在过去的一年半时间里，装订领域的每个人都在谈论关于工作流程的话题。其实工作流程并不是一个新的发明，只是在最近成为广泛关注的一个时髦词语。以一种有序、及时高效的方式处理日常工作，是企业一直追求的目标。

　　如何在装订领域使数字工作流程解决方案得到最佳利用，通过将数据交换技术融入到印后工艺中，可以大大提高书刊装订和其他印后加工企业的生产力水平。

　　事实是，当定单到达装订厂时，它已经历了一个很长又很复杂的工作期限。到装订环节时，产品已经印刷好，并具有了一定的价值。装订部门必须能够确保每一个操作都能得到完美的处理，并牢记当前日益增长的对质量、费用和交货期限的各种要求。这意味着执行定单上关于装订的每一个工艺步骤时，都要做到没有错误、低成本，而且速度要尽可能地快。

　　多年来，整个行业内的许多公司都在考虑利用网络的速度和精确性优势来优化每一个工艺环节的效率。因此实现全过程的数字化是非常有意义的事情，数据直接从印前和印刷环节产生，在整个工序中进行传递，最后这些数据传递到印后加工环节。

　　关于活件

　　令人进退两难的是，尽管印前和印刷操作过程已进行了广泛的网络连接，但印后部分仍需要跟进。解决办法很简单，通过执行先进但容易使用的数字工作流程技术，使过程获得最优化。特别是现在开发出了两个标准，即作业定义格式（Job Definition Format (JDF)）和活件信息格式（Job Messaging Format (JMF)），利用这些标准，整个印刷便可以实现快速有效的数据交换。

　　CIP4(印前、印刷、印后工艺国际化集成组织)是全球的协定，它负责印刷到印后操作过程中数字技术的执行和利用。CIP4定义并扩展了JDF/JMF标准，利用这些标准能使印刷工业的所有工艺实现网络连接。JDF基于XML，利用现有的局部方案，如CIP3的印刷生产格式（Print Production Format (PPF)）和Adobe的便携式作业传票格式（Portable Job Ticket Format (PJTF)），来实现对整个流程的控制。
新近推出的领先印后设备几乎都支持JDF标准，它包括一个标准接口，允许在装订厂的管理信息系统和其印后加工系统（print finishing system）之间进行直接互动的交流。交换的数据包括定单状态、机器状态、整体生产速度、当前的总量和净数量等重要参数。

　　许多印刷公司通过利用JDF和JMF数据交换技术的功能和多样性，成功地将数字工作流程整合进了印后操作中。

　　JDF基本上与旧的作业文件非常相似，但有一个很大的不同，即它们是数字化的而非在纸张上的。该格式的定义非常简单，包括所有与作业相关的电子数据，以使给定活件的生产变得顺畅。主要的优势在于，整个定单周期都可以被归档和记录下来，包括从最初的创作直到最后产品完成。另一个本质的优势在于，由于JDF提供了完整的兼容性，可以通过所有相关的系统接口实现数据交换，创建一个完全数字化的解决方案，该方案使信息的发送更加快速，比以前使用的纸制活件文件精确性更高。

　　做好JDF的准备

　　为提高整个端到端的生产效率，如一套含有可兼容设备的系统可能包括：一台无线胶订设备、一台裁切机、一台三面刀切书机，每一台设备做好了JDF的准备。

　　为获得最大的灵活性，提高数据交换的速度和数量，系统的单个组成可通过开放的JDF和JMF标准接口，以及以太网连接，与装订厂的中央信息管理系统实现相连。

　　此外，就JDF而言，一条印后生产线代表了一个单一的设备，因此，各个组件也可以通过网络相互连接，以提供更多的生产效率。有必要提到的是，不仅大的工业企业能够从JDF/JMF标准中受益，规模小些的装订公司也可以利用数字化工作流程和最优的数据交换能力，获得效率上的显著收益。

　　因为生产规范和其他的参数不必再次输入，印刷前的调整时间和安装时间也能得到有重要意义的缩减。这在频繁改变的短版装订活件中尤其重要。

　　一旦拥有了JDF/JMF，装订厂不会依赖一个唯一的生产商，而会为工作流程中的多个工艺步骤单独地选择组成成分。这使装订厂能够更有效地处理更多的活件，同时也能更好地满足不同客户独特的要求。

　　数据仅需要捕捉一次，因而在整个生产过程中数据能够保持一致性。这消除了潜在的错误来源，例如两次输入或传送错误，还有使最后的改变容易实现。

　　每个电子活件传票包含一套完整的计划和生产数据。由于使用了JMF，整个生产线的状态被控制和监视，这使装订任务能够得到计划，协调，以及更有效的完成。

　　由于生产数据通过JDF/JMF送回到MIS，实际生产成本容易得到正确的记录以供成本核算和开具发票使用。JDF/JMF使正确的数据能够立即调用或以后调用（instant call-up immediately or later on），这实现了数据的精确分析，从而可利用于报价过程以及即将到来的活件进度安排。

 

[时间：2005-06-24  作者：闵耀霞编译  来源：bisenet]