出版社内部能节约的成本和措施到底有哪些呢?
出版环节:以有效论证减少损耗
从图书的出版环节来说,出版社节约成本可以从前期策划、管理、把关等方面入手。
基于成本的选题策划。编辑在提出选题设想后,在论证和决策阶段,要做好市场预测,了解读者需求,了解同类出版物情况,把握选题的价值和特殊优势,做好可行性判断,通过这些措施来论证选题设想转化形成出版物后能否取得双佳效益。如果选题策划失误,将直接导致利润降低。因此出版社首先要做好选题论证工作。
把好编校关,健全岗位责任制,减少出版损失。一些差错在编校阶段未及时发现,是造成出版损失的重要原因。责任编辑发稿要做到“齐、清、定”,否则,会造成重新排版甚至重新印刷,因此抓好编校质量非常重要。出版社内编辑、整体设计、校对、制作(生产)等各个部门,在工序上既要明确分工又要有机衔接,这是减少出版损失的重要条件。实践证明,抓好各个部门的衔接工作,能有效降低出版损失,从而降低印制成本。
印制环节:力倡节俭有效降低成本
在图书出版中,印制成本是最主要的制造成本项目,印制费含排版费、制版费、纸张费、装帧材料费、印刷费、装订费等。其中纸张材料费及印刷费是大头。
节约纸张材料费用。在图书成本中,除了印数极少的图书之外,纸张材料占的比重较大,尤其是大印数图书。因此,纸张材料的合理使用和节约,是降低成本的重点。在选纸、用纸环节。要因地制宜地选择用纸品种,从出版意向、质量要求、纸张性能和读者面等角度统筹考虑,防止片面追求豪华。此外,要尽量提高纸张利用率:在不破坏美学原则的前提下,通过精巧的版式设计,尽量增加每个印张的字图容量,提高纸张利用率。要根据印制工艺的要求,精确计算,合理开切,减少边角零料。
对纸张材料的储存,要做好存货管理。对出版单位来说,最佳采购和库存方案是指纸张的储备能保证出书正常进行,不会因为缺货影响生产和高价购进增加成本。也就是在不影响生产,便于维持均衡生产、降低图书成本并能防止意外事件的发生。
减少附件。尽量减少环衬、衬页、白页、护封、腰封、函套、辑封、书签带、藏书票以及勒口的使用。比如,勒口的使用是为了增加封面和底封沿口的牢度,并保持封面平整、挺括、不卷边,但对于某些只在短期使用的图书来说,就没必要使用勒口。又比如腰封的使用,虽然做腰封的纸是一些下脚料,但是也有成本,腰封上使用的印刷工艺也会增加成本。对于出版社来说,提高图书销量可以有多种宣传促销方法,把宣传语直接设计在封底、封面上更好一些,并且能节约各相关部门的成本。
减少工艺,多做平装本,少做精装本。特种印刷工艺和特种装帧工艺材料常常工价昂贵,增加图书成本,因此,选用要适度。工艺及材料运用得当,能提升图书的质量品位,增强市场竞争力;过度使用,不仅徒增成本、造成浪费,而且往往还显得庸俗,使美感有减无增,反而降低市场竞争力。
凑整印张,节约印制费。这就要在编辑、校对的过程中,及时调整版面。这里有很多技巧可以采用,如缩面减少零散印张,需对16开低于5行字,32开低于3行字的页面进行缩面处理。如通过缩行或者缩小图表的上下空位,或在图表旁串文等方法将图文挤到前一个页面中,从而减少一面。整部书的标题缩个行距或字号,也能达到整部书稿页码减少的效果。
协同运作:以深入市场调研做好规划
在图书出版印刷环节,做好规划是节约成本的重要一环。
做好印数的科学决策,节约印刷费用。初版书要做好深入的市场调查,了解图书的市场销售情况和销售潜力。要符合最佳经济效益原则。印刷业的行规里有不足千册的按千册计费,所以印数越大,平均成本越低,利润越高。但如印得过多,销得过慢的话,会占用流动资金和仓储资源。印数过高卖不出去,印少了又不经济。所以做好印数的科学决策是非常重要的。
选择合适的重印和再版时机。图书重印、再版前,必须做比较深入的市场调查,及时、正确地掌握现有图书覆盖率、已有销售情况、读者反应、市场饱和程度、同类书销售情况、潜在销售能力,特别要了解基层书店的销售情况和销售速度,并在此基础上作出判断和评估。要恰到好处地掌握每一次重印、再版的数量。采用数字化印刷(按需印刷)和数字出版技术,解决小印数问题是解决部分学术类图书印量少成本高的有效措施。
此外,在出版社经营管理中人工成本、办公经费等在总成本中占有相当比重,并且项目多、费用杂,可以从以下方面节约:一是人员力求精干,并提高工作效率。如,鼓励能者多劳;通过计件、计量考核,优胜劣汰;做好员工的系统培养工作,提升现有人员的执业能力,从而提高劳动生产率。二是在费用开支上讲求实效,支持有产出、有效益(包括社会效益和经济效益)的投入,反对铺张浪费。三是制定一套切实可行的制度,如费用归口管理、费用计划控制等,科学控制费用的开支。四是实现无纸化办公,节省纸张的耗用,并通过计算机进行发行管理、存货管理等经营性活动,减少工作量,降低人工费用。
综上所述,节约成本可从多角度入手,节约了成本,一方面降低了图书的定价,可以将潜在读者转化为现实读者,增加销量,增加利润。另一方面,节约的成本费用,将直接转化为利润的积累。社会的各行各业通过合理的降低成本费用,企业就可以实现利润最大化,整个社会就可以实现节约型社会。
[时间:2013-04-06 来源:中国新闻出版网]