一个完整的产品意图或者说是产品描述包含很多参数，要比从PDF文件中所得到的参数多的多。所以你仍然要使用Acrobat 7中JDF菜单亲自动手输入信息。在定义产品意图的第一阶段，要包括活件准确的定义信息，活件的名字和印刷数量等。诸如是否要印刷封面（如果要，是什么样式的封面）、装订方式和所有的装订细节等等这些内容都要放在这里。最后在产品意图定义中要指定对PDF转换和预检。

　　在此，我们要指出的是Acrobat 7允许加入任何的定义并且随后还可以进行修改，因此当内容提供商不熟悉JDF菜单时，也能够事先定义设置或者过后再跳回来进行设置。（这一优点正是因为JDF是一种智能化的数据格式）

　　从Acrobat的 JDF菜单中选择装订菜单是非常妙的，但是从专业角度来看，这还远远不够，例如，在这其中还缺少添加装订设置的选择项。我们希望将来这一软件的新版本中能够加入这一功能。

　　产品意图定义的后期工作就是要进行装订设置和输入客户信息，在此你要输入加工序号、客户信息（客户在印刷公司内部所使用的各种信息）、客户的活件名称和客户订单的ID。

　　虽然客户的联系方式是最基本的信息，在普通的纸袋上的这些信息但却常常被忽视掉。但是在此你会有更多的选择。任何客户的联系方式、货运地址等等这些信息都在这里留有记录。Acrobat甚至会提醒你为任何一个JDF产品意图至少要定义一个客户。该程序也允许拟定多个客户联系方式，这些联系方式可以是运输时的联系地址或联系人也可以同时包括联系地址和联系人。

　　这些细节你也可以在稍后进行定义。大多数的数据信息都要在Acrobat 7的 JDF通用信息段进行预先保存。

　　定义片段层：对产品进行各部分的定义

　　印刷厂经常会把一件活件分成若干个部分进行生产，印刷活件的不同部分也要按照印量的不同来分。一件活件可能包含小册子（包括封面和内文），也或许是散单、招贴、用来邮递的卡片（明信片）、不干胶等等各类产品。甚至有的印刷厂生产自己风格特色的小册子，包括一些其它产品。

　　为了实现生产流程的自动化，定义过程一定要准确，并且还要对每个客户的每一份印刷活件进行命名和描述。这些工作一般要在印刷公司的MIS（管理信息系统）系统对其引用前就要完成，这样看来是很合乎逻辑的。

　　在Acrobat 7 JDF中要完成这些工作，你还需要为产品的每一个印刷部分增加“片段”。虽然在Adobe定义各节过程不能像在实践操作所需要那么灵活，但是对于工作的开始还是很有帮助的。在每一节中，你可以定义页码、页面尺寸和承印材料。Adobe使用“媒体”这个短语来表示承印材料，但是我们还是感觉“印刷承印物”更合适，并且极少可能造成到底是选择印刷媒介、跨媒体还是网络媒体这一问题的误解。

　　有关印刷纸张的所有参数都要由媒体管理人员进行设置并以自己的名字进行保存。

　　定义油墨也是描述层的一部分，并且你可以对每一个印刷片段的油墨进行分别定义。在新版本的软件里将会设置一个捷径，用户可以一次性地对所有印刷项目进行定义CMYK, SWOP等油墨。如果你没有从PDF内容文件中获得准确的专色定义，那么也可以在这里进行定义。在这个定义部分，如果能够使用油墨和颜色库，那么对使用JDF菜单将会有很大的益处的。此外，我们还将会遇到颜色选取器中无法找到的新油墨、颜色和版材，例如"Sweet'n light orange," "Fresh mint green"和分色为Pantone 132CV, Pantone 132_CV 再加上132-CV等等这类颜色。

　　在菜单中指定油墨似乎很方便，但是如果还能够到其他菜单中也能进行颜色选择将会为我们提供更大的帮助。然而，我们现在还没有实现的可能。

　　这第三层也是最后一层产品意图定义将把产品意图和内容相结合。在此你要定义哪个文件为哪部分或者哪一项产品提供生产内容。你还可以定义多个生产部分或者子部分的数据文件，因而比如说在输入1-32和40-64两组数据时，印刷流程就会选择1-32，40-64的页面内容进行生产。

　　在这里也要指定文件名和文件在系统中的地址，但是这些信息也会随着文件的传送而发生改变。将来，JDF应该能够对文件地址的改变加以记录。

　　客户和服务厂家之间的协调

　　众所周知，客户和服务厂商之间如果缺少安排或者安排的不明确势必会给印前部门或者印刷厂带来诸多麻烦。我们的日常工作流程将会变的生产能力低下，为此Acrobat 7 JDF 采用一种专门的工具来避免这类问题的发生。

　　在我们看来，JDF 菜单中的"Submission-Setup"这个简单的按钮隐藏着不同凡响的作用，看到这个按钮的第一眼，你会觉得它简单而熟悉，因为我们已经对PDF转换和预检的设置进行了定义。这些设置将会成为这台计算机的一个标准，你也许会从活件管理菜单中的第一层产品意图描述想起这些设置。

　　但是下一个检验栏——“检验PDF文件是否与JDF活件定义相一致”——隐藏在此，也同样具有不同凡响的作用，它也许会是执行Acrobat 7 JDF最重要的一项定义。这一定义保证了任何PDF内容转换都经过了检验，是否文件内容和在Acrobat 7 JDF中定义的产品意图相一致。这里的检验不同于Acrobat 6 Professional专业版发行后Callas程序中的常规标准预检。

　　PDF预检主要集中于印前和印刷技术层面上的检查，并且总是要靠人工输入进行预检设置。这里检验确认过程主要依赖于产品意图和写入JDF文件中的描述，一旦在Submission Manager中加以设置，该过程自动将产品意图和PDF内容加以对比。

　　检验确认后将为我们显示PDF文件中描述的页数和颜色是否与产品意图相吻合。Acrobat会在一个消息窗口中把这一结果告诉我们，并且同时还告诉我们内容和意图是否匹配的天衣无缝。

　　在匹配有误时，用户可以通过点击"Update JDF"按钮来改变JDF。令人奇怪的事，这一补救措施只能改变出现错误的颜色信息而不能对页数加以改变。无论如何，我们并不认为在此修改JDF是一个好主意。对于信息的修改应该跳回到定义完整的产品意图的阶段来进行，或者试着采用"quick and dirty"的方式来修正JDF文件而不是去检查到底错误来自什么地方。

　　如果完成了确认过程，submission程序将使用或者是系统标准特征文件或者是印活特殊设定的特征文件来进行技术性的预检工作。

　　尽管我们对Acrobat 和 JDF的一些细节问题还存在不满和批判，但是二者将真正成为JDF在影像业中普及的催化剂。Acrobat 7 JDF将成为全球每一个印刷公司都加以应用的一项产品，并且我们知道已经有两家公司正在对其进行测试。如果Adobe公司能够成功地解决现有的问题，并迅速的开发新产品，那么，不久的将来你将会听到人们在问：“你仅仅是为了PDF而使用Acrobat吗？或者，你了解Acrobat在JDF上的用途吗？”

　　以上是我们对Acrobat 7 JDF在定义阶段的一些功能介绍，如果想了解更多，请登录www.adobe.com/Products/jdf.进行查阅。

[时间：2005-08-24  作者：杨立伏  来源：本站原创]