印刷企业转型成本企业管理

　　当下中国印刷企业已经面临严峻的市场形势，如何冲出突围，实现剩者为王，以下第三个观点业重要，那就是成本决胜负？这是我两年前对印刷企业转型升级五个思考之三。  

　　每个企业都面临物价上涨、工资上涨等问题，在这样的环境下，企业通过采取自动化、现代化、信息化等方法开展精细管理、科学管理，降低成本和费用，保持总成本领先，就能够在激烈的市场竞争中立于不败，所以往往成本决胜负。成本优势是当前企业在没有核心竞争力，没有产品差异化前提下，保持企业竞争优势的关键。印刷厂只有把印刷成本做的最低，才能争夺市场有限的印刷活源，才能赢得更大的生存发展空间！ 

　　印刷厂的成本主要由投资成本、使用成本、和综合成本三个方面组成，控制成本就要在这三个方面下工夫。 

　　首先关于投资成本，这是印刷厂的核心成本，也是印刷厂的入门成本，即印刷厂所需要的厂房和设备投资，这是关键的硬件投资。如何做到投入产出的最佳化是关键。要想把投资成本降到最低，印刷厂首先要给自己定位，衡量一下自己的能力和家底，量体裁衣，充分考虑未来不可确定的风险最重要。 

　　鉴于中国很多印刷厂实力比较弱小，投资成本中的设备选型特别重要。要充分利用当前很多厂家提供的融资租赁政策，做到投资设备资金最小化。首付的比例和月供时间以及金额印刷厂必须做好充分的核算。根据自己业务能力和盈利水平，不要把还款金额放在最理想收益的状态，而是要考虑最坏的收益情况下自己的承受能力。我们建议比例控制在三分之二也就是中上状态为好。 

　　在投资设备问题上，我认为印刷企业一定要慎重，我们接触到很多印刷厂就是错误的估计了收益水平和自己的业务能力，导致投资的失败。有的企业连首付都是东凑西凑，上了昂贵的进口设备，结果遇到印刷不景气时，不能按时还款导致印刷企业倒闭的例子比比皆是。有的甚至本来不上设备反而经营得很好，结果上了设备，给自己背上了沉重的包袱，让自己活得很累。所以不要什么设备都上，把投资成本控制放在第一位，多算算成本经济帐，尽量用最低的投资成本获取最大的收益。我们建议投资回收期最好控制在三年之内，如果投资回收超过五年，那就是冒大的风险，投资往往失败。  

　　其次关于使用成本，这是印刷厂的辅助成本，也非常重要。使用成本是指印刷装备所需要的消耗和维护的成本。 

　　实际这是当前推行绿色印刷的核心内容之一，绿色印刷中要求节能、降耗和环保。降低使用成本就是要印刷厂在节能降耗上下工夫，其中硬件设备的选择至关重要。 

　　要选择性能好的印刷机，降低能耗和减少消耗材料的浪费。把电力、油墨、版材、橡皮布等消耗成本做到最低。比如印刷机的幅面选择一定要适合所印刷纸张的尺寸，如果要印刷DM单是属于56规格纸张，就要选择56幅面或者其倍数大幅面的合版印刷机，就不能选择58规格等幅面不相符的印刷机，否则浪费多余的板材和橡皮布。比如印刷短板数量的印刷品，就要尽可能选择薄板，如果使用 0.15mm薄版就是要比使用0.3mm的厚板成本低的多，这也是为什么52和56规格小幅面印刷机在低成本、高效率印刷中占据优势的主要原因之一。 

　　还要选择稳定性好的印刷机，减少设备的维护成本。在印刷残酷竞争的今天，印刷厂最害怕的就是发生故障而停机，必须选择稳定好，故障率低的印刷机，同时还要考虑印刷机生产厂家的售后服务。不能提供方便快捷的提供维修服务不但带来的损失，而且也造成使用成本的过高。另外零配件的低成本也很重要，进口机昂贵的维修配件会带给很多印刷企业带来过高的维修成本，国产设备在这方面具有明显的优势。 

　　最后关于综合成本，这是印刷厂的管理成本，是印刷厂成本决胜负的关键，主要加强管理，减少用人。 

　　在人力资源短缺，人力成本不断攀升的今天，很多企业用不起人，减少用人就是降低企业的综合成本。要减少用人必须用素质高的好人，最好按照企业的岗位流程配置最佳的人员，用一句话概括就是“用3个人，给4个人的工资，干5个人的活”。我建议小规模印刷厂最好将人员控制在15人左右，中大印刷厂控制在50人到100人之内。我曾经在英国一家小规模印刷厂看到了他们吃惊的人员配置，两班运转竟然总人制在七人以内。 

　　减少用人还在于印刷企业必须选择自动化程度高的设备，这就是设备的智能自动化，比如印前一定选择和印刷机相连的CTP制版设备，印中的印刷机必须高度自动化，印后装订设备的也必须是自动化和模块化。其中印后设备的自动化是关键。 

　　减少综合成本还在于印刷厂必须走印刷专业化道路。有条件地区的印刷厂可以做减法，将印前、印中和印后业务拆分外包，只专攻自己擅长的业务。 

　　减少综合成本还在于印刷厂必须走印刷规模化道路。有条件地区印刷厂还要根据自己业务量，购买两台以上的印刷设备，形成规模。设备多了，根据机器的摆放可以一人开多台设备，相对减少用人。设备多了，采购数量扩大，可以大幅度降低原材料的采购成本。 

　　加强企业精细化管理，不断苦练内功，也是降低综合成本的重要因素，企业管理就是要以最少的投入，最低的成本和消耗，获得最大产出和效益。 

　　成本决胜负不意味着企业在没有利润的情况下打价格战，因此我不赞成印刷企业唯一靠低价恶性竞争。 

　　在当前市场印刷业严重过剩，行业洗牌的年代，市场竞争的法则就是优胜劣汰，成本决胜负就是说：市场的印刷活源一定会向有实力，有竞争力，价格低的企业集中，这样的流动的结果一定是市场上印刷厂的数量急剧减少，印刷厂的规模不断地扩大，这是不可抗拒的竞争法则！

　　（作者为辽宁大族冠华印刷科技股份有限公司总经理）

[时间：2014-03-03  作者：刘学智  来源：大族冠华]