王凌云:数字印刷的核心是业务数字化

数字印刷

   提及数字印刷,很多人还会停留在数字印刷设备上,而笔者认为数字印刷设备只是数字印刷的一部分,其关键部分应该是业务的数字化。“一切可以被数字化的终将被数字化”,印刷以前承担着信息分享的作用,现在这个作用已经被手机和很多电子媒体取代,其本身的共享作用已经被弱化。

 
  这个时候,企业应该意识到,如果印刷设备没有带来一些改变,而只是去做设备的更替,不能承担信息传递的作用,企业就很难存活下去。
 
  印刷作业走向碎片化时代
 
  如今不断增多的订单导致企业不断增加劳动力、硬件,继而不得不寻找更大的场地,而后发现设备又不能满足业务了,各方面的原因解决好后发现管理成本在急速增加,以前公司的印前同事平均一天可以做12个订单,订单越多,投入的人力和场地就越多,这样企业的管理成本急速上涨。作为经营者会发现利润并不是快速增长,因为管理成本消耗巨大。
 
  另一方面,公司发觉印刷作业已经碎片化了,所以流程需要做革新。大量碎片化的订单蜂拥而至,如果企业的订单足够多,比如有一千个,一万个,甚至一百万个订单来的时候,企业是否还像从前的方式一样增加人员、设备、场地来处理这个问题呢?这显然是不可能的。
 
  从内部着手革新生产流程
 
  2007年,公司经历了那样的辉煌,但现在数字快印没有这样的好日子了,这两年大家在经营上都遇到了很大的瓶颈,因为印刷从业人员的薪资不断增加,竞争环境也日渐恶劣。
 
  灵燕的改革要从内部着手,首先公司建立了一个灵燕的印刷平台,既对内使用也对外开放,如今有很多用户在用。对内做了一个改善的流程,众所周知,大多数行业都有的一个JDF的流程。
 
  JDF是国际上的一个通行标准,但在现在的很多数字印刷行业里面却很少用到。借助于JDF,灵燕就把业务信息流程与文档流程融为一体,在用户开单时,系统就记录了各项参数设置,在输入时,系统就会做出反应,提供一个报价,这个报价可以在线支付也可以月结。在系统中,自动会生成一个JDF的信息流。这个文件会被发送到一个服务器,它会做预剪、拼版,之后发给各个设备。
 
  告诉的设备也是数码和胶印结合,笔者非常赞同“未来一定是数字印刷和合版结合的”这个观点。灵燕通过内部平台去分发作业,那些大于250套、交货时间超过24小时的,会发到胶印机上,其余一律发到数码印刷机上。
 
  降低成本 服务社会
 
  今后,谁能用科技的方式把服务社会的成本降低,才能在这个领域里存活下来,不是打低价,也不是通过降低成本来赚取利润,而是要服务整个社会。所以数字印刷就一定要通过生产管理调动。灵燕所有数字印刷设备上面都装了计数器,数字印刷设备上有一个米表,供应商是通过米表来收费的,而这就是生产控制很重要的一个点。
 
  如果不对生产进行有力的控制,我们就很难应对碎片化作业。这并非忽略数字印刷设备的价值,只有应用了数字流程,才能体现数字印刷设备的价值,运用数字流程去处理印刷作业的碎片,才能降低社会总成本,这样企业才有发展的空间。
 
  今后的数字印刷一定是跨媒体,与各方面的信息传递联系在一起,而如何运用跨媒体技术,是值得我们大家思考的课题。作为印刷从业人员,现在大家日子都过得比较苦,但我们肩负文化信息传递的使命,我们要把文化的概念在印刷里体现出来,更重要的是把握数字时代的脉搏,做跨媒体的营销,做专业的数字化经理人。

[时间:2014-12-16  来源:科印]

黄品青微站