行走在意外而精彩的印刷销售路上

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  人生难免会碰到些许“意外”,有一些会将你引向一段精彩的旅程,注定酿造一段人生的惊喜。或许,我与印刷,乃至目前所从事的印刷销售这个职业的邂逅,就可谓一个意外的惊喜。

 
  求学时,因为填报志愿时的误会,我意外地收到了“印刷专业”的录取通知书。当时,我曾简单地认为这是一个属于男性的行业,需要强健的体魄和非凡的动手能力,对于我这个个子不高的女生而言或许真的是一个错误。然而,在多年后的今天我觉得自己是幸运的,因为毕业后我便加入了印刷销售的队伍,在打破了错误“信念”的同时亦翻开了我精彩人生的又一页。
 
  勿以单小而不为
 
  一个好的销售人员应该认真对待每一个机会,哪怕只是一个小小的订单,其可能产生的长期效果或许是我们自己都未曾预料到的。
 
  每年的毕业季,都会有许多来自美术学院的同学到我们公司制作毕业作品画册。这类订单的特点是印量非常少,通常不超过二十本,甚至只有一两本,但由于它是同学们的毕业作品,是对大学几年学习的总结,更是在找工作时呈递给企业的第一张“名片”,所以对印制质量的要求还是比较高的。几年前,我就承接了这样一个订单,相对于其他订单,它对我销售业绩的影响基本可以忽略,但所需的流程步骤及付出的心思却一点也不能少。几天后,当这位同学满意地拿到印制好的画册时,我也只当是完成了一件普通的工作。但几个月后,这位同学又给我打来了电话,声称由于我们的印刷质量好、服务好,所以已经把我们公司推荐给了他所就职的设计工作室。几年后,当年的这个学生有了自己的设计工作室,在北京的设计圈内已小有名气,而我也从一名初出茅庐的小业务员成长为一名成熟的印刷销售人员,我们见证了彼此的成长,也成为了很好的朋友。我很庆幸自己没有错过那个小订单。
 
  行有不得,反求诸己
 
  在销售的整个过程中,销售人员有时像将军,统筹规划干脆有力;有时像军师,思虑周全事无巨细;但更多的时候是粘合剂和润滑剂,连接整个流程里不同的人和事。在一堂培训课上,老师的一句话让我印象特别深刻:行有不得,反求诸己。
 
  某日清晨,我接到生产部的同事打来的电话:“小付,你客户自带的纸张数量不够,画册封面需要1000张大度,现在却只有700张正度。”“700张正度是做另一个订单手提袋用的,封面的纸今天下午才送到。”“我们已经按封面的尺寸裁切成4K了!”“订单里不是都提供了纸样,备注了是自带1000张大度吗?为什么不核对纸样就裁切,这么不小心呢?”“都是同一个客户,我们哪知道还有另一个订单需要送纸来。”这是早些年发生在我身上的一件真实的事情,恰恰验证了“行有不得,反求诸己”这句经典之语。表面上看,我提供了纸样,问题确实出在生产部门。但仔细想想,倘若我在订单中说明客户自带的是哪种纸,库房在收到纸张时发现与备注不符便会有所警惕,避免这一事故的发生。
 
  一个订单,从最开始接洽到成品交货,势必要经历多个环节,诸如印前部打样、工艺部下单、采购部备料、印刷部印刷、装订部各道工序、质检部验货、库房仓储、物流部配送等。由于每个环节都会有多人在参与,所以出现一些错误也是不可避免的。当问题发生时,我们纵然难免着急上火,但也要让自己尽快调整心态,多思忖下自己哪里做得不够,然后以更加积极的态度去面对和处理。
 
  未雨绸缪,关注细节
 
  常说下棋的高手能看到几步之后对手的棋路,提前准备好应对之策以取得最终的胜利。其实印刷销售人员同样需要练就此等本领,不同的是,应战的对象是我们承接的印刷品。
 
  在一个订单开印之前,销售人员就应考虑好印刷过程中可能出现的各种细节问题,以及适当的应对手段。诸如要在一本画册的封面装帧布上采用烫印工艺,销售人员则会考虑这种布料在打样时有,在真正印制时是否还够用?在布料上印刷时是否会存在色差?在印后操作时能否顺利完成在装帧布上的烫印工序而不会糊版?诸如此类的假设是销售人员对于细节把握的佐证。或许只有如此未雨绸缪,才能使假设尽量不成为事实,或在成为事实时提出一个及时恰当的解决方案。
 
  集体协作,攻克难题
 
  我曾承接过一本精装画册的订单,书脊大约有15mm厚,客户希望能在画册的右上角整本模切一个直径达40mm的圆孔。按照常规的思路,整本模切是很难实现的,而且封面封底还都是3mm的灰板,15mm的厚度根本无法模切透;但若一帖一帖地进行模切,帖数太多又无法对齐。难道只能简单地拒绝客户吗?我和公司里的多位同事一起开工艺会进行讨论,想了许多办法,甚至考虑借鉴家具行业里针对木头材料的加工工艺,但都不行。所幸我们没有气馁,经过几天的思考和打样测试,最终通过将打孔和模切工艺相结合的方式达到了客户的要求。当客户拿到成品露出满意笑容的时候,我觉得自己比客户还要高兴,一种成就感油然而生。
 
  用专业实现顾问式销售
 
  印刷销售人员面对的客户来自各行各业,有专业的设计师,亦有许多对印刷并不十分了解的客户。举几个例子,A客户要做一款产品宣传册,希望把现有的特殊工艺全都用上,包括烫金烫银、UV、模切、压凹起凸等,认为这样显得有档次;B客户已选定一款纹路较深的特种纸,但看到其他覆膜产品上的UV工艺时,很是喜欢,希望将这个工艺也用在其选定的纸张上;C客户的订单是个满版大底色的印刷品,印完后无法立即质检和进行后期加工,需要足够的时间进行干燥,但客户又特别着急,要求第二天必须交货。以上情况应该完全按照客户的想法执行吗?按照我们公司提倡的“顾问式销售”——通过我们的专业为客户服务这一准则来判断,我的回答是“不”。针对A客户,如果工艺全都用上会出现杂乱的效果,且价格会非常高,我会向客户推荐不超过三种的特殊工艺,起到突出主题和重点的作用即可。针对B客户,我们应该如实告知客户,因为特种纸张会吸收UV油,且纸张本身不平整,所以采用UV效果不会很好。针对C客户,如果按照其要求强行在第二天送货,由于干燥不彻底引起的蹭脏问题不仅让客户不会满意,更可能造成质量纠纷,所以应与客户说明实际情况,提前建议增加环保过油工艺以缩短加工周期,减少蹭脏和增加表面光泽度。客户需要的不是我们的简单听从,而是希望我们能给予合理化建议,为其制作出好的印刷品。只有这样,我们才能赢得客户的信赖。
 
  从事印刷销售这些年,有过困惑不解,有过犯错失落,但回首往昔,发现留下最多的还是快乐。当体会到客户对自己的信任时,当发现自己的能力在一点点提高时,我都会庆幸,自己还一直坚持走在这条意外得之而又充满精彩的印刷销售路上。

[时间:2013-11-12  来源:印刷企业家]

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