现在的展会也越来越多，展出的印刷机的速度更快了，软件功能更强了，印刷品的质量更高了。但是大家“广泛使用各种形式的数字印刷”这个问题上的看法也更加接近了。但是我们也发现了行业中一直在讨论的五个基础要素，并且也希望这五点能为印刷业将来的变革奠定基础。

      5、生产效率和利润重于印刷速度

      在我的记忆中，每次印展，各个展商都围绕新机器的速度做文章。很长一段时间内，这是一件好事。速度很重要，因为更快的速度能使你完成更多的生产任务。更多的生产任务等于更高的利润吗？——至少理论上是这样。

      但是利润并不像那些曾经经营过印刷厂的人所告诉你的那样，单纯的来自于产量的增加，它还来自于其它方面。事实上，一些从事过印刷的商人认识到引导印刷发展的所有技术都非常重要。而生产操作效率是最好的获利途径。正确评估你的操作以确认企业生产流量降低的瓶颈是很重要的。当你排除这些障碍时——你的生产才能与更快的印刷机相匹配——你就能使用更新、更快的机器来帮你获得更多的利润。

      4、可变数据很重要，但是它仍需进行很好的处理

      过去几年的展会及会议中，有很多是关于可变数据印刷的。但是，人们通常都会忽略它的表面繁荣背后所传递的两个重要信息：

      * 除非有人花时间去进行全面的评估，去了解它们并且决定如何更有效地去使用这项技术，否则可变数据只是数据库中的信息而已，没有任何实际的意义。但不幸的是这种情况通常不会发生。

      * 信息常要以“无偿个性化”的方式被使用，但它们能够带来积极的影响。不过仅用某人的名字来命名是不够的。

      3、色彩已经很接近了，但仍有挑战

      数字印刷能够复制一些非常漂亮的彩色图像。这些设备的巨大投资需要分期付款，同时卖方也鼓励用户使用各种色彩文件。但仍有许多文件中的色彩信息是不必要的，并且一些色彩文件附加了很多超出其真实价值的花费。我们常用在奥西上的规定——并在PRINT 05上引起了人们很高兴趣的——是“适于活件的色彩”。这就意味着在考虑各种色彩时，文件中加入了最大的价值。它给出了一个更具可读性和信息性的实用性说明书，或告诉大家如何联接所用的系统。色彩确实重要，但不是要所有时间内的所有色彩文件，重要的是记住有用的色彩信息，有时少比多更能提高影响并且能够降低消耗。一个聪明的商人曾经告诉我某人能印刷彩色的讲义和宣传材料，但讲义只需要具有真正的价值和可信的内容就可以了，而不需要色彩来帮忙。

      商业印刷商对数字印刷广泛接受的关键是印品的一致性，而这也是色彩工作的另一个重要内容。胶印机可以在一个任务结束后到下一个任务开始这么一个狭小的范围内准确传递色彩，也能在不同印刷机间实现一直的颜色。但现在大部分数字印刷机还不能通过常规标准和调节来达到这个水平。一些商业印刷老手考虑到了数字印刷效果的一致性问题，这是延缓他们在数字色彩技术方面投资的关键原因。尽管PRINT 05展示了很多数字印刷机，但一些商业印刷商仍希望看到数字印刷品能与他们所习惯的高速胶印机得印品保持一致。一致性是个关键。

      2、印后加工同样重要

      在现实生产中，一个印刷文件很少包括折页、上光、胶装和裁切等信息。没有人愿意去读由一些散页组成的书籍、手册或报告。数字印刷（相比胶印来说）的书刊的印后加工更加容易，而且能与印刷过程紧密联系在一起。印后加工和上封面（甚至是打包）是数字印刷的一部分功能，印刷机供应商不仅可以在数字印刷机上加上印后加工工序选项，而且也可以通过选择不同的选项菜单来帮他们给客户传输印后加工文件。你可以通过封面了解一本书的内容，并且人们天天都能这么做。

      1、工作流程仍是获得机会的关键

      你能拥有最好的员工，最快的印刷机以及最有效的内部管理机制，但是如果生产过程和工作流程软件不是最好的，你就像在瘸着一条腿跑步，最终错失真正的发展机会，甚至会影响你的业务。今天的工作流程软件能够让你具有与众不同的服务能力，实现工作提交程序的简化以及远程打样等等。

      工作流程软件可以对整合的生产过程系统中每一个生产任务的每一步进行重点控制，在联接MIS系统和核算系统后能解决从印前制作到成品加工的所有问题。

      总之，工作流程软件比印刷机更具有投资潜力，因为它将影响你的业务中的每一个方面。PRINT 05中一些最具思考性的问题，那就是：工作流程，以及如何用不同的工具来面对不同供应商提供的不同印刷机的挑战，并最终帮助企业获得成功。如果你想在成本节约方面有所作为，想获得新的服务，减少员工，增加利润或者想尝试一些新事物的话，那就开始用工作流程吧。

[时间：2006-01-10  来源：本站原创]