程会给人们带来愉悦安静的感觉。每一个人都知道自己的目标是什么，而且每一个人都具有完成任务所需要的设备，因此，在他们前进的道路上似乎没有什么障碍了。

　　没有人大声喧哗，因为所有的事情都在按部就班地进行。也没有人感到害怕，因为当管理人员了解了业绩标准和实际条件的限制后，就不会对员工再提出苛刻的要求。大家都在一起努力，追求高水平的表现及生产过程和结果的持续改进。

　　CEO们很少把多余的时间花费在车间里，我建议你也不要这样做，但是你应该知道避免工厂业绩下滑的重要性。除非你的工行出现了异常情况，否则你随时随地都能找到提高生产效率和利润的几乎。

　　每天，每周和每月的统计数字

　　信息并不单单指财务信息。实际上，那些能让你了解业务进行状况的重要信息都是来自于工作的，这些都是影响最终结果的关键因素。虽然它们最终都将体现在公司的财务决算中，但只有工作信息才能为你解释数字背后所蕴藏的原因。

　　这里有十个可以加入热点排行榜的神奇数字。这些项目都很容易理解，而且这些数据都很容易搜集。事实上，大多数公司都已经具备了这些数字，但它们被埋没在大量的电子邮件，Excel文件和备忘录中了。

　　每天的注意事项

　　它们会告诉你，你对自己昨天的表现和成绩感觉如何。很明显，一周或更长一段时间内的趋势是至关重要的。但这些数字也应该每天都得到人们的关注。

　　1、报价（按美元计算）。如果你主要的工作是报价，那么报价就是提高销售量的最初警报信号。

　　2、输入订单的价值（按美元计算）。随着转版时间的不断缩短，印刷厂的加工速度也就变得越来越快。因此，要密切关注输入订单的价值，因为它能反映出最近几周内的销售状况。

　　3、投入工作中的劳动力的价值。这是反映工厂繁忙程度的一个最重要的指标。因为它能把所有的工作时间转算成与之相对应的价值（按美元计算）。

　　4、在信用额度之下的可用资金——加上以前的应收款项。对于融资公司来说，资金主要来自于它所达到的信用额度和应收款项的汇集。如果你是一个全资公司，就决不能让时间白白流走。

　　5、发出货物和订单的价值（按美元计算）。很明显，人们做好的活件要被运输出去并换算成账单转交给销售部门。但令人惊讶的是，很多公司的算账速度非常慢，这就削弱了它们尽早达到月销售目标的能力，同时还会影响到它们的可利用资金及筹款方式。
 
　　每周的注意事项 这些项目要想变的重要起来，也许还要花费很长的时间，但是当它们一旦发生变化时，你就应该对它们进行仔细的评估。

　　6、主要成本中心的计费时间百分比。如果你想要快速地了解工厂员工用在有价值的工作上的时间有多少，那么这个数据就正是你所需要的。但是，如果工厂的工作量不饱和，那么这个百分比就会起到误导的作用。这是因为员工们通常都会找到填满工作时间的方法。我们经验表明，如果工作量饱和，大多数公司在同一个工作时间段内的工作量都至少能够提高20%。这正是我们建议大家对效率进行跟踪的原因，因为如果花两个小时来做只需要一个小时就能完成的工作，这无论如何也不可能给公司带来更多的收入。

　　7、当月的预计销售量。许多印刷厂都是在每个月的最后一个星期才能知道自己当月可能达到的销售额。为什么呢？因为它们都没有固定的销售目标而且也不能及时地对这一目标进行更新。也许，它们从一开始就没有信心去实现销售目标。

　　每月的注意事项

　　注意的三个十项，这些对了解和评估公司将来的业绩来说非常重要。

　　8、主要成本中心的实际成本和预估成本的对比。无论工厂是否按照标准来进行生产，这都是了解工厂状况的起点。它还将突出需要对定价和生产标准进行调整的地方。这是一个非常严峻的考验，你也许能够通过对比挖掘出较慢的生产速度之后隐藏着的巨大潜力，而且它还能让你对自己公司的生产效率有一个全面的了解。

　　9、总的月度增值。这是这个列表中唯一一个月底项目。因为这是在月底结账之后预测当月利润的最佳方式。它是一个比销售额更加具有预测性的指标，因为价格浮动，大型收购或产品结构的改变都能对销售额产生影响，同时还有可能夸大公司的可利用资金。如果你想了解公司的财政收入状况，就要把每个月的利润和与额度增值进行比较。这将给出你90%的答案。

　　10、下个月和以后的销售目标。在每月中旬以前，你应该制订好下个月的工作目标。这些数字可以随着工作的延期或取消而有所变化，但是对于以后的工作来说，这是一个非常有用的管理方法，它能够确定公司发展的远景。制定销售目标能够建立起一个更加高效的销售管理过程。也许你需要几个月的时间才能掌握制订预期目标的技巧和经验，但是它将给你和销售人员带来丰厚的回报。

[时间：2006-02-24  作者：简易  来源：本站原创]