印刷企业招标技巧

　 　 世新大学图文传播新闻系王禄旺系主任，在一次台湾区印刷公会的理监事会后，做有关政府机关印刷招标致胜的演练，因平日参与很多有关印刷或宣传标案中，明明是印刷业界的工作，却几乎很少看到印刷同业前往投标，所以想和印刷同业谈谈投标的前置准备企划工作及企划书的制作方式，因为不去参加招标，自然就做不到这类有大、有小的政府第一手标案，前往参加的企划书若随便不做好，随便以两张A4的纸在角落上钉上钉书针，看起来十分随便贫弱也是浪费力气，很难被中选得标。做好企划书、做有内容的企划案，在说明时务必口齿清晰，具有现场说服力及应对能力的人参加，这也是长久以来往往是由设计公司、广告公司获得标案，因为他们很善于企划、营销，但背景却是东拼西凑才能完成印制作业工程，却由于看相好博得欢喜而得标，真正有设备、有人才的厂家，因不懂窍门参加招标反而吃亏。

　 　 1.仔细研读投标须知，清楚理解规格、需求、时效或其它规定，做企划工作才能正确获得认同。

　 　 2.填写计划书，彰显自我特色优势，对标案有利的制作生产条件，并知道招标单位需求及惯例特色，如此比较容易得到好评。

　 　 3.企划书除内容外，更重要是企划书要做包装，看来精美讨喜。

　 　 4.简报人员的服装仪容要得体，虽不一定要年轻貌美，却也不能看来像走错门的不相干人士，就惹人生厌失去好印象。

　 　 5.需使用计算机以Power point做简报，在此时若有资料可做补充，可做一点技术性偷跑。

　 　 6.简报礼数周到，口齿清晰，让人感到有清楚良好印象。

　 　 7.答询时一定做笔记，才能有条理清晰的回答问题，不懂要问清楚才回答，才能言中有物，不要相信记忆，记忆往往会丢东忘西而使提问者不满意。

　 　 8.简报就是表演秀，秀要展现出有利的、美好的一面来，一位做简报的人要具备A.专业及一般知识都很强，B.反复自问5W、2H、1E的Where、What、When、Which、Who，钱和人员如何How，评估Estimate，C吸收新知充实改善。D.重视问题解决，寻求机会的契机，因为问题和机会往往同时存在。E.企划书的构面和情境表达要好。

　 　 在投标必须要认清预算是公务上的预算金额当不了准的，重要是预定金额，愿意花多少经费来制作才重要。很多投标都是采有利标制度，并不是最低价得标方式，因此企划内容的评价和简报内容的吸引力，构成评分上的高低，但超出90分以上评分也不是常见，必须详细说明理由。一般以曾经承制的样本、样书占40分、企划书内容完整性占30分、经费的合理性占30分，有评分项目、评分百分比，如果知道这些内容及评选方式之后，一家公司有意承印做公家机关投标工作，应当全年都要做准备，才比较会有效果。像新闻局一本出访成果的书，2,500本附光盘各一片的标案，也是由创意人投标得去，对于这种由创意人去做标案，实在没有太多道理。年底及接下来大选，在公告及选票的印制，他们主办者都希望有印制过的经验厂家，比较不容易出纰漏的，如果一有长短数、外流情况，对选情将产生重大变局，是很难处理的难题，因此要承印过选票的公司得标。
 

[时间：2012-08-02]