蓬山此去无多路,青鸟殷勤为看探——首届香港国际印刷包装展览会筹备工作专访

  为业内瞩目的“香港国际印刷包装展览会”即将于2006年4月8日至11日在香港新落成的亚洲国际博览馆隆重举行,目前展会各项筹备工作正在紧张、有序进行。近日,针对业内人士所普遍关注的展会举办的背景和意义、展会的主要特点以及目前招展、招商的进展情况等问题,本刊记者对展会组委会主要负责人——中展集团华港国际展览有限公司谢森树总经理进行了专访。

自主创新  首开香港工业展会历史先河

  关于举办首届香港国际印刷包装展览会的背景和意义,谢森树总经理介绍说:由香港贸易发展局和华港国际展览有限公司联合主办的本次展会,从筹办伊始,就受到我国中央政府和香港特区政府的高度重视,先后得到了中国国际贸易促进委员会、中国印刷及设备器材工业协会、香港印刷业商会、香港印艺学会和香港包装专业协会等业内知名专业机构的大力支持和热情赞助。展会的这种强势组合本身就说明了这将是一次高起点、多功能、大视角的专业化、国际化和品牌化的重要盛会。本次展会将首开香港工业展会的历史先河,展会的成功举办不仅有助于我国印刷包装行业开拓市场,走向世界,而且也必将对进一步推进CEPA协议实施,促进泛珠三角(9+2)区域经济合作,巩固香港“亚洲会展之都”重要地位,维护香港地区长期繁荣和稳定发挥出重要的现实作用和深远的社会影响。

  大家知道,香港在政治上实行“一国两制”,是世界著名的金融中心,贸易中心和航运中心,也是享誉世界的“自由贸易港”和“亚洲会展之都”。香港在地缘上背靠广东,面向亚太,处于“中国—东盟自由贸易区”和“泛珠三角经济合作区域”的交汇点,具有独特的区位优势。香港环境优美,交通便利;设施先进,服务完善;市场成熟,法制健全;香港这种独特的城市魅力,浓郁的商贸氛围和优越的办展环境,是目前我国内地任何一所城市所无法比拟的。

  香港是世界四大印刷中心和亚太地区重要的媒体服务及资讯中心。印刷包装行业是香港的重要产业支柱,年产值达350亿港币,印刷包装产品和服务出口额每年超过100亿港币。广东省是我国著名的“印包之乡”,目前共拥有印刷包装企业近万家,2005年全省行业年产值逾800亿元人民币,占全国1/3左右,行业年增长率达20%以上。改革开放以来,伴随香港印刷包装企业部分生产工序内迁,目前粤港两地的印包行业已经逐步形成了内外结合,前店后厂,资源共享,互利共赢的崭新发展格局。长期以来,以广东为基地,以香港为窗口,合力打造我国印包行业具有进出双向导向型的国际化多边贸易平台,已成为行业发展的强烈愿望和业内人士的共同愿望。

  然而,长期以来由于受到现有香港会展中心(湾仔)建筑结构限制,一直不具备举办工业类展会的场地条件。为推动香港会展业深入发展,香港政府联合有关方面于2004年3月斥资22.61亿港元,在大屿山兴建了香港亚洲国际博览馆。2005年12月21日该馆正式落成,香港地铁和机场捷运也同时启用。是日香港特首曾荫权先生亲赴现场主礼开馆盛典,中国贸促会驻香港澳门代表处首席代表钟敏女士也代表主办机构出席开幕仪式。新馆的建成一举结束了香港不能举办工业类展会的历史,为在香港举办大型机电类展会提供了难得的历史契机。

  为抓住CEPA协议实施后的重要战略机遇,努力推进"中国-东盟自由贸易区"的建设步伐,积极化解目前我国在对外贸易中遭遇的贸易保护主义和各种贸易壁垒等不利因素,进一步加大我国机电产品的出口范围和促销力度,在中央政府和香港特区政府的热情关怀和亲切指导下,在两地专业机构的大力支持下,中展集团华港国际展览有限公司和香港贸易发展局经过慎重研究认为,目前在港举办工业类展会的行业基础和场地条件均已成熟。借香港新馆建成之机,首开香港历史上工业展会先河,即是新时期我国印刷包装行业开拓国际市场的时代呼唤,也是抓住机遇,自主创新,谱写香港会展历史新篇章的应时之举。此外,华港公司还将于2006年10月与香港贸发局合作举办“香港国际建材与建筑机械展览会”。

