文档,已经成为现代商务活动中必不可少的工具,在对速度要求日益迫切的当代社会,更为高效的文档处理,已成为快速应对商务需求,掌控商机的必要前提。华东电力设计院为了适应现代办公的潮流,适应激烈竞争的市场环境,决定购买一台多功能数码复合机,来进行标书、图文出版,封面的印刷等。考虑到成本,色彩,稳定性,打印速度,耗材等方面的因素,一直想采购一台操作简单,性价比高的多功能数码复合机,以便能快速高效的完成工作。
“我们最终选择了柯尼卡美能达bizhub C450,因为它打印出来的文档色彩鲜艳,而且稳定性好,”华东电力设计院印制出版处文书科徐科长说, “柯尼卡美能达带来的办公解决方案,大大简化了我们的办公流程。不论是彩色还是黑白文档,bizhub C450都能流畅的工作,提供灵活的文档处理,有效的数据分发,以及快速、多样的输出装订。有了bizhub C450这一强大的办公利器,我们可以高效地处理、共享、分发信息,并且使我们始终处于信息应用的前沿。”
长纸打印 非同凡响
华东电力设计院主要承担电力系统规划、设计,国(境)内外火电、核电、超高压输变电工程(含配套工程)的勘测设计、咨询、监理、环境影响评价,岩土工程和工程总承包,甲级建筑设计,施工图审图等等。大多数设计图、线路图都需要打印在超过A3幅面的长纸上。“很多打印机的打印幅面只能够打印A3的长度,如果要打超过A3的长纸,必须要东拼西凑。而柯尼卡美能达bizhub C450可以轻松地从侧面将1米2的长纸送入打印机,而且输出效果毫不逊色。”徐科长称赞道。
每个月,华东电力设计院都需要对电力环境进行监测,并提交报告,纷繁复杂的电力路径图,不仅需要打印在超过A3长度的长纸上,还需要有不同的颜色进行分类标注。bizhub C450对此提供了完美的解决方案。
徐科长还提到:“在过年过节的时候我们还用它打印定制的创意对联送给客户,给客户送去我们的祝福,也进一步的维护了我们与客户之间的关系。”
标书打印 屡战屡胜
华东电力设计院经常会参加各种类型的招投标项目,对于标书的制作要求非常严格,不仅在内容上要做到精益求精,图文并茂,清晰易懂,在外观感觉上需要给人留下深刻印象,这就需要在打印效果上,做到尽善尽美,使标书具有感染力和说服力,有时还要在非常紧迫的时间里完成。“bizhub C450非常符合我们的要求,在很多情况下,标书的打印直接影响到客户对我们设计院的信任度,并且好的标书也是我们取胜的关键因素之一。”徐科长如是说。
柯尼卡美能达bizhub C450的高速网络打印功能达到了彩色35页/分钟,黑白45页/分钟的输出速度,完全能够适应短时间内的大量打印要求。同时,bizhub C450使用的Simitri聚合碳粉技术,不仅可以表现出丰富的色调和平滑的色阶,而且更加改善了文本的再现水平,即便是大量输出,作业的高品质,仍然可以得到保证。不仅如此,Simitri HD碳粉技术还能够有效地防止纸张的弯曲度,防止因紫外线造成的褪色,对环境的影响进一步减小。
作为商业机密信息的标书,如果泄露,可能会导致巨大的经济损失。为了确保信息的安全性,bizhub C450配备了一系列安全功能,如保密打印功能,用户验证功能,硬盘锁,随机删除格式,Email SMTP验证,IP地址过滤器,数据加密等等,其宗旨就是确保只有被授权人才能够访问企业和个人的敏感信息。
柯尼卡美能达提供的高效办公解决方案,又一次在华东电力设计院得到了完美的体现。柯尼卡美能达bizhub系列,提供综合文档处理环境,最大程度优化文档处理能力,使信息高效灵活的应用,是能适应不断变化的商务环境的强有力竞争工具,使用户在不断变化的商务环境中始终拥有竞争优势。
[时间:2014-04-29 来源:柯尼卡美能达]