作为“新印刷企业”的一部分，商业印刷厂促进了其与设计公司，广告代理商，和其他寻找新机会的公司之间的紧密关系的建立。这种新模式要求人们把提供可变数据服务作为扩展业务的必经之路。通过对Williams McBride设计公司的Kim McBride小姐的采访，商业印刷者就可以获得关于可变数据项目的指示，同时也可以从代理商的角度对创作形式有一个了解。
Williams McBride设计公司凭借VDP（可变数据印刷）技术于2004年早期开始起家，接着很快成为了这项技术的倡导者。McBride说：“我们的一个客户把这个理念介绍给了我们，Exstream软件公司，开发了一系列适用于企业的个性化的软件解决方案。他们的一个销售手段就是把可变数据结合到他们所有的直邮活动去，从而帮助他们展示其软件的功能。他们的软件名为Dialogue，能够在数据的是用方面，给人们提供最大限度的灵活性，而且他们希望我们能够找到一种提供这种信息的创造性的方式。”
一些结果相当令人惊讶。如果是做一个贸易展会的邀请函，我们就可以在封面上画一条线，以确定接收者的性别，同时还可以把他们的名字加进去，制作成一个艺术品。地理数据展示出了每一个来参加达拉斯会议的人所在的方向和城市。为了帮助Exstream确认这次会议的客人，打孔面板里还包括了一个名字标签。我们还可以进一步使用可变数据技术，使名字标签带上彩色的编码，从而表明所邀请的客人是客户，预测专家，还是印刷分析专家。这种宣传方式达到了7%到9%的反应率，同时还得到了印刷产业杂志的大力支持。
另一个个性化的应用出现在节日卡片上。McBride说：“类似地，我们把接收者的姓和名做成独立的雪花的图案。个性化的第二层次是使用地理数据来表明一个城市拥有白色圣诞节的机会。”信息的内容主要根据一个城市下雪机会的高、中、低的不同来变化。比如说，一个在兰辛(美国密执根州首府)的人收到的信息就是这样的：“请祈祷吧！兰辛有73%的可能在圣诞节的早晨下雪。”而下雪可能性大的地区的人们受到的卡片内容就是：“你很幸运，波特兰有83%的可能会下雪。”而对于不太可能下雪的地区的人们，发给他们的卡片上写着：“期待一个圣诞奇迹吧！辛辛那提下雪的可能性是11%。”
何时使用VDP
Williams McBride设计公司把VDP（可变数据印刷）介绍给了客户，而且McBride对企业使用VDP的时机提出了建议。她说：“对于热衷于销售的客户来说，它的数据库和直邮广告是非常适合于可变数据印刷的。而且，如果他们需要为了特殊观众制作特定材料或者销售人员比较分散，那么就非常适合根据地理位置来制作材料了。实际上，这个名单还可以继续下去。一旦你明白了可变数据印刷是如何使用的，那么几乎所有使用这项技术的公司和组织都会从中获利，不管其使用的程度如何。”
但是，她指出“印刷厂和其他单位应该意识到可变数据印刷比在出版社的票据交换所排队“输入你的姓名”要复杂地多。以个性化的方式与客户交流真的是一个重要的销售机会。客户们都希望他们买东西的网站能够知道他们是谁，都买了什么东西。同样的，这些观众也希望能够在邮箱里收到能让他们感到亲切的印刷材料。”
可变数据印刷厂需要怎样的设计者
Williams McBride设计公司不仅具有确认可变数据印刷前途的经验，同时还知道什么样的印刷者是和可变数据印刷。McBride说：“我们与很多家印刷厂进行过可变数据印刷的合作，如果他们能够提供递送服务，那么可变数据印刷就多他们非常有帮助。因为我们的可变数据印刷都是与直邮相关的。我们希望找到拥有Indigo或 NexPress印刷机的印刷厂，我们的经验表明，这些印刷机的印刷质量比较高。当然，技术是在不断变化的，所以其他印刷机肯定也在改进，而且印刷机只有在印刷工人的操作下，才能运转顺利。”
McBride以一个过来者的身份，向那些在VDP（可变数据印刷）项目上进行创作的印刷者们提出了自己的忠告：“当与设计人员合作时，要做好处理更多问题的准备——我们也使用可变的照片和颜色。一个印刷厂必须有能够整合数据的员工，因为客户大都不会提供这个等式的结尾。人们要知道这个设备的局限性，以便与管理设计者在排版上的发挥。要选择一个能够在多种纸张上进行印刷的印刷机。”
关于销售VDP（可变数据印刷）服务的建议
尽管VDP的广告声势比较浩大，但McBride仍然感觉“印刷厂的兴趣不尽相同。有一些人理解了VDP的概念，并且也在努力寻找机会。但还有一些人虽然进入到了数字印刷领域，但他们这样做只是为了辅助短版活的印刷，而对可变数据印刷所带来的商机并不熟悉。我知道这些印刷厂并不知道如何向他们的客户介绍可变数据印刷的好处。销售员并没有掌握这项技术，并且没有对印刷厂提出这样的要求。这也就意味着，印刷厂要根据销售策略在自己并不熟悉的领域来介绍VDP的好处。”
在多数情况下，Williams McBride设计公司都在教育客户的位置上，它要告诉客户可辨数据印刷在市场上的优势。有很多公司对可变数据印刷并不熟悉，可经过他们的解释，这些公司就对这项技术非常感兴趣了。
对可变数据印刷服务感兴趣的印刷厂必须要了解客户的观众，而且还要给客户举出可变数据印刷是如何帮助他们与观众进行交流的实例。如果客户们知道了这一点，将会毫不犹豫地选择可变数据印刷。
数字文件印刷在Carro Ford Weston２０年的职业生涯里占据了重要的地位。作为公司的一名销售人员和一个自由的技术专家，她对数字化工作流程了如指掌，从前端软件工具到高速印刷机再到智能插页机和印后加工设备，她都十分了解。因此，她深刻地体会到了可变数据印刷给文件生产带来的复杂性和价值。
[时间：2005-09-21 作者：简易 来源：本站原创]
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