强势宣传 广泛动员业内名家踊跃参展
    

  筹备工作开展以来,主办单位在招展宣传方面集中优势兵力,先后开展了下述四方面工作:

  首先, 集约化发布信息。主办单位依托多年建立和积累的展览资源和信息网络,集中半年时间在国内外全方位、大容量、多渠道地发布展会招展信息,广邀业内名企参展、参会。

  华港公司充分利用中展集团在海内外的数十个分支机构、代理机构以及中国贸促会在国内49个地方分会、600多个县级支会和15个海外代表处,通过新闻发布、刊登广告、直销邮件、网络宣传、路演推广、访问客户、参观展会、现场派发等多种形式组织声势浩大的市场推广攻势。香港贸发局也充分发挥自身的国际化资讯优势,通过其设立在全球五大洲的40个办事机构向广大受众传递展会信息,广邀海内外参展商莅临展会推介产品,洽谈合作。

  据了解,目前包括美国和欧洲各印刷包装行业协会在内的世界各主要专业机构均已获知了本次展会举办的信息。大家盛赞,展会宣传工作到位,覆盖率很广。

  其次,多元化整合资源。2005年9月30日,中国贸促会以总会名义专门向国务院各有关部委办局、全国各省市自治区经贸委(商务厅)全国各有关专业行业协会以及贸促会各省市分会、各行业分会和海外代表处发出邀请组织相关企业参加香港印包展的专函。

  中展集团、华港公司也通过中国印刷及设备器材工业协会、广东省印刷复制业协会、香港印刷业商会、香港印艺学会和香港包装专业协会等国内外知名专业机构和专业媒体对业内企业进行全面动员,着力整合各方面的行业资源,优势互补,强强联手,共同打造立足香港、辐射亚太,具有专业化、国际化和品牌化效应的国际印刷包装业重要的商贸交易平台。

  目前为止,主办单位已先后与海内外100多个贸促分会、行业协会、展览公司、专业媒体和经销机构签订了代理招展招商协议书,组织工作正在有条不紊的进行。 

  第三, 国际化商贸配对。主办单位在广泛、深入宣传展会的基础上, 还高度重视展会的品牌效应和实际成效。香港贸发局深入挖掘自身商贸资料库中存储的62万家世界各地印刷包装企业的联络资料,充分发挥每年受理500万宗国际贸易查询的卓越能力,从企业参展伊始就为其提供商贸配对服务。这一服务的业务范围广泛涵盖:采购、销售、代理、合资、合作、连锁经营、分销渠道、技术采购以及专利授权等各个商贸领域。主办单位在组展过程中将充分考虑客户的实际需要,坚持以人为本、个性化服务的原则,竭诚以优质、高效的超值服务不断丰富展会内容,强化交易功能,使参展企业来有所得,展有所获。

  第四,专业化展会推广。目前为止,本届展会已先后在北京、上海、广州和香港等地召开了四次大型新闻发布会。在上海、温州、武汉、深圳、汕头、东莞、中山和江门等我国印刷包装企业相对集中的地区进行了巡回路演。在我国各主要城市的报纸、期刊、电台和电视台等大众媒体以及海内外印刷、包装专业杂志上刊登了数百次广告发布有关展会信息。

  主办单位还于2005年8月组织专人赴成都在“第二届泛珠三角区域经济合作论坛”上进行展会宣传,于2005年9月派员专程赴美国芝加哥参加世界著名的“美国印前、印刷及加工贸易展览会”拜访国际重要客户,召开现场新闻发布会,派发宣传材料,推介香港展会。

  通过上述大规模宣传推广,目前展会招展工作已经取得明显进展。截止2005年11月底,已经有158家香港和海外企业报名参展,其中,曼罗兰、富士、理光、柯达、Oce、柯尼卡、美能达、以及香港联合出版、星光集团、精雅印刷等等国际知名企业均榜上有名。内地招展也取得了长足进展,据不完全统计,目前山东、福建、辽宁、广州、深圳、东莞、汕头、中山、江门、温州和宁波等省市均在积极组团参展参观。

