画册印刷过程中控制成本的三大要点

画册印刷成本

  画册印刷过程中成本的控制是委印方和承印方都不能不考虑的问题。之所以要印刷一本画册,是要起到为委印方宣传的目的,包括产品的宣传、企业文化的宣传、品牌的宣传等等。宣传的最终目的还是要产出经济效益,既然是为了经济产出,那又怎么可以在印刷画册的时候随意浪费呢?

  要点一、需求量大的画册,把多批次少数量的印刷方法,换做少批次多数量的印刷方法

  需求量大的画册,把多批次少数量的印刷方法,换做少批次多数量的印刷方法。这在控制画册印刷成本的方面能起到立杆见影的作用。就好比公司的宣传画册,在展会的时候会用到、在开会的时候会用到、在联络客户的时候也会用到... ...,假如每次需要的时候,用多少印刷多少,有时候需要用200本就印刷200本,有时候需要用500本就印刷500本,这样下来的话成本会很高的。原因是印刷的费用是以1000为单位计算的,也就是说不管你印刷的是200本、还是500本,你要付出的印刷费都是1000本的价格。通俗的说,1000本画册的成本较之200本或500本只是贵了一点纸款,其他的印刷费啊、装订费啊、覆膜费啊都是一样的。

  要点二、机器设备的优越性

  工欲善其事,必先利其器。在画册印刷业界,各家印刷厂的印刷水平,后期工艺,机器设备都是参差不齐的。另外,工作经验是保证画册印刷质量的基石。机器设备好了,技术经验丰富了,就满足了画册印刷工程中成本控制的最基本的前提。 

  要点三、印刷厂的业务人员要和委印客户有充足的沟通

  印刷厂的业务人员要和委印客户有充足的沟通,这跟画册的成本控制有关系吗?回答是肯定的,因为委印客户一般对画册的各道工序都不太了解,而印刷厂的业务人员又不太了解委印方对画册功能的具体需求,所以双方要充分的沟通。双方需要协商的内容包括:画册印刷的经济预算、画册的制作周期、画册的尺寸大小、画册的纸张种类、画册的制作工艺等。只有双方做到了充分的沟通,才可能做到用最少的钱办最合委印方心思的事情。

  上述分析自然也是“经验之谈”,并不具有权威性,鉴于实际印刷的过程中还会有各种状况出现,务实的解决之道还在于按照实际情况来具体分析,能节约的印刷成本,一定节约;不能节约的,也一定不要省。当然,最好的办法还是由活件自己来说话。

[时间:2014-01-09  来源:七彩龙]

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