聚焦:出版商许可授权活动的优化评估

出版商出版

  出版商在历经了纸质书销量急剧下滑带来的挑战的同时,他们也会发现通过授权图书篇章和内容片段而获得收益的机会也将会不断增多。

  在过去的几年里,大众图书出版商们逐步开展了“许可授权”(permissions)活动,正是在这些授权活动中,文章片段授权的活动产生了,其与“附属权利”(subsidiary rights)的销售是分开进行的。后者一直被视作是纸质书的一个主要收入来源,尽管在过去的三十余年间,无论是图书俱乐部的数量,还是纸质书从授权活动中所获得的收益都在急剧减少。

  在数字化变革期,内容片段有许多新的用途。例如,教科书出版商现在就常常需要获得授权,将内容使用在围绕着一本教科书的一系列的“家族”产品中——而所需要的这些内容大部分是数字版的。然而,与附属权利不同,文章片段授权因为流程及管理上的繁杂而常被看作是一项“成本”,而不是一个需要抓住和培育的可以获得收入的机会。

  的确,出版商们在完全依靠人工处理授权请求时,所付出的成本通常远远超过授权活动本身所能带来的收益。我们在版权结算中心(Copyright Clearance Center)的客户们已经提供了一些工具来将流程自动化,它们能让出版商们的授权活动产生更大的利润。

  版权结算中心(Copyright Clearance Center)意识到,绝大多数的出版商们对于这类版权运营缺乏一套系统的战略考量。作为对此问题的回应,CCC做了一张调查表,让出版商们对照着各自的授权和许可活动做出自我评估。我参与制作了这份问卷调查表,我认为这些问题清楚地概括了每位出版商都应该要思考的问题。以下就是由CCC提供的这份调查表:

  1. 你是否知道在你现有的流程下,完成单个再使用授权请求需要耗费多少成本?
  2. 你的平均授权费用(包括零成本的授权中)是否涵盖了每项交易所花费的成本?
  3. 你的许可请求总数和对应的获得收益是否逐年增长? 
  4. 你确定你所回应的那些授权请求是最为重要和有利可图的,而那些你未予以回应的请求则是那些最不重要的吗?
  5. 对于被许可方来说,处理授权申请的速度是否不够快以至于他们不能使用到你所提供的日益增多的内容?
  6. 你最近是否曾在有出版商向你提出许可申请时,重新审视过你所使用的授权流程?
  7. 你的许可授权工作是全权由内部员工负责吗?
  8. 贵公司是否将版权和许可授权视为公司的战略重点?
  9. 在贵公司,你是否设有一个流程来更为清晰明白地总结和分享与许可授权相关的信息呢(例如与销售、营销、编辑等相关的内容)?
  10. 你是否分析过你除了你的直接销售收入和使用数据外,你从许可授权活动中所获得的收益和使用数据?
  11. 如果你的回答是肯定的,那么你是否将这项工作常规化了呢?
  12. 你是否激励过你的版权许可授权经理实现某个收入目标或者效益目标?
  13. 你是否为你的许可授权提前定价了,并且每年或者半年对其重新定价一次?
  14. 你是否需要为转载权利支付费用?
  15. 为你的授权活动提供一项追踪、报道和支付一体化的服务是否是值得尝试的?这样做能否降低你的成本和公司的业务压力?
  16. 是否有些许可授权活动是在贵公司内部进行的,但却不是由贵公司的版权授权许可部门来完成的(例如直接由编辑或销售部门来授权)?
  17. 在请求获得授权时,你是否将你的授权政策和流程与你所想要的做了对比?
  18. 如果你对以上17个问题的答案都是肯定的,那么再问问自己,你的这些政策之间是彼此匹配、不冲突的吗?

  我强烈建议出版商们对照着这张问题列表对各自的机构进行彻底全面地考量。时至今日,业内对于应对许可授权和二次许可请求的整个活动所进行的思考确实是太少了。

[时间:2012-07-30  来源:百道网]

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