  精心策划  倾力打造印刷包装业国际交易平台

  谈到本届展会的专业定位和主要亮点时,谢总表示,主办单位通过深入市场调研和与业内专家反复磋商,本届展会在策划上将主要突出以下三大特色:

1. 创立国际印刷包装设备、器材和耗材的出口交易平台

  近年来,包括中国在内的亚太地区经济一支独秀,成为世界经济发展的重要引擎。我国是世界印刷大国之一,在国际印刷界占有重要地位。目前内地印刷业年总产值2800多亿元,居世界第三位,仅次于美国和日本。我国内地不仅可以生产制造普通的印刷包装设备、印后设备和一般的器材和耗材满足内需,而且也已经具备向世界出口设备器材的生产能力和技术水平。香港不仅是世界公认的世界四大印刷中心之一,而且还是世界著名的贸易中心、航运中心和金融中心,具有面向亚太,辐射世界的特殊区位优势。特别是“中国—东盟自由贸易区”形成后,我国产品将可通过香港以零关税形式销往东南亚各国,香港的贸易集散地和中转港地位将逾发重要。

  但是目前世界印刷包装的重要展会主要集中在西欧和北美,如:德国的德鲁巴、英国的IPEX、意大利的Converflex和美国的芝加哥印刷展,这些大展均为每四年一届,不仅举办周期长,参展综合成本高,展会的服务对象也主要不是亚太地区。而亚洲除了日本的IGAS、北京的大印刷展(China Print)和上海的全印展(AIP)外,我国印包业最发达的南中国广大地区长期以来却缺乏业内公认的专业交易平台,这在一定程度上影响了我国印包产业的国际化进程,这种服务贸易的缺失,不啻是一种行业的遗憾。香港国际印刷包装展的举办正是对上述不合理展会格局的一种补充。香港印包展将倾力打造印包产业国际化交易平台,为海内外广大参展企业和专业买家,构建展示国际印包行业技术实力和创新成果的理想窗口,拓展中国印包产品走向世界的顺畅通道。

2. 开辟中国印刷包装服务企业国际接单窗口

  首先,香港是世界四大印刷中心之一,也是世界上唯一出口导向型的印刷中心,印包产业GDP一直位居香港各行业的前列。据统计,2004年香港印包行业总产值达到43亿美元,其中70%为出口定单。香港拥有环球销售网络,卓越的市场推广专才以及完善的金融和法律框架。香港除了能够承揽国际水准的专业印包业务外,还能同时提供高水平的专业配套服务,包括:撰稿、编辑、翻译以及创意设计和图片库等。因此,很多国际报刊、杂志均在香港印刷,一些国际著名跨国公司,如:沃尔马、飞利浦和微软等也都在香港选择包装服务。香港印包展将充分发挥香港印包产业的传统优势,继续加大国际买家的推广力度,并首次引进香港贸发局每年20多个专业展会的买家资源,(即:参展商)如:礼品展、珠宝展、服装展、消费品展、食品展、电子展等,进一步提升展会的定货、接单能力,力争形成“印刷包装设备供应商—印刷包装行业服务商—印刷包装产品订货商”三位一体,互为买家,良性互动的完整产业链条和产销循环体系。

  其次,广东省是内地印刷包装产业最发达的地区,行业年产值约占全国行业总产值的1/3,并以每年20%的速度持续递增。目前广东省正在联合香港合力打造“珠三角国际印刷包装中心”,产业发展前景十分广阔。但是,一直以来珠三角产业结构均以加工贸易和“三来一补”为主,形成“海外接单—珠三角加工—再出口或转口”的单循环产销体系,粤港两地则形成前店后厂的产业格局,粤港与内地经济联系并不十分紧密。2004年CEPA实施后,伴随关税壁垒消除,香港与内地经济开始进一步融合。港澳产品可以零关税进入内地,26种港澳服务贸易也允许在内地正常开展业务,于是出现了“海外接单—内地加工—内地分销”崭新的产销循环体系。这意味着内地印刷包装企业也获得了平等的竞争机会,可以通过参展,吸收更多的海外订单。

