印刷数字化资产管理

　　数字资产管理的意义：

　　1.提高工作效率、节约企业成本。

　　2.为企业创造新的利润增长点。

　　举个例子，某出版社出版的一本畅销书很快在市场上脱销，于是决定对其中部分内容修改后重新印刷，并同时推出该书的电子版用于网络出版。那么印刷厂有数字资产管理系统和没有数字资产管理系统，在面对该出版社的要求时会有什么不一样吗？

　　（1）工艺规范和技术规范

　　在该产品的生产通知下达印刷厂后，一般来说，印刷厂要首先找出以往生产此产品的相关工艺规范、技术规范，作为此次生产的参考。有了数字资产管理系统，生产调度人员可很轻松地从相关数据库中，将所需要的工艺规范和技术规范检索出来，下发到各生产部门。而没有数字资产管理系统，生产调度人员则需要在以往的众多生产档案中找寻，如果没有找到，还需要重新制订工艺规范和技术规范，这样就耽误了许多宝贵的时间，甚至由于没有以往的参考数据，导致此次生产的产品与以往生产的产品存在差异，从而引发质量事故。

　　（2）改版处理

　　在进行改版时，应用数字资产管理系统，生产人员方便地将以前制版时做好的版式文件，从数据库中调出，并根据相关要求进行改版操作。而没有数字资产管理系统，就没有对以前的数据进行管理，因此不得不重新进行制版工作。同时，由于没有以往制版数据作为参考，也埋下了质量隐患。

　　（3）制版

　　生产人员应用数字资产管理系统，只需要将改版部分的版式文件重新拼大版输出，其余没有做改动的部分，只需要从数据库中将以往生产用的拼大版文件检索出来，就可以直接进行制版了。而在以前就需要全部重新排版，因此不得不重新拼大版输出，生产效率明显低很多，同时也容易出现质量事故。

　　（4）网络出版

　　现在应用了数字资产管理，在以往进行印刷生产的同时，就已经将印刷用版式文件转成既便于保存，又能够用于网络出版的PDF文档。因此当出版社提出制作电子书，进行网络出版的要求时，便将以往保存的PDF文档提供给出版社，很轻松地就拿到了印刷之外的业务。

　　从上面的描述中，很容易看出，在实行数字资产管理以后，在生产效率、生产成本、生产过程控制、争取新业务等各个方面都更具有优势，从而更容易在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

[时间：2014-06-18  来源：华印印刷]