大美印刷工信智能

　　北京工信信息技术有限公司是中国目前印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大，最具市场影响力的产品和解决方案提供商。公司总部位于北京，在上海、深圳、沈阳、山东、河南、陕西、浙江、四川、广东等地设有服务机构。公司主营业务为向印刷和包装企业提供ERP系统及相关服务，并通过专业的行业管理咨询，帮助用户建立一整套符合企业实际的涵盖软件、硬件和部门设置在内的新的管理提升体系。此外，我们的服务范围还涵盖行业内ERP项目个性化定制服务，ERP系统的持续升级，ERP历史数据的考核分析等专业服务。

　　重庆大美设计印刷有限公司是一家集设计、开发、生产、为一体的现代化重庆印刷机构，公司拥有先进四色印刷机、双色印刷机以及后加工配套设备，长期专业从事彩色印务、重庆包装盒印刷、酒盒、产品包装印刷、手提袋、宣传画册等各类中高档印刷。2003 年以来，通过“完善企业文化，打造企业品牌”，强化内部管理，实行内部管理结构明系化，加强员工培训,学习企业文化，在市场竞争中转换经营机制，逐步建立了“大美 ”印刷品牌，整个公司管理水平不断提高，竞争实力逐步增强. 

　　但是随着企业的发展，提高企业的管理水平，为了更好的为客户提供优质的服务，大美印刷董事长谢大建先生意识到信息化管理必将成为未来印刷包装行业的必然趋势，为了保证信息化的有效推进，企业领导通过反复选择，最后与具有丰富印刷企业信息化经验的北京工信信息技术有限公司合作，合作开展信息化工作。

　　为什么外行人编写的印刷ERP软件卖给印刷企业60%没用起来，就是能用了，也被软件搞的关门倒闭，为什么只有像北京工信这样的专门做印刷包装ERP的企业才能在印刷包装行业独领风骚呢。只要是懂印刷的老板就知道印刷是一个特殊行业。印刷学院培养一个大学生还要四年，只是一个懂知识不懂实际的。让管理一个印刷企业还不一定能行。没做过印刷，也不做过印刷管理人能开发印刷ERP软件，见鬼去吧，记住！只要没有印刷包装省纸拼版报价直达生产智能ERP管理的软件，都是让印刷企业早晚会应这么一句话“要么ERP整死你的企业”。十五年的印刷经历，十年专业研发印刷智能ERP软件的北京工信总经理朱字典预言：“还是使用的ERP软件达不到“零”生产管理费用的软件，这个印刷企业就难以生存”。

　　大美印刷董事长谢大建先生用了工信ERP后，有五点感受：

　　数据采集替代传统的纸质或excel格式的数据存储方式，把用户各部门的数据全面采集到ERP系统中，方表信息保存核对与统计分析。利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式最大程度的减少用户的键盘输入工作，提高采集数据的效率和准确性。

　　数据共性各相关部门间的数据可以实现科学共享，提高了工作效率。例如业务员一旦填写订单，财务就能发现一笔应收款；库管员一旦填写了材料入库，业务员和生产部就能发现库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划，机台就能发现自己的任务等。

　　自动控制ERP的控制功能是指印刷厂强制性的规定，是规范员工工作的必须走的流程。例如系统会自动记录每个客户的欠款金额，一旦欠款金额超过了我们设定的该客户的授信额度，系统会自动限制不允许再为该客户下订单；再如订单必须经过审核才能生成生产单；再如生产单上的投料数量会形成对实际领料的控制，一旦产生了超额领料，系统会强制用户下补料单等等。这些控制有利于堵塞管理漏洞，防范风险。

　　自动提醒，工信ERP的提醒功能涵盖工作各环节，提醒方式为类似qq邮件的自动弹出窗口提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员老是拖欠款的客户，提醒业务员到期应该结账的订单，提醒业务员到期应该送后的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待开生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。

　　辅助决策，系统会自动对采集到的各部门数据进行统计分析，分析的结果会让管理层对规律性的东西一目了然，从而辅助决策。例如客户价值分析表能分析每个客户的业务量、利润额、平均利润率高低和信誉等级，从而帮助管理层判断哪些客户属于业务量虽大但利润不高的，哪些客户属于利润还不是最大但利润率是最高的，进而确定公司重点的服务和发展对象；印品种类价值分析表能分析每个种类的产品的业务量、利润额和平均利润率，从而帮助管理层判断哪些哪一类产品的利润最高或者利润率最高，进而确定公司将来的发展领域。此类分析报表还有很多，具有很大的实用价值，但如果没有ERP系统，靠人工方式很难得到，有了ERP系统，瞬间就能得到，成为企业高效率、数据化和科学化决策的基础。

[时间：2014-04-16  来源：工信]