  香港印包展就是要以香港为窗口,广泛吸纳海外印刷和包装业务订单,为粤港澳、珠三角以至全国的印包生产企业服务。

3. 搭建中外印刷包装业经济技术交流与金融合作的桥梁

  香港是高度国际化的城市,具有便利的营商环境,完善的法律制度,充分自由的贸易制度,公平开放的竞争环境,自由流通的信息网络,庞大的财政和外汇储备,成熟完备的国际金融网络,具有可自由兑换,且汇率稳定的国际流通货币,是世界公认的国际贸易中心和金融中心。世界500强企业和各大商业银行均在香港设有地区总部或分支机构。因此香港既是中外企业开展经济技术交流与合作的理想载体,也是我国内地企业寻求海外上市融资,进行资本运作,或经香港“走出去”拓展海外市场,开展国际化经营的首选之地。

  谢总表示,举办本届展会的一个重要宗旨,就是为中外印刷、包装企业开展经济技术交流与合作,进行双向投资、融资或海外上市牵线搭桥。展会将秉持开放、交流、合作、共赢的理念,引导国外企业全面认识大陆经济,协助内地企业积极拓展海外市场,为中国走向世界,让世界了解中国,作出不懈的努力。

  展会期间,主办单位将结合展会主题,针对不同领域和服务对象,邀请业内著名专家、学者和企业高管,配套举办一系列专题报告会和学术研讨会,如:在生产技术领域,将举办“数码印刷技术讲座”和“包装设计与创意研讨会”;在市场经营方面,将举办 “香港印刷包装市场研讨会”等,针对内地参展商不熟悉国际行业操作规则的情况,举办“中国印刷包装设备器材出口论坛”以及“如何接收海外印刷、包装订单”、“内地印刷包装企业如何在香港融资上市”等专题讲座。总之,主办单位真诚希望,通过展会交易和上述配套活动真正为国内外广大参展商和采购商开辟开展国际经贸交流的重要通道,搭建增进了解、加强互动,促进合作的友谊桥梁。

国际运作  诚邀四海宾客赴港共襄盛举

  参展商和采购商既是构成展会的主体成份,也是展会成功举办的重要基础,两者相得益彰,缺一不可。谢总介绍,本届展会在积极招展的同时,高度重视招商宣传推广和海内外专业观众的组织和邀请工作,充分利用主办单位自身的政府背景、资金优势、商业信誉、行业影响以及展会举办的时机和地缘等特点,参照国际展会的组织规范进行标准化运作。在招商方面主办单位主要采取了如下一些措施:

1. 发挥资源优势  整合买家数据

  华港公司隶属于中国国际展览中心集团公司,是享誉世界的“北京国际印刷技术展览会”(China Print)的具体承办单位,从事印刷展览会将近20年,拥有世界上20多万印刷设备采购商的专业数据库。中展集团信息中心、中国贸促会经济信息部更拥有数以百万计的数据库。香港贸发局是香港特区政府设立的专业贸易推广机构,每年在港组织世界一流国际大展20多个,组织国际性产品介绍和推广活动350余次,拥有印刷、包装终端买家数据50余万。双方经过数据过滤和资源整合,目前已筛选出展会有效专业观众数据70余万。这将已成为本届展会邀请的基本对象。

2. 运用专业手段  广泛发布信息

  在整合客户资源的基础上,主办单位除了采用电话、传真、函寄、电邮、路演和举办新闻发布会等传统方式向世界各地的专业观众广泛发布展会信息外,还充分运用网络技术、多媒体技术和电子商务等高科技手段,在我国20几个省市自治区和港澳台等地以及世界上40几个国家和地区的报刊、杂志、广播、电视和网站上刊登买家指南、展览通讯和展会预览,组织独具香港特色的“商贸配对”活动,并定期发布展会最新动态。据不完全统计,目前本届展会的招商覆盖面已逾100万人次以上。

