日本理光(Ricoh)推出最多可供350台iPad同时连接的无纸会议系统RICOH Conference Center,可用于研习教学、商务提案、董事会议等场合。只要在会议前将需要用到的文件资料上传到RICOH Conference Center服务器,档案即可自动转换为PDF,与会者只要操作iPad从服务器下载即可浏览相关资料。此外,若搭配支持WLAN网络功能的理光投影机,还能直接将资料投影出来。
无纸会议系统RICOH Conference Center
主持人在会议进行时可一边看着投影资料一边操作iPad、同步操作所有与会者的iPad显示画面;与会者则能将笔记储存在iPad中或中断同步模式,自行操作翻页或其他功能。授权10位使用者同时使用服务器费的费用为30万日圆,如果会议人数少也可改用功能较少但不收费的iPad专用App RICOH Smart Presenter,只要处在同一个Wi-Fi环境,无须租用或架设服务器,直接点选App就能建立各种会议,透过设定密码的方式限制参与者。
理光说明,这套无纸会议系统最大好处在于能节省纸张与打印成本,临时必须更改会议资料内容时也比纸类文件方便,与会者下载的会议资料更可统一在会议结束时删除,省去纸类回收与文件保密等后续步骤。
[时间:2013-02-21 来源:太平洋电脑网(北京)]