2014年5月9日,“印业CIO俱乐部”第一期活动,在北京盛通印刷有限公司开启,活动由北京印刷协会、必胜印刷网联合主办,鼎捷软件、柯达(中国)投资有限公司、北京盛通印刷有限公司承办。活动主题聚焦于印刷企业信息化管理的应用与使用心得,共同交流如何发挥ERP系统在企业经营、生产、管理等行为中的作用,敞开心扉互通有无,以期改善效果,达成降低管理成本,提升效率的目的。
会议期间,十余家印企负责人共同畅谈ERP在印刷企业中的实施经验与难题,就ERP实施中遇到的阻力与困惑进行了深度沟通。
聚焦成本
中煤涿州制图印刷厂北京分厂厂长柳臣表示,中煤涿州花了三年时间对ERP项目进行跟踪调研,同时也在观察考虑机构内部、人员队伍的稳定和人员素质状态等因素。到2013年下半年,各方面处于比较成熟的状态下才推进,现在是试用初期。在ERP实施过程中,中煤涿州面临很重要的一个问题就是推行不下去,由于大多数员工学历有限导致推行面临一定困难,但是招收高学历员工,成本又是一个问题。ERP推行,从战略角度讲,人员成本,也就是直接成本是有限的。但由于人员素质低,流程不规范、合同管理、材料使用领用、车间核算各方面不规范,间接成本现在无法计算。
中煤涿州制图印刷厂北京分厂厂长柳臣
科信印刷厂技术总监董元龙也表示ERP上了不一定见效,而且成本还非常高,企业也是一个微利状态。尽管如此,董元龙认为要把企业做规范,ERP还是一个必由之路。
北京盛通印刷副总经理刘翔
对于很多企业提到的成本问题,盛通副总经理刘翔发表了自己的看法,在ERP上线初期,有些投入是避免不了的,如硬件、终端、技术人员增加等。ERP在做好之前原有岗位人员并没减少,也许买完软件还要有二次开发,如果项目不受控,成本还要增加。直到真正把它做好,成本才有可能降下来,这需要经历一个从增加到减少再到平稳的过程。所以印企老板要有远见,不要一味寻求快速短期的投资回报。
人员素质
人员素质是否达标,也是推行ERP必须要考虑的因素。在这个方面,柳臣表示尽管ERP推行面临困难,但依然会锲而不舍的去推进。通过长时间与相关人员的沟通,用现有的使用标准,让企业管理达到一个更高的层次。柳臣认为现在执行最难的是车间,因为车间人员文化水平最低,所以企业应该提高员工素质,在招工培训方面要多做工作,让员工喜欢上这个现代化管理项目。
售后服务
ERP软件要想更好的实施还有一点不能忘记:售后服务。北京印刷学院教授杨文杰介绍到,软件是一个不断更新换代的东西, ERP要想应用的更好就需要长期的售后技术维护和技术升级。
最后,北京印刷协会副秘书长张仲元作总结道,ERP是一个一把手工程,需要靠一把手的努力、锲而不舍的精神、对企业管理水平提高的追求才能把它做好。
北京印刷协会副秘书长张仲元
就目前看来,印刷企业里基本没CIO这个岗位,使用ERP软件的企业也大都经历了起起落落的过程。越来越多的企业想要实施ERP,但是也面临推动困难这个问题,未来ERP想要更好发展还需大家共同做出努力!
[时间:2014-05-12 来源:必胜原创]