3.  投入巨额资金  制订赞助计划

  为了确保国内外采购商和专业观众准时参会,在大力宣传展会商业理念、参展阵容的同时,主办单位还按国际惯例将采购商划分为海外采购团、内地采购团、嘉宾买家和内地买家等四个类型,并拨出巨额专款,分门别类对各种类型的采购群体量身定做个性化的服务方案和优惠赞助计划。从免费提供往返机票、免费提供酒店住宿、免费提供酒店套餐、免费提供商贸配对到为采购商提供商务旅行赞助费用等,林林总总,不一而足。目前,这种大手笔的买家赞助计划和超豪华的五星级商旅服务,通过媒体宣传已经在海内外广大印刷、包装业采购商和专业观众中引起热烈反响,每天通过各种途径要求预约参观展会的商业团体和专业观众络绎不绝。截止去年12月底,主办单位已经初步落实赴港专业买家团体 60 个,其中:内地买家团组12个;亚太地区买家团组23个;欧洲买家团组11个;北美买家团组12个;中东买家团组1个,非洲买家团组1个。另外包括美国、英国、法国、日本、泰国、西班牙、俄罗斯和澳大利亚等国在内的18家著名印刷、出版机构的董事长、行政总裁或高级主管;36家世界各地中文出版商驻港办事处的主要负责人,36家香港和珠三角涉及印刷包装业最终用户的行业协会负责人,26家海外贸易团体驻中国办事处的主要代表等重要贵宾均已向主办单位表达了表达了参会的意向。随着展会的临近,报名的买家将继续增加。

4. 选择最佳展期  借势吸纳观众

  本届展会举办期间正值具有世界影响的广州春交会前夕,主办单位将在世界各地和广交会现场进行广泛宣传,充分借助广交会20万全球买家的巨大资源,采用免费提供粤港直通车等方式,借势动员和吸纳广交会的有效客户过境参观和采购,彰显粤港互动,借势兴展的地缘优势。
    香港亚洲国际博览馆在本届展会同期,还将举办国际汽车与游艇展和国际汽车配件展,这些展会的参展商和采购商对印刷包装展也会起到一定的补充作用。

5. 提供便利交通  彰显地缘优势

  本届展会举办地—香港亚洲国际博览馆(Asia World-Expo)位于香港大屿山,地理位置十分优越,为全球买家赴港参观、采购提供了安全、顺畅、快捷和舒适的交通便利条件。首先,展馆毗邻著名的香港国际机场,该机场的空中航线连通我国内地各主要城市和世界五大洲80几个国家和地区,每天起落航班600余架次。机场距展馆步行5分钟,车程仅1分钟,海外买家下机后和上飞机前,不必周转即可径直入场参观。其次,展馆与香港市区、深圳、广州和内地各主要城市均直接有地铁、城际列车、公路大巴、出租车和私家车等各种交通工具接驳。大陆开放香港自由行后,深圳罗湖、皇岗等口岸24小时通关,内地观众通过陆路赴港参观十分方便。第三,展馆附近建有海天客运码头,其班轮可直达深圳、广州、珠海和澳门等珠三角城市,海路交通也很便捷。亚洲国际博览馆是目前世界上唯一的“海、陆、空”三栖交通齐备、飞机、轮船、列车、地铁、汽车等所有交通工具通用的现代化国际展馆。各种配套设施,包括仓储、物流、酒店、餐饮、购物、休闲、运动(机场高尔夫球场)、娱乐(迪斯尼)等,一应俱全。展会期间,主办单位将在深圳罗湖口岸、皇岗口岸、红勘火车站、中环地铁站、香港海港码头和香港迪斯尼乐园等地,开通免费穿梭巴士,进一步为广大参展商和采购商提供参展、参观和旅行的便利条件。

  目前距本届展会开幕还有三个多月时间,主办单位相信,在中央政府和香港特区政府的亲切关怀下,在海内外专业协会的大力支持下,在广大参展商和采购商的积极参与和热情关注下,本届展会通过团结协作,展示精彩,一定能够办成一届高规格、高品位、多功能、大视角的专业化的国际交易盛会。

  “蓬山此去无多路,青鸟殷勤为看探”,谢总最后表示,进入新世纪以来,区域经济一体化,世界经济全球化已成为各国经济发展的主导潮流。当前我国印刷、包装行业正处于重要的战略机遇期,如何坚定不移地贯彻中央提出的“走出去”战略方针,通过香港与国际接轨,着力打造印刷包装行业的出口交易平台、接受海外订单的窗口,已是业内有识之士的共同愿望。华港公司和香港贸发局愿成为一只我国印包行业开拓国际市场的探路青鸟,为我国印刷包装行业跨出国门,走向世界,与时俱进,续写辉煌,不断作出新的贡献!

[时间:2006-01-17  来源:华港国际展览有限公